傅盛:清單思維,讓複雜工作變簡單(深度乾貨)

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第 2287 篇深度好文:2827 字 | 5 分鐘閱讀

完整筆記·讀書筆記·獨特思維

本文新鮮度:★★★★ 口感: 懷石料理

筆記君邀您,先思考:

  • 學會清單方法論的關鍵點和原則是什麼?
  • 科學產品方法清單包含哪5大要點?
  • 做產品一定要思考三個問題是什麼?

我給大家推薦一本非常好的方法書籍叫《清單革命》。

這本書講的內容並不算新鮮話題。也就是以前工業上一直貫穿的標準化。

只是由於近幾年互聯網和新科技的興起,新事物層次不窮,人們更願意去做一些創意性的事情,反而忽略了清單這種工作方法的價值。

再者,現在社會系統越來越複雜,每個人都會犯錯。有一些是我們不懂的錯,但更有一些其實是我們不該犯的、無謂的錯。

所以,這一次,我給大家推薦了這本書。

傅盛:清單思維,讓複雜工作變簡單(深度乾貨)

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除了避免不該犯的錯誤之外,更重要的理由在於:

我認為,所謂的創新,其實沒那麼天外飛仙,也不是靠靈感,情懷或者勤奮,本質是靠你對一件事情或方法的反覆推演和嚴格執行。

這也是《清單革命》最有價值的佐證。

書中舉了大量的案例,作者是一位外科醫生,引用了很多活生生的真實例子。感受切身,引人入勝。

一、關於清單的三個例子

1.溺水小孩

全書從搶救一個溺水孩子的例子入手。

那位小孩溺水半小時後,心跳停止,他們開始搶救,持續了一個半小時,用各種機械、藥物,最後救活了。

其實兩小時是一個嚴格的線,兩小時後就沒救了。

作者大量描述,醫學已經不是一個簡單根據醫生經驗就能完成的一項工作了。他說,各種環境當中,有幾百項的要素,每一個要素出現問題,都可能導致病人死掉。

比如ICU病房內的178項護理裡,只要有1%的失誤率,每天就有幾十萬人因此而死掉。看起來已經做到最好了,但依然有很大的風險。

2.舊金山捅傷人

舊金山有人被捅傷了,救了半天,此人差點死掉,後來發現搶救前忘了問一個問題,即他到底是什麼捅傷的。

沒有人想到舊金山會有一個瘋子裝成老兵,拿把刺刀把他捅了。正因為忘了問,整個醫療方案都有問題,導致差一點病人就死了。

所以,手術團隊是否有工作清單,是否有團隊嚴格按照清單行事,會直接影響最後的結果。

3.腎上腺切除手術

作者還講到一個自己的親身案例。

曾經做一個腎上腺切除手術,一不小心把病人的腹腔大靜脈弄破了,心臟很快就停止了跳動。

他把病人的胸腔打開,握著病人的心臟,三秒鐘按一下,此時大量失血爆發,感覺整個心臟都在縮小。很恐怖。

儘管這不是一個很大的手術,但他的團隊準備清單時,問最大的風險是什麼?說可能是失血。所以當時提前準備了大量血液。

雖然失血過多隻是一個小概率事件,但後來這個病人還是輸了三倍的血液。這個人最後瞎了一隻眼睛。因為失血太厲害。

他認為,這雖然不是一個很完美的故事,但如果沒有當時的清單,這個人肯定就掛了。

失血過多屬於小概率發生事件,經常容易被醫生疏忽。

二、無知之錯與無能之錯

本書還講了一個很有意思的角度:犯錯分無知之錯和無能之錯。

無知之錯是指這個事情,的確不懂,但犯錯了。這種情況,大多數時候都能理解。

但作者認為,其實現代社會反而出現了大量的無能之錯,都不是無知,而是根本不應該犯的錯誤。

比如,醫生手術後,病人死亡率非常高,關鍵原因在哪呢?原因就在於醫生只要手術之前嚴格洗手,感染率立刻就降下來了。

現在,我們出現了大量的無能之錯。核心是什麼呢?現在系統的複雜已經到了僅靠責任心和經驗,很難避免出錯的階段。

比如,某一種注射濃度大一點就掛了;或者病史沒有詢問清楚。

醫學已經不能靠一個主治醫生的單兵作戰,必須是一個團隊協作,每個人都各司其職。手術清單就是最好的避免無能之錯的工作方法。

三、清單本質就是原則和關鍵點

作者舉了一個航空業的例子。

航空業有一款二戰美國波音公司研製的、非常牛的轟炸機。這個轟炸機用了很多新技術,各項指標都非常好,於是準備試飛。

大家看著飛機剛飛起來,就掉下去了,而且飛行員是美國非常出色的王牌飛行員。五個技術人員,死了兩個,包括那位王牌飛行員。軍方一看,試飛就掛了,怎麼能用?

