这样打电话,会让你感觉更有教养

在生活中工作中我们会经常打电话,特别是当对方是你的长辈/老师/领导时,如何让对方觉得自己有礼貌,这是一件非常重要的事情。有看我文章的朋友都知道,我很喜欢钻研生活中的小细节来增加别人对自己的好感度。所以,我今天总结了一份如何在打电话的时候,让对方觉得自己有礼貌的干货。

干货| 这样打电话,会让你感觉更有教养

一.腹稿

打电话前先想清楚待会自己想说什么,表达的是否明确,称呼是否到位,措辞是否得当,语气是否适中,要如何讲才能得到自己想到的回应。这个很重要。

二.自报家门

工作中打电话给对方一定要先自报家门,称呼对方后先介绍自己,对不同的人所介绍的方式也不一样。例如,打电话给老师就说:“您好,请问是XX老师吗?我是XX班的XX”。面对领导就要说:“您好,请问是XX吗?我是XX部门的XX”。另外,如果不熟悉的话要先确认对方的身份。第一句也不要用:“喂”,这是不好的习惯,用:“您好”代替“喂”

三.对长辈/领导一定要用“您”做称呼。不过以我个人情况而言,基本上所有的电话我都会用“您”做称呼,除非特别要好的朋友

四.确认对方身份后,一定要来句:“请问您现在方便讲电话吗?”

五.聊天内容的选择

确认对方方便讲电话后,这里就要分对象了

1.如果对方是平辈/朋友,此时应该现寒暄几句,拉拉家常,然后再慢慢进入主题。

2.如果是领导,则应该单刀直入,直接说明来意。一般商业电话时间控制在三分钟内最好

六.挂电话前要确认事实

如果是询问领导的意见,在挂电话前一定要做最后的确认。这样的话对方才知道您听明白了。这条运用的范围很广,就算是叫外卖,最后也要确认菜单/份数.

.一定要等对方先挂电话

我习惯是讲完后放10秒,如果10秒后对方还没挂电话,那么可能是对方忘记了或者对方也在等我先挂,我才会挂。

八.时间的选择

最好不要在吃饭时间觉时间打电话给对方。我个人认为晚上20:00-22:00是最佳的打电话时间

九.不要打断对方讲话

这是基本的礼仪,不局限于电话

十.给予对方明确的回应。

得到对方回应后,用:“好的/可以/没问题”来代替:“嗯/额/哦”。

十一.准备挂电话时,要说:“好的,打扰了/感谢您的建议/好的,我明白了,感谢您的接听”

基本上只要运用好这十一条技巧,无论是谁,都会认为你是个有礼貌有教养的人。

就是这样

走心


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