乾貨整理!九個PPT實用小技巧

增加PPT的“後悔藥”

乾貨整理!九個PPT實用小技巧

為每一頁添加Logo

執行“視圖一母版一幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它。

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讓兩幅圖片同時動起來

PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片只能一-幅一幅地動。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下向中間同時移動,可就麻煩了。

其實辦法還是有的,先放置好兩幅圖片,選中它們,將之組合起來,成為“一張圖片”。

接下來,將動畫效果設置為“左右向中間收縮”,現在再看,是不是兩幅圖片同時動起來了?

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保存特殊字體

為了獲得美觀的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體。可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體差距導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。

在PowerPoint中, 執行“文件一另存為”,在對話框中點擊工具按鈕,在下拉菜單中選擇保存選項,在彈出對話框中選中嵌入truetype字體項,然後根據需要選擇嵌入所用字符,最後保存即可。

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製作滾動文本

有時因顯示文本內容較多,要製作滾動文本。

接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行設置。

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防止被修改

在PowerPoint中點擊“工具一選項安全性”,然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。

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利用畫筆來做標記

利用PowerPoint放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,這時該怎麼辦?

在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然後依次選擇“指針選項一繪圖”即可,這樣就可以調出畫筆在幻燈片,上做標記了,用完後,按ESC鍵便可退出。

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快速靈活改變圖片顏色

利用PowerPoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。

可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理,這時我們可以:右鍵點擊該剪貼畫,選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示則無需此操作),點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

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隱藏和顯示鼠標指針

放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來,按CTRL+A隱藏的鼠標指針又會重現。

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