很多航空專家開始分析,既然性能這麼好,為什麼不能飛呢?

後來開始整理一個非常重要的航空業清單,才發現飛機墜毀的原因在於:有一個最簡單的操作,飛行員忘做了。

此後,波音公司就開始研究,怎麼能讓飛行員減少出錯?於是就做了一個起飛清單。類似一兩頁紙,飛行員就對著這個清單,一個一個檢查,每次都要確認。

有了清單之後,這架飛機再也沒有出過以上低級錯誤,並在二戰中立了汗馬功勞。

清單在航空業裡是貫徹非常非常徹底的。他們有一個最簡單的清單指引,機組人員分別幹什麼,每個人都有自己一整套的方法。

空姐和機長經常是混搭的,有時候在一起,有時候不在。他們不像長期的同事關係。

有時候甚至相互都不認識,但只要有一個嚴格的清單,對著工作清單做一遍,就不會有問題。

航空業的穩定運行本質都是一張清單的勝利。

當然,也有所謂的英雄式人物,或者團隊協作的勝利。畢竟新聞都喜歡去尋找簡單的英雄式人物,再把英雄變成一個技巧高超的人。

其實,航空業在清單這一點上是非常非常牛的。也因此,飛機的安全性遠遠高於其他交通工具。

儘管有的人並不喜歡清單,比如本能排斥,覺得這東西太枯燥了,沒什麼意思,就喜歡創作性的工作。或者由於自己太有經驗,老容易忽略一些步驟,總是看一眼就完了。

然而,清單仍然是最有效的經驗傳承,也是團隊快速協作的基礎。

哪怕團隊成員來自不同的地方,哪怕很多語言和文化都不一致,但只要嚴格按照清單執行,結果就能保證大概率好。

簡單來講,清單就是把幹好一件事情的原則和關鍵點都寫下來,保證曾經成功過的方法和結果能大概率地可復現。

四、清單是有效的刻意練習

即使列出了清單各項要點,最重要的還是強化學習這種能力,並內化為一種行為方法。這時候,最需要的就是刻意練習。

怎麼練習?大道至簡,學會清單方法論。

傅盛:清單思維,讓複雜工作變簡單(深度乾貨)

所謂清單方法論,就是選定自己關鍵的清單,嚴格按照這個清單執行,再根據結果去修改清單。

這個過程中,最重要的兩個字就是——嚴格。如果光有清單,不嚴格執行,一定會出問題。

即便做創意性或創造性的工作,其實也需要有自己的清單。

五、清單、創業和產品

我常常講,最禍害創業者的言論就是宣揚所謂的情懷、靈感和聰明。我覺得這些都是無效的。也是非常低維的、所謂的思考。

中國浪潮太大,過去三十年變化,造就了一大批也不知道為什麼有錢的人,當然有些人還是知道的,也的確是在風口上。但它不可複製。

可複製的,是靠嚴格按照正確的清單執行任務。

今天,整個社會運轉的系統,越來越複雜,保持清單的習慣變得非常非常有效,也非常非常重要。

如果每個人都有自己的清單,將其變成一種工作的守則,找出工作的關鍵點,我相信會事半功倍。

最後,藉著講清單,我也分享一下俞軍總結的產品經理選拔培養清單。

傅盛:清單思維,讓複雜工作變簡單(深度乾貨)

其中,我特別強調——自我否定。這是自我成長的唯一利器。

再附一張本書總結的科學產品方法清單。

傅盛:清單思維,讓複雜工作變簡單(深度乾貨)

我從來都認為——產品不是一個靈感性科學,也不是一個聰明型科學。產品是嚴格的方法論,有邏輯,也有確定性。

如果有一天,你手上拿著一款產品,那麼你一定要思考三個問題:

  • 為什麼是你做?
  • 為什麼是現在?
  • 你跟你對手的差距或者你的優勢在哪?

最後,請你記住把答案列出一個關鍵的清單,並且嚴格執行。你的產品不會太差。


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