黨的十九大提出的一系列新思想、新要求，賦予了當代信息通信行業在新時代的新使命。實際上，當代的信息化一定意義上代表著現代化。業界人士認為，只有堅持科學技術加快信息化應用，才能構建先進生產力，才能造福全社會、全人類，才能真正實現中華民族的偉大復興。可以說，信息化技術既是契合社會信息化發展的要求，也是中國自身發展的內在需要。
近年來，以互聯網為代表的信息技術的迅速普及，正重新塑造和構建原有的社會存在方式，包括社會制度、企業制度等等方面。越來越多的企業主逐漸意識到，想在市場競爭中立於不敗之地，必須抓住以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業革命的歷史機遇，加快企業自身信息化建設，提升實際信息化建設水平，將信息化作為企業獲取競爭優勢的關鍵所在。而在眾多企業信息化建設過程中，以北京萊維塞爾科技有限公司為代表的高科技權威企業可謂走在了行業前列。該公司深刻意識到，加快企業信息化可起到的作用和意義在於：
改變企業的管理模式。傳統企業的組織結構臃腫、人員冗雜，信息閉塞等讓管理決策者與員工之間缺乏有效溝通，部門與部門之間合作不暢。應用現代化的計算機信息系統，對企業所擁有的人、財、物、信息等綜合資源進行平衡和優化管理，協調企業各部門開展業務活動，提高企業的管理水平。通過信息化建設，使得企業的管理更加細緻、更加有序，有利於規章制度的進一步落實。
減小企業成本。信息技術的應用一方面可以大大減少企業的生產成本，通過生產技術的革新，提高生產效率；另一方面可以大大減少企業的決策成本，通過信息化的管理，可以將企業由過去的重生產管理向現在的重決策管理轉變，充分分析市場需求，避免決策失誤給公司帶來的重大損失。
調動員工學習積極性和工作動力。傳統的培訓方式佔用時間多，培訓方式枯燥，效果也不夠顯著。隨著網絡技術的發展，信息化學習系統營運而生，信息化軟件基本涵蓋了企業學習培訓流程、在線學習管理、練習測試管理、學習資源管理等眾多管理模塊，讓員工隨時隨地學習。
作為北京市認證的，專業為風能、太陽能行業提供前期測量服務、後期運行維護服務的專業測風測光設備供應商和高端服務商，北京萊維塞爾科技有限公司業務範圍涉及：風電場前期陸上測風、海上測風、Windcube激光雷達測風系統等。負責人介紹，以往公司用CRM做客戶關係、合同管理、銷售管理時，數據每天在表格間轉換，工常繁重、效率低，各種數據還不能共享。為解決這一問題，公司一直尋找信息化軟件來提高工作效率，降低勞動強度。公司在信息化管理軟件的挑選過程中，主要從軟件的定製化能力、易用性、服務水準、實際應用效果方面進行衡量，綜合各種因素比對後，公司選擇了勤哲Excel服務器軟件。
實驗證明，勤哲Excel服務器軟件不僅可滿足公司信息化管理需求，還能進行二次開發。功能強，靈活度高，只要企業人員懂EXCEL表格就能自已設計。北京萊維塞爾科技有限公司從2013年用到現在，該信息化系統都比較穩定。目前公司根據自身經營特點、人員構成特點構建了自己的管理系統，分成公司檔案、實施項目、客戶關係、合同管理、售後維修、會議記錄、行政部、財務部、銷售部、市場部、技術部、工程部等模塊。
一、公司檔案是我公司核心，從檔案裡能查看到產品信息。產品用到哪個項目上，項目負責人是誰，開工日期、結束日期、後續維護的所有信息，因為比較核心，只有部分管理級人員可以查看。
二、實施項目是按公司設備類型分類設計的，因為不同設備，管理部門不同，人員跟蹤維護也不同。也我公司項目管理比較重要的部分。從銷售立項、工程施工、設備出庫、設備安裝，參與人多，流程比較複雜，但是符合我公司項目管理要求，強大的工作流設置。
三、客戶關係比較簡單，記錄的一些客戶資料，由銷售人員維護。
四、合同管理是公司財務管理的重要核心的部分，合同填寫後由經理審批、合同歸檔。從多個表數據反寫，從而可以從合同裡能看到項目執行、訂單、開票記錄、收款記錄、並自動統計出未開的發票和未回的合同款。
五、售後維修內容比較多，裡面涉及派工、報價、現場維修、設備調撥等記錄。
表單跟表單之前的關聯可以用公式觸發。
六、與外部考勤數據庫連接，員工在平臺上可查詢每月考勤記錄。
七、微信同步辦公。註冊企業微信，與系統連接，員工關注企業微信號後，可以實現手機辦公。新任務時會收到微信通知，點開通知，可直接辦理流程方便快捷。
我們還把一些常用的流程和常用的查詢表添加到應用中，讓在外出差的同事，可隨時填寫和查詢想要的資料。
總結：
企業信息化是國家信息化的重要內容，也是企業改善管理、適應市場需求的重要舉措。通過信息化建設，企業能夠充分利用內外部資源，不斷提高生產、管理、決策水平，進而提高企業經濟效益和核心競爭力。北京萊維塞爾科技有限公司通過這幾年勤哲Excel服務器的使用，發現勤哲服務器靈活性高，方便統計；可根據公司需求變化而變化，真正做到具體問題具體分析。勤哲Excel服務器軟件可在使用中不斷的改進和完善，是一款很好的能幫助公司管理軟件。公司希望勤哲Excel服務器能一步步改造公司在經營管理中遇到的問題，在信息化藍海中實現企業的快速、穩步發展，最終贏在未來。
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