大道至簡,做項目沒有想像中的那麼難,5步即可掌握操作路徑

大道至簡,做項目沒有想象中的那麼難,5步即可掌握操作路徑

做項目難不難?真難,項目目標得明確,各干係人都有什麼訴求要清楚,計劃組織協調控制,你得懂;許多大事難事要事事情需要你協調解決,哪些事情是重點和難點,最大的風險和困難在哪裡你得知道,安全隱患你得能預測有預案;團隊建設溝通協調請示彙報都得做,確實千頭萬緒。作為項目經理這些東西li理不清楚,你的屁股就坐不到板凳上,天天腳打後腦勺,你還得等著捱罵。

做項目簡單不簡單?真簡單。從頭到尾就那麼幾步,走好就行了。哪幾步?

運行階段無非五步:籌劃、設計、準備、施工、驗收。

管理過程也無非五步:啟動、計劃、執行、控制、收尾。

把這幾個概念搞清楚就可以了,沒有想象中的那麼複雜。

如果,再詳細一點,可以運用系統思維,在腦力大概劃出一個路線圖,最終指向到一個有血有肉,有山有水的項目實景圖上。

項目經理的差別,很大程度上取決於其能否發現問題和解決問題,也就是是否做正確的事和正確地做事,這才是體現思維能力和思維層次的地方。許多童鞋工作了多年還不具備獨立思考的能力,對於做過的項目還能正常推進,但是一遇到不熟悉的項目就懵逼不知道怎麼入手。其實,遇到問題,你可以這樣思考:問題的背景是什麼,利益相關方有哪些?導致問題出現的原因是什麼?用什麼方法可以解決問題?目前欠缺什麼資源和條件?如何搞定資源?怎樣進行任務排序,時間規劃如何?把這些問題回答了,問題基本就沒有問題了。

大道至簡,做項目沒有想象中的那麼難,5步即可掌握操作路徑

這個路線圖其實就五步:

一是定位目標

這個目標要詳細,大腦中最好把總體規劃圖和效果圖裝進去。清晰到能看見一草一木。說的有點誇張哈,其實,就是你要明確的知道,你想要的是個什麼東西,這個東西長的什麼模樣。

二是梳理資源,特別是明確欠缺的資源

根據目標,我們會發現,就我們自身的能力和資源,按照規定的時間節點按照質量要求還達不到想要的目標。那怎麼辦?羅列一下,達到目標需要哪些資源,人財物信息等等,哪些自己可以協調解決,哪些需要領導來協調。

三是爭取和整合資源

根據整理出來的資源情況,因地制宜,借坡下驢,能借的借,能租的租,能協調的協調。整合是很重要的,許多情況下,為了喝一杯牛奶,沒有必要養一頭奶牛。另外,一定要記住,合作很重要,不要吃全魚。專業的事情要交給專業的人去做。

四是制定計劃

這個計劃要到位,要能落地。計劃體現一個項目經理的水平,你考慮的周全不周全?一般情況下有專業的公司來編制,但和設計一樣,項目經理在理解老闆意思的基礎上,要形成自己的見解,讓編制公司和設計單位理解,最終形成出彩的可執行可監控的計劃和方案。

計劃和方案出來後,按照計劃執行即可。

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很多情況下,對於簡單的項目,在無意識中就可以完成思考。但是對於複雜的情況,特別是涉及面廣、牽扯的團隊多、項目流程長、不可控因素多的時候,是很有必要進行方案拆解的。

拆解的能力非常考驗項目經理的功力,其實,在日常生活中,如果好好培養和運用這一能力,很多問題將迎刃而解,生活效率也將得到提高。

五是執行過程中的管控

沒有一樣的項目,項目中不變的就是變化。有了變化就需要控制。控制的實質就是控制變化。根據變化及時出臺相應的計劃,使計劃跟得上變化。

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