事業單位|省直考前衝刺之公文那些事兒

2018年河北省事業單位將於6月23日(本週六)進行筆試。

公文即公務文書在省直事業單位考試中,考試的比重很大,在考試類型的分佈上主要有單選題、多選題、判斷題,分值6分的公文改錯也圍繞格式展開,需要引起考生高度重視,並認真備考。

備考要點

《黨政機關公文格式》國家標準將版心內的公文格式各要素劃分版頭、主體、版記三部分。

版頭要素為:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人。

主體要素為:標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註。

版頭三要素:抄送機關、印發機關和印發日期。

各個部分的考試注意事項:

1、份號:涉密公文應當標註份號。用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行,不足6位,前面補“0”。

2、涉密公文密級:“絕密”“機密”“秘密”。

3、發文機關標誌:顏色為紅色,主要作用是:強調公文法定作者的歸屬,喚起受文者對公文權威性的警覺。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文應當是同級單位,按黨、政、軍、群的順序排列。

4、 發文字號:發文機關代字+年份+發文順序號,比如國辦發〔2013〕18號。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加“號”字。

5、上行文應當標註簽發人姓名。表示公文生效並對公文內容鄭重負責的一個標誌。

6、標題:用於提示公文的主要內容,是公文主旨的高度概括。發文機關+事由+文種。標題起提示作用,應準確、簡要、概括。

7、主送機關:編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號。

8、正文:文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;公文首頁必須顯示正文。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。

9、附件說明:正文下空一行左空二字編排“附件”二字。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號。

10、發文機關署名:署發文機關全稱或者規範化簡稱。

11、成文日期:署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位。

12、 印章:

公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。

真題回顧

【一】按照《黨政機關公文格式》的規定,公文中的結構層次序數是:

A、“首先”、“其次”、“再次”

B、“第一”、“第二”、“第三”

C、“此其一”“此其二”“此其三”

D、“一、”“(一)”“1.”“(1)”

【二】公文格式分為三大部分,分別是:

A、版記 主幹 後記

B、版頭 主體 版記

C、版主 主體 版記

D、版頭 主體 版心

【三】下列發文字號標註正確的是:備考

A、豫教〔2013〕021號

B、×衛字〔2013〕18號

C、晉稅計字【2013】25號

D、 ×檔字【2013】第018號

2018年河北省事業單位將於6月23日(本週六)進行筆試, 備考時間已經不多,希望考生們能充分利用最後這幾天備考時間,圖圖在這裡提前預祝大家考試順利,成功上岸。

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