档案数字化是档案管理的未来趋势
档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。随着城市的发展和进步，各行各业档案的形成越来越多，类别越来越细，而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。反之档案数字化较传统档案管理有不可替代的先进性：提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。
档案数字化建设在当前档案管理工作中势在必行。为加快馆藏档案数字化进程，提高档案现代化管理水平，黄陵县档案局（馆）早谋划、早布置，于4月中旬完成数字化项目公开招标及业务对接工作，5月初数字化公司正式进驻并开工建设。
黄陵县档案局对此项目高度重视，并对数字化公司提出严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，建立健全各项工作规范，做好上岗前各项培训，特别是保密培训。为更好地完成该项任务，黄陵县档案局采取了：一是加强保密管理，签订保密责任书；二是在场所内外安置了全方位视频监控系统；三是设立了个人储物箱、手机寄存点；四是落实了专人监管、分级负责、抽查检查制度；五是制定档案出入库房登记及数字化加工监管记录；六是周汇报、月总结，及时掌握档案数字化加工开展情况及存在问题，这六项措施的施行对防止档案损坏、丢失、泄密事件的发生，高速高效高质量完成档案数字化加工项目提供了有力保障。
黄陵县档案局（馆）计划分三个年度分步实施，完成现有馆藏纸质档案的扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、目录完善及数据备份等档案数字化工作，此次数字化加工项目共投入工作人员16名，电脑11台，扫描仪6台，打印机1台，档案架9个，五节柜1组及办公桌椅8套。
黄陵县档案数字化的全面实施，将在未来黄陵档案管理工作中实现 “双套制”管理、异地异质备份、电脑快速查阅，便捷安全利用，为黄陵县档案工作指引了新的方向，为档案事业发展开辟了新模式、提供了新路径。
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