究竟怎樣的工作總結 老闆才看得懂?

又到一年年中時,是否已經在準備上半年工作總結和下半年工作計劃?

無論你是職場小白,還是已經浪跡職場江湖多年的大蝦,都曾被工作總結肆虐的恐懼吧,抓耳撓腮、通宵達旦趕出來的總結卻常常讓老闆感覺看不懂、沒重點、莫不是你工作不飽和?你做事沒邏輯?還是你根本就在應付了事?

唉,老闆,你可否直接告訴我你想要怎樣的的工作總結? 好吧,精英菌告訴你老闆看工作總結的關鍵:

究竟怎樣的工作總結 老闆才看得懂?

01工作任務及進展

你有沒有發現其實老闆的記憶力好像很差,事實的確如此,老闆日理萬機,除了日常的管理工作,他也許還肩負著項目的管理。即使你頭一天已經和他進行口頭彙報,但他一定無法隨口說出你究竟負責那幾個項目,項目進展怎麼樣?

因此需要我們階段性的做個“提點”,如階段性的工作彙報,工作總結等。這樣老闆才能清楚是否你的工作過於飽和,需要給你減負讓你有更多的精力投入重要的項目中;還是你工作進展很順利,甚至超額完成,可以給你再分配更重要項目負責!

總之,工作總結應該是最清晰明瞭工作反饋。

02 工作目標一致性

你可知道,老闆制定的每一個重點工作及關鍵管理機制,都是根據公司的重要決策而設置,都是為了緊跟公司的發展步驟而去。作為員工,我們就像衝鋒陷陣的前鋒,也像實驗室裡的操作員,在執行任務的過程中,發現問題,要及時提出,知會老闆提前設置相應調整?如果能自己解決,也儘量先行彙報,保證大家在目標理解上與老闆達成一致。

因此,工作總結就是對工作任務的理解與思考,如果你是應付式的完成,還是帶著自己的思考解決問題,老闆都能從你的字裡行間一眼看出。

好吧,知道了老闆的目的,對於寫個總結也該有點頭緒了吧。

受眾思維

就像平時和老闆彙報工作一樣,我們必須要清晰的知道老闆的“習性”也就是這個總結是給誰看的,他喜歡怎麼看?就像吃麵喜歡加醋還是加辣椒一樣,老闆是喜歡數字還是文字,是用Word還是PPT能更塊理解和吸收?

其次,除了你的工作內容,作為一位老闆,你是否更希望從員工的工作彙報中清楚在過去這一段時間中,到底為項目付出了什麼,為公司帶來了多少價值,以此來考察是否為你傾斜資源,直接的說就是否需要提拔你給你升職加薪?

利益體現

工作總結就像與客戶營銷一樣,要有事實、講重點,講效益,談錢不傷感情。

因此在列舉的每一個工作項目中,將工作內容整理分類,清晰描述每一項工作內容對應的工作價值,可以以數據及其他影響形式概括體現。切記多用事實做對比,讓內容更有說服力。

比如形容某項目的超標達成時,單純的“超標完成”與“根據後臺數據顯示,本月數據同比上月高達150%”,明顯後者更具題更有說服力。

未來展望

最後,別忘了給老闆也畫一個“大餅”,當然這個餅一定能吃得下。因為過去已成過去,未來才是推動企業發展、個人進步的動力。所以,在做工作總結之後,我們應該談談未來。

這樣老闆才知道你對工作是有思考,有規劃和有野心的,你不是被動的執行者更不想混日子。因此,勇敢的展示未來新的挑戰,並做出有效的實施方案吧。

這樣工作總結就寫完了。

彆著急,這時候別忘了假設自己是領導,重新看你寫的總結能否打動自己。如果自己看來都糊里糊塗,抱歉,別拿去丟人現眼了,趕緊修改;如果自己都感動痛哭流涕的一定要保留這樣的“人才”,那麼我們的這項工作才算完結。

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