事业单位|省直考前冲刺之公文那些事儿

2018年河北省事业单位将于6月23日(本周六)进行笔试。

公文即公务文书在省直事业单位考试中,考试的比重很大,在考试类型的分布上主要有单选题、多选题、判断题,分值6分的公文改错也围绕格式展开,需要引起考生高度重视,并认真备考。

备考要点

《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分。

版头要素为:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体要素为:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

版头三要素:抄送机关、印发机关和印发日期。

各个部分的考试注意事项:

1、份号:涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,不足6位,前面补“0”。

2、涉密公文密级:“绝密”“机密”“秘密”。

3、发文机关标志:颜色为红色,主要作用是:强调公文法定作者的归属,唤起受文者对公文权威性的警觉。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文应当是同级单位,按党、政、军、群的顺序排列。

4、 发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号,比如国办发〔2013〕18号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

5、上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。

6、标题:用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种。标题起提示作用,应准确、简要、概括。

7、主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

8、正文:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;公文首页必须显示正文。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

9、附件说明:正文下空一行左空二字编排“附件”二字。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

10、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。

11、成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

12、 印章:

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

真题回顾

【一】按照《党政机关公文格式》的规定,公文中的结构层次序数是:

A、“首先”、“其次”、“再次”

B、“第一”、“第二”、“第三”

C、“此其一”“此其二”“此其三”

D、“一、”“(一)”“1.”“(1)”

【二】公文格式分为三大部分,分别是:

A、版记 主干 后记

B、版头 主体 版记

C、版主 主体 版记

D、版头 主体 版心

【三】下列发文字号标注正确的是:备考

A、豫教〔2013〕021号

B、×卫字〔2013〕18号

C、晋税计字【2013】25号

D、 ×档字【2013】第018号

2018年河北省事业单位将于6月23日(本周六)进行笔试, 备考时间已经不多,希望考生们能充分利用最后这几天备考时间,图图在这里提前预祝大家考试顺利,成功上岸。

事业单位|省直考前冲刺之公文那些事儿


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