提单错误产生了修改费2000元,公司要我自己承担,怎么妥善处理?

问题

我上个月有一票货2.2cbm,是一些小型雕刻机,拼柜的货到波兰的,客人坚持用自己的货代,FOB本地费用比较高,我们都付了。现在客人的提单上有一个字母打错,是客人的城市拼错了,把I写成了L,客人之前确认过提单草稿,也没有发现错误。现在开船差不多10天,看到电放提单,客户才跟我反馈说提单上有错误,提单还可以改吗?

我看到之前货代给的FOB 本地费用表里面写着修改提单要2000元,客人的货代对我们的态度也不是很好,难道我们只能付2000元去修改提单了?

公司的意思:我自己的客人,我自己没有确定好提单信息,需要自己去负责把问题解决,费用也自己承担。客人现在跟我们签了代理权,前两天又付了10台机器的费用,这种情况下,我该怎么处理?怎么跟客户沟通?怎么跟货代协商,可以把费用降到最低?

PS:客人的邮件是12点多到的,我现在还没回复客户,货代那边我也还没告诉这件事情。

提单错误产生了修改费2000元,公司要我自己承担,怎么妥善处理?

1.

如果是拿销售额百分之几的提成,直接跟老板说如果你让我全部承担这个罚款的话,那我没办法在公司继续待下去。

如果是按利润提成,那跟老板谈把这个亏损按照比例承担。

跟客户沟通,55分摊这个费用,不用去找货代谈。

如果按销售额百分之几的提成,老板又很强硬,那直接挑明跟老板说:如果确定要这样的话,那我只能如实跟客人说,这个差错公司不承担,我个人承担。这样我们公司在客人那里的形象是怎么样我就不敢保证了。我也没有威胁您的意思,请不要误会。只是这样做事的话,我只能表示对您这个老板很失望。

沟通思路建议可以这样:

1. 一定是先拿到老板的态度,再来跟客人谈。你要跟老板分析利弊,如果这个客户丢了,那损失最大的还是你老板,咱们不能为了这两千块而置公司的名誉而不顾;

2. 跟客人谈分账,也应该是他有过错,我也有过错。我跟老板谈过了,我老板的意思是,货代是你的,应该很清楚你的地址。这次改单费用很高,不排除他故意欺诈的可能。同时draft已经给你确认过了,也得到你的approve才安排正本的。故我公司可以被理解为没有过失,但为了表示我们的诚意,我们公司愿意承担30%的责任,为表示我个人诚意,我个人承担20%的赔偿责任。谢谢您的理解&盼复。

提单错误产生了修改费2000元,公司要我自己承担,怎么妥善处理?

2.

客户是有确认过提单草稿的,那么客人那边是不是也应该承担一部分责任,可以跟客户商量一下,客户自己的货代很难沟通,最好让客户那边去沟通。

5-5分是合理的,但是这边的5怎么分?业务自己承担?还是公司也承担?这个也需要和老板谈谈,业务有错这是事实,作为老板、主管,也有监管上的疏忽。我们公司一般是按比例分摊,不然,业务记不住自己的过错。

3.

把你自己计划的解决方案告诉老板,如果客户愿意承担部分,公司能否接受个人也承担部分。老板态度坚决,你还有主管或者经理吗?他们如果拿你业绩提成,那也应该承担连带责任,最好有人帮你说话。

邮件不要罗嗦,阐述时间,提单草稿跟客户确认才给客户,故错误双方承担。承认错误自己粗心了愿意承担部分,然后保证,后续会特别注意此问题,绝不再犯同样错误。不要给客户解释太多原因,包括出错的原因或者工资对你的意义。

我们以前经常说一句话:

公司找你来是要你给公司解决问题的。遇到问题,业务员要有解决方案再找上司领导,领导看你方案不合适给你调整给出指导意见。不要一去就是我不知道怎么处理?该怎么办?

提单错误产生了修改费2000元,公司要我自己承担,怎么妥善处理?

4.

客人知道改单费这么高嘛?这个费用太高了,让客人先和货代沟通,看下能不能降低费用,不然按理说只能各自55承担。

之前我有试过要改提单,也是客户指定货代,收费也很高,但是客户跟其他货代讲了,最后不收钱改好了。先分析好会出现的情况,再想好每个情况的方案。

5.

你要给出解决方案,先和老板确认55分是否接受,2-3-5,个人-公司-客户。做业务,搞定客户不是最厉害的,要同时平衡公司,客户和自身利益。对于很多老板的这种短视行为,如果业务能忍的,必定有能忍的理由。如果纠结了,就说明自身都动摇了。反正,我是不会让业务全部承担,但是必须比例承担,以便于警示。6.

是自己帮客户解决问题,不是要客户来帮你解决问题。很简单,客户也是员工,这个费用如果客户公司承担,一样要面对跟你一样的问题,就是费用不是自己出就是公司出,没有人愿意出这个费用,那就要找到过错方,客户看这费用还不小哦,也许自己跑去找货代谈,当然这是最好的结果。对于老板的行为,因为不了解具体情况不好说,如果因为业务员平常小错不断被老板惩罚或是其他什么原因。

6.

现在还是先跟客户沟通好,老板那里要看你怎么和他沟通。

跟老板沟通:你可以和他权衡利弊,讲出你的解决方案,既然客户已经和你们谈了代理,说明还是有意愿继续下单。你自己要评估好客户在该市场的竞争力,大概的采购量,能为你们公司创造的利润以及对于你们公司扩大市场有什么帮助。这一次的问题也正好是一个契机,建立更好的关系。

正如前面所说,客户也可能是员工,也有可能面对和你同样的问题,那你可以跟客户沟通,他需要你怎样配合他。如果他是老板,你最好是55摊,告诉他我们是在帮他解决问题,并和他约定你们下次怎么对提单,怎么避免这样的问题,给他个方案,这样你和客户的工作步调一致,就可以避免很多问题。

你要做的就是了解客户的情况来说服老板,不要纠结在这次费用上,要用整个市场的角度来谈。同时多和客户联系,让他知道你确实是在帮他,而不是把问题往自己身上揽,让客户觉得你不专业,费力不讨好。


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