中央出臺八項規定後，各地在精簡會議、改進會風上有了積極變化，會場環境儉樸了，會後大餐不見了，但有的地方文山會海變著花樣重出江湖，“用會議落實會議”的現象依然存在。
“你開會、我開會、大家都開會，誰來落實？”開會是我們開展工作的一種重要手段，關鍵是會議怎麼開，如何提高開會的實效？重要的話需要反覆講，但要精簡有乾貨，而更重要的是要騰出時間來多辦實事，真正把會議精神落到實際工作中。
同時，在開會時，我們常能看到一種情況，有時候開了四五十分鐘之後，參會者一個個中途跑出會場，導致會議現場儼然就是一個集市。
那麼一個問題來了，為什麼一開會，很多人中途頻繁退場呢？
要搞清這個問題，我們首先要弄明白，他們退場幹什麼？一般就是兩個事，接電話或者上廁所。當然也有的是開會時間長了，抽個煙，透透氣。
對於接電話來說，很多從事業務的朋友，參加會議時，正好來一個電話也很正常。在這種情況下，為了接電話，不得不多次進出會場，給會議進程和會場紀律都帶來極為不好的影響。當然，不接不行嗎？理論上可以，但是當你的客戶打來的，特別是頂頭上司打來時怎麼辦呢？
對於上廁所而言，俗話說，人有三急，這也好理解。《康熙王朝》裡面也有這麼個片段，康熙第一次巡幸山西，召見晉陝官員時，正在講大道理。忽然發現一位縣令神色有異。康熙一問才知道，原來是晉城知縣王吉貞尿憋急了，又不敢在如此隆重場合失禮。康熙大笑，準其上廁所解決問題。王吉貞尿畢之後，壓力大減，乃至昏厥。
為什麼會這樣呢？我覺得最主要的原因是，會前沒有公佈休會時間。
比如要開3個小時的會，在會議議程中就要加上一條，在幾點幾分時，中間休息十分鐘。有的會議沒有發放議程，在開始時，主持人就可以說一聲“本次會議1個小時後休息10分鐘”。時間比較短的，就可以說“本次會議預計時間為50分鐘”。
這樣，快到結束或者中場休息時，即使大家想上廁所，或者是來了電話，一想到馬上要休息了，就忍著不去廁所或者不打電話了。
相反的，開到五十分鐘，大家誰也不知道什麼時候結束，假如想上廁所的，一想到會有可能開兩三個小時，他怎麼能忍得住？
於是乎，想上廁所的就上廁所，想打電話就打電話了。
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