檔案數字化是檔案管理的未來趨勢
檔案工作的數字化建設是順應潮流，適應時代發展的新舉措。隨著城市的發展和進步，各行各業檔案的形成越來越多，類別越來越細，而傳統手工作業方法已經呈現出了許多弊端：效能低、錯誤多、易損毀、易丟失。反之檔案數字化較傳統檔案管理有不可替代的先進性：提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護、便於利用查找。
檔案數字化建設在當前檔案管理工作中勢在必行。為加快館藏檔案數字化進程，提高檔案現代化管理水平，黃陵縣檔案局（館）早謀劃、早佈置，於4月中旬完成數字化項目公開招標及業務對接工作，5月初數字化公司正式進駐並開工建設。
黃陵縣檔案局對此項目高度重視，並對數字化公司提出嚴格按照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規範》要求，建立健全各項工作規範，做好上崗前各項培訓，特別是保密培訓。為更好地完成該項任務，黃陵縣檔案局採取了：一是加強保密管理，簽訂保密責任書；二是在場所內外安置了全方位視頻監控系統；三是設立了個人儲物箱、手機寄存點；四是落實了專人監管、分級負責、抽查檢查制度；五是制定檔案出入庫房登記及數字化加工監管記錄；六是周彙報、月總結，及時掌握檔案數字化加工開展情況及存在問題，這六項措施的施行對防止檔案損壞、丟失、洩密事件的發生，高速高效高質量完成檔案數字化加工項目提供了有力保障。
黃陵縣檔案局（館）計劃分三個年度分步實施，完成現有館藏紙質檔案的掃描、圖像處理、圖像質檢、數據掛接、目錄完善及數據備份等檔案數字化工作，此次數字化加工項目共投入工作人員16名，電腦11臺，掃描儀6臺，打印機1臺，檔案架9個，五節櫃1組及辦公桌椅8套。
黃陵縣檔案數字化的全面實施，將在未來黃陵檔案管理工作中實現 “雙套制”管理、異地異質備份、電腦快速查閱，便捷安全利用，為黃陵縣檔案工作指引了新的方向，為檔案事業發展開闢了新模式、提供了新路徑。
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