婚慶公司的靈魂所在:一份完整婚禮策劃方案構成及婚禮亮點營造

婚慶公司的靈魂所在:一份完整婚禮策劃方案構成及婚禮亮點營造

策劃方案的內容與專業性能夠體現一個婚慶公司整體經營的水平與實力,是婚慶公司的靈魂所在。

一個完整的婚禮策劃方案加以多個亮點潤色,不僅僅是初涉婚慶行業者需要掌握的內容,也是每一個婚慶行內人士需要長期思考,長期尋求突破的地方。

婚慶公司的靈魂所在:一份完整婚禮策劃方案構成及婚禮亮點營造

婚禮方案的組成

想要做好婚禮策劃,首先要了解完整的婚禮策劃方案應該包括哪幾個組成部分。另外標準正規的格式也是婚禮方案的標準性、婚慶公司專業性的重要體現。

1、婚禮流程方案

一個完整的婚禮方案應該包括幾個組成部分,第一是婚禮流程方案,這個是婚禮的大體流程,是我們首先要提供給新人的,婚禮團成員一般也需要一份。

這個方案是簡單明瞭的,要讓對方能夠一目瞭然。我們在做活動的時候是需要按照這個流程一步步操作的。很多人誤認為婚禮流程方案就是婚禮策劃方案,這是一個誤區。

婚禮流程方案僅僅是一個活動的骨架,真正能夠打動新人的是怎麼把這個骨架很好地豐滿起來,做到有血有肉。除了對於婚禮環節、流程的渲染以外,婚禮主持詞、婚禮場地佈置方案能夠起到這種作用。

2、主持詞與場地佈置方案

主持詞與場地佈置方案都是婚禮策劃的外在體現,我們的策劃需要他們來貫徹執行下來。

先說主持詞,真正好的婚禮,專門撰寫的主持詞是必不可少。尤其對於個性的主題婚禮,婚禮前要與主持人多次進行溝通,主持人對於婚禮策劃的流程與環節應該瞭然於胸,要求主持人必須按照我們的主持詞(方案與流程)來進行(主持人的駕馭與管理)。

嚴格杜絕出現婚禮策劃流程與主持人脫鉤的現象的出現。場地佈置方案是客戶比較關注的一點,這也是能夠讓新人感受到的有形的東西,因為有形才更真切,才更能夠引起新人的注意。

場地佈置方案應該有層次感,按照地點或者流程來寫,更應該是忠實地反映策劃方案、能夠成為婚禮策劃的一部分。

3、報價單

有了流程方案、主持詞、場布方案對於新人來說已經是比較完整的婚禮方案了,還有一項與新人有密切關係的就是婚禮報價單,流程、場布、整合資源確定了,我們的報價單自然而然也就出來了。

報價單的樣式與風格可以做相關的設計。這個時候需要再次要求新人繳納定金,定金繳納後準備相應工作。

4、婚禮執行方案

有了完美的方案,最關鍵的就是要進行執行。俗話說的是三分策劃,七分執行。

一個普通的方案,能夠完美地執行能夠為婚禮增色不少,相反如果執行不好,再好的方案也無法體現出來,效果會大打折扣。這樣就凸現了婚禮執行方案的重要性。

所謂執行方案,顧名思義就是要指明怎麼來辦這個活動的指導方針。這是婚慶公司工作人員必備的方案守則。

我們的婚禮督導、物品保管、主持人怎麼來進行工作,都在這上面交待清楚,各負其責,按照方案來做工作就可以了。

婚禮執行方案第一是關係正常婚禮的效果,第二是能夠加強婚慶公司人員管理與人力資源有效分工的重要工具。

還有兩張單子可以算作是婚禮執行方案的組成部分,一是婚禮工作人員聯繫方式,上面要有所有工作人員、整合人員、婚禮團成員的聯繫方式,確保能夠聯繫到每一個人。二是婚禮物品單,婚禮物品單這上面列出來的就是我們所有使用的物品清單,對於物品保管人員來說這是必不可少的。

婚慶公司的靈魂所在:一份完整婚禮策劃方案構成及婚禮亮點營造

婚禮亮點的營造

現在婚禮形式有很多種的變化,人們常見的婚禮中西合璧、傳統婚禮、蝴蝶婚禮等等,婚禮形式的變化是婚禮亮點與特色的明顯外在體現。

但婚禮整個形式的變化受多種因素的制約,新人的接受程度、消費能力等等,每一對新人都追求自己的婚禮中能夠有屬於自己的亮點。

那對於這些新人的需求又應該如何來進行滿足?什麼樣子的亮點才能夠讓新人既能夠接受又能夠取得應有的效果?

外在婚禮形式的變化可以說是“形”的變化,對於觀念比較前衛、消費能力比較高的新人我們可以為他們打造新穎的婚禮形式,體現出來婚禮的與眾不同。

比如蝴蝶婚禮、熱氣球婚禮、海洋婚禮等。除了“形”變還有“神”變。形神相結合才能夠適合我們日常喜慶社中所有新人的需求。

1、時尚元素的使用

任何一種時尚的元素如果你能夠首先運用,這就是一個亮點。等到別人用過了,你再用那就不是亮點了(尤其是在同一地域)。

與婚慶相關的行業很多,再加上新人的職業與喜好,應該說生活中的每一種時尚都能夠靈活巧妙的運用到婚禮之中。

而這一項要來自個人日常的細心觀察與用心搜索。平時生活中的演唱會、大型節目我們在看的時候要學會“拿來主義”。

2、從經驗之中挖掘新亮點

這是向前人、古人來要東西。從幾千年的中外文化、愛情故事到自己所承辦過的婚禮、觀看過的婚禮之中提取精華營造亮點。

中外文化的豐富、愛情故事的曲折迷人,我們應該學會向前人要東西。再者自己承辦過的婚禮或者是自己參加過的婚禮、各種婚禮策劃方案等等總結、善於挖掘新的東西出來。

要積極地把自己的得意之作拿出來和大家分享,這對於彼此都是進步之路。此外在看完前人辦的活動的同時,要多思考一下,這些亮點是不是還可以再繼續演繹一下,再創作出新的亮點來。

