据说这是Excel使用最多的函数,就看你要不要学

从Sumifs这个函数的拼写可以看出,这个函数本质是求和的,因为sum这个单词就是求和的意思,而后面的if则表示如果,也就是满足某些条件下的求和。我们通过以下实例来说说这个函数的使用:

比如下图,有一个销售表,这里面有书店,有图书名称,有单价以及每一笔订单的数量和价格。

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在学习函数之前,我们必须记住三个基本点,第一,函数必须以“=”开始;第二,函数中所有标点一定是西文输入法下的标点;第三,条件要用西文双引号括起来。

1.求和

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求所有订单的总销售额,也就是上图红色区域的G3到G18这个区域的和,则直接输入“=sum(G3:G18)”,sum就是求和,后面括号就一个参数就是求和的区域。

2.条件求和sumif

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所有订单中,只求大于1000的订单之和,也就是只把订单额大于1000的相加,如上图所以,就是上图中用浅红色填充的单元格的和,这里也是使用sum,但有了一个条件,我们使用sumif,用法如下“sumif(求和区域,条件)”,也就是如此“=sumif(G3:G18,”>1000”)”,记住条件要加英文双引号,此函数表示将G3到G18区域中的所有大于1000的数的和。

3.多条件求和之一个条件sumifs

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如果需要“求隆华书店的订单销售额之和”,也就是上图中,紫色对应的和的,其实这里,“求隆华书店的订单销售额之和”只有一个条件,也就是“隆华书店”,但这里我们必须使用sumifs,相比sumif后面加了一个“S”,这是因为这个条件跟求和区域不在同一列。上一个题目“求订单中大于1000的订单额之后”,它的条件跟求和区域都在同一列,都在G列,所以使用sumif(求和区域,条件)即可,但是在这里,“隆华书店”作为条件在B列,而求和区域在G列,所以我们必须使用sumifs,用法为sumifs(求和区域,条件区域,条件),也就是输入“=sumifs(G3:G18,B3:B18,”隆华书店”)”

4.多条件求和之多个条件sumifs

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求隆华书店卖出的《MSOffice高级应用》的销售额之和,也就是这里出现了两个条件,求和还是在G3到G18,条件1是B列中叫“隆华书店”的,也就是上图B列中黄色填充单元格,条件2是D列中叫“《MS Office高级应用》”的,也就是上图D列中黄色填充单元格,而最终求的必须是既满足B也满足D的,也就是G列中橙色填充的单元格,这里如此用sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2),也就是“=sumifs(G3:G18,B3:B18,“隆华书店”,D3:D18,”《MS Office高级应用》”)

所谓函数,并没有多难,关键是,学会了Excel函数,在处理数据的时候真的非常方便。


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