Excel常見公式錯誤,你知道對應的糾錯方法嗎?不會的盆友們看過來!
一、#REF!
錯誤原因:引用單元格超出工作表範圍。
如圖所示,我們的「E2」單元格是引用「A1,B1,C1」單元格,往下填充會自動引用A1,B1,C1接下來的單元格,但往上填充的話,由於工作表不存在A0,B0,C0,所以就會顯示「#REF!」錯誤了。
解決方法:更改公式,引用單元格不要超過工作表範圍。
二、#N/A
錯誤原因:公式無法找到指定的值。
如圖所示,我們用Vlookup函數從左邊數據查找秦始皇的選項,但因為不存在「秦始皇」的單元格,公式無法找到對應的值,就出現了「#N/A」錯誤。
解決方法:檢查被查找數據與查找值是否存在。查找值與被查找數據必須一一對應。
三、#NUM!
錯誤原因:函數使用了無效參數,或參數不匹配。如需要的是數字參數,但給出的是文本參數也會得出此錯誤值。
如圖所示,求-4的平方根,參數無效,Excel不顯示。
解決方法:確認參數與函數公式是否匹配,改正無效參數。
四、#DIV/0!
錯誤原因:除數為0或者空白。
解決方法:修改源數據,避免除數為0或空白。
五、#NAME?
錯誤原因:函數名稱輸入錯誤或是使用的函數沒有定義。
解決方法:檢查函數名稱是否正確,修改函數名稱。
六、#VALUE!
錯誤原因:公式中要求的參數類型不符合。
如圖,我們計算A1-D1的和,但是「D1」單元格明顯和其他的不一樣,它是文本格式的。所以會出錯。
解決方法:統一參數類型,要麼全數字,要麼全文本。
七、########
錯誤原因:單元格包含的內容比單元格寬。
解決方法:將單元格寬度調寬或者雙擊列邊緣。
編寫Excel公式的注意點
(1)公式計算數據區域避免包含空行
(2)不要選中其他單元格完成公式輸入
(3)注意引用方式
PS:如果有Excel文件格式轉換問題,不管是轉換成Word,PDF,PPT還是圖片,都可以用迅捷PDF轉換器進行轉換。
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