用PPT製作詞雲—office軟體使用技巧

office軟件功能很強大,不可能每個功能都用得到,但有些隱藏的“作用”是你萬萬沒想的,接下來,我會在《原來你是這樣的office軟件》中不定期更新一些有關office軟件的小tips,你可以利用碎片的3分鐘掌握這些小tips,我保證這些小tips不會太長,只會太乾,乾貨的幹。

PPT是一個使用頻率很高的工具,因為是一個演示類工具,所以常用來方案彙報、演練展示等。今天分享“1分鐘用PPT製作詞雲”,首先普及下詞雲的作用,詞雲的可視化主要能夠讓我們對文本的詞頻有一個直觀的感受,詞雲文本的大小和詞頻成正比,常用於文本分析。

下面的案例是基於office 2016來操作的,廢話不多說,進入正題。

點擊“插入”,進入“應用商店”,搜索“Pro word Cloud”,點擊“添加”。

用PPT製作詞雲—office軟件使用技巧

之後你再次打開ppt的時候,可以在“我的加載項”中再次找到它。

用PPT製作詞雲—office軟件使用技巧

將你要製作詞雲的文本複製進ppt,這裡我將On a Slow Boat to China 歌詞複製進去實驗。

用PPT製作詞雲—office軟件使用技巧

先點擊文本框,再點擊“creat Word Cloud”,一鍵生成詞雲。要保存為圖片的話,點擊詞雲圖,右鍵“圖片另存為”。

用PPT製作詞雲—office軟件使用技巧

上面幾個選項解釋一下:

  • Font:字體格式

  • Colors:背景和字體的顏色

  • Layout:不同的選項詞雲的佈局也不同

  • case:文本大小寫選項

上面的案例是針對英文來說的,中文的話有一個bug,要先文本進行分詞之後再粘貼進去形成詞雲,下一期展開來講。

最後總結:

1,在ppt應用商店中加載一個插件Pro Word Cloud

2,將要分析的文本複製進PPT中,點擊“製作詞雲”

3,詞雲形成之後右擊保存為圖片即可


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