只有這樣活學活用,我們才能實現真正的創新。

3、讓新人自己出亮點。

每一個新人對於自己的婚禮都有著一定的夢想,即使是對於婚禮並不是特別瞭解,通過婚慶公司的“造夢”也能夠讓他們自己“做夢”,讓他們把自己的夢描述出來。

新人的詳細瞭解是婚禮亮點營造的基礎。新人的愛情經歷、職業背景、生活經歷能夠讓新人對你娓娓道來,策劃就不用發愁了。能夠達到這個程度新人也就會成為你的朋友,口碑宣傳、回頭客也都出來了。

但是有些策劃師在與客戶溝通時,往往做不到這一點。總是認為新人不配合,讓講愛情故事時都不願意講,問愛情經歷有何特別時,新人就說很普通,於是我們的策劃師就不再追問下去,開始給客戶出方案。如果這樣,所出的方案客戶80%不會滿意。其實好的策

劃師也是一個好的溝通者和傾聽者。新人不願意把愛情故事講給你聽,也許因為你還沒有取得她的信任,也許因為你還沒有掌握問的技巧,也許他們根本不知道什麼是戀愛中特別的地方…….

先從溝通的技巧方面做一個示範。我們不能直接對客戶說“講講你們的戀愛故事吧!”如果已經問了沒有得到回應的話。那可以這樣問:你們是什麼時間認識的啊?在哪認識的呀?第一次約會的地點在哪呀?相戀時的情人節一般都是怎麼過的呀?有沒有送過對方禮物啊?送的禮物是什麼呀?假期的時候,你們在一起是如何度過的呀?等等,用這種問點的形式來全面瞭解新人,並且注意聽新人對以上問題的回答,根據他們的回答捕捉一些有趣的點,然後再深入問下去。這樣我們就可以通過這些點全面的瞭解新人了。

4、怎麼使用新人提供的信息

有的婚禮顧問在接單的時候問不出來新人的詳細信息(這是接單時候的問題),有的策劃師不能夠充分利用起來這些信息,感覺面對這些信息無從下手提煉不出來什麼東西什麼亮點。

如果提煉不出來這些信息就都成為了無效信息。想要有效利用起來需要做以下幾方面的工作:一方面還是要有著充分的積累,積累足夠了才知道怎麼去用。

另外就是要抓住這個新人的信息進行深度挖掘,比如新人說第一次約會在某某地方,並沒有什麼特別浪漫的環節。

一般情況我們覺得這個很一般,並沒有太大用處了。但是我們需要記住一點,只要是新人能夠記在心裡、對你說出來,這就說明了在他(她)的心目中這件事情還是佔有著重要地位的。

第三針對新人提供的信息在一定程度上是需要昇華渲染的,俗話說藝術是生活原型的昇華。

一場完美的婚禮也就如同一件藝術品,我們要把新人提供的信息加工昇華,把這個信息這個環節提煉成浪漫完美的亮點。若是照搬新人信息是不會出效果的。

5、場地、節氣因素

場地的特殊性、時節的遷移都可以幫助我們打造別緻的婚禮情懷。

這也包括我們開頭所說婚禮形式的變化。這是一種很直接的方式,比如戶外的場地、春花秋月夏雨冬雪的變化。

即使是室內酒店的場地也是存在不一樣的地方,這也是之所以每個場地我們都要考察的重要原因。根據場地具體情況來設計怎樣入場怎樣佈置等等。

6、不是亮點的亮點----讓新人感動

漂亮的場地佈置、堆砌的物品,乃至奢華的排場,都只是讓人炫目的沒有生命力的東西。而讓它們活起來的打動現場的人,唯有情感。

婚禮畢竟是人生中最重要的歷程之一,每個人在這個時候的感情都是豐富的。

如何讓新人充分地表達出自己的情感是婚慶公司策劃師的重要職責所在,親情、愛情、友情在這個時候都已經達到了高潮,所有的能夠聚在一起的親朋好友都在一起了,我們要想的就是如何將這些感情淋漓盡致的表現出來。

我們中國人都有懷舊心理,都喜聚不喜散。但是有很多人不擅於表達自己的感情,婚慶策劃師的一個重要任務就是要為新人設計出能夠良好發揮表達感情的環節與契機。

愛情在婚禮上的重要性是不言而喻的,愛情的表達要不失煽情,但又要掌握火候,讓人們感受到愛情的感人與真摯,但需要避免步入俗套。

感恩父母、表達友情是同樣需要重視的,要做好這兩方面的文章,還需要挖掘細節。在一定的時間以內讓父母朋友成為婚禮的主角來表達出他們的心聲。

這不僅需要我們在環節上進行設計還需要安排好內容。最好與新人的父母、朋友溝通,幫助他們將心裡話表達出來。

新人的意外驚喜是策劃師與親朋好友可以帶給他們意料之外的一種祝福。之所以說這是一個不是亮點的亮點,是因為每場婚禮都需要感情的表達。

只要我們能夠讓新人感情澎湃,那就是一個亮點了。

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