把這樣一份數圖結合的表格發給他老闆,相信連他一定會誇你做事認真,考慮周到。
>好用的圖形千千萬,別隻會用柱狀圖
柱狀圖/條形圖:
柱狀圖大家平時最常見的一類圖形,算是Excel中的萬金油。經常用於不同數據之間的比較。
折線圖/面積圖:
折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如,如果你是一名sales,那麼比較一下自己今年四個季度的業務量,折線圖就是最好的選擇。
餅圖:
餅圖是能夠最直觀顯示各個數據佔比情況的圖形。舉個例子,我想知道自己每天用於工作、通勤、娛樂的時間,那麼做一張餅圖,一切就都一目瞭然了。
雷達圖:
這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候,能清晰地發現數據間的差異。
>那些商務範兒表格,究竟怎麼做?
如果你做出了這種配色風格的圖表——
是不是很有大學時候excel課程練習的feel?這種表格很難立刻讓老闆和同事眼前一亮。
在做表格時,我們可以遵循的原則是:首行首列顏色最深,間行間列雙色分佈。就像這樣——
選擇合適的商務範兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配,推薦以下幾種經典的配色:
萬年不出錯的藍色系列,《經濟學人》風格:
和諧的紅藍配,《大西洋週刊》推薦配色:
明朗的紅色系,出自《金融時報》:
一些研究機構則喜歡用鮮豔活潑的深淺色對比,也能讓人印象深刻:
>別讓你做的表格,毀在最後一步。行百里者半九十,要做就把事情做到最好。
在發送前,請務必注意以下幾條,妥當之後再點擊發送,多花一分鐘,也許就可以避免表格被“打回重改”的命運:
- 將光標定位在需要他人首先閱覽的單元格中,方便對方一目瞭然。
- 如果表格過長,那麼儘量凍結首行首列。
- 沒必要呈現的內容,建議做隱藏處理,而不是刪除,這樣方便下次修改。
- 保持單元格內數據的字體、字號與格式一致。
- 行標題、列標題請加粗,並給表格加上合適的框線。
閱讀更多 Excel之家 的文章