辦公室設計解析|員工身心健康也是企業競爭力

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綠植搭配

不管是平復心情、保持還是提高工作效率,有時候一杯咖啡、一個綠植,視野與風景俱佳的小角落,或許都要比加薪來得有效。

亞馬遜正在西雅圖市中心建設新的總部,在高低錯落的樓群中心,是三個透明一體化的球形建築結構。這三個被稱為“亞馬遜星球”的高科技溫室,預計將於 2018 年初開放,裡面將會種滿各種值得珍藏的溫室植物。

亞馬遜員工能在在離地面 3 層樓高的樹冠下漫步,在以葡萄藤為牆壁的房間裡和同事開會,又或在一條室內小溪旁吃著羽衣甘藍凱撒沙拉。”

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華盛頓大學歷史學副教授 Margaret O’Mara 將“亞馬遜星球”看作是玻璃罩下的瓦爾登湖,她講道:“這是在迴歸大自然,它是一座遠離城市喧囂的大教堂。”但俄勒岡大學建築學副教授 Ihab Elzeyadi 也提出疑問,他並不認為這麼做能比讓員工看看桌上放著的小綠植更有效。

所以越發多的公司在嘗試更多方法,讓他們的工作場所變得可持續發展,更加註重員工身心健康。它關乎協作關係、忠誠度,企業文化,更重要的,是對效率和生產力的影響。

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學習帶動效率

美國印第安納大學人類學專業副教授 Ilana Gershon,就曾在一篇討論“為什麼那麼多人熱愛不斷跳槽”的文章中指出,如今,跳槽盛行的經濟環境,既挑戰了僱主與員工之間的傳統關係,也改變了員工的情緒和工作場合的氛圍,“當公司認為員工的忠誠不再重要之後,企業家需要找到一種幫助員工與工作之間建立情感聯繫的全新方式。”

辦公室設計解析|員工身心健康也是企業競爭力

在 Ilana 看來,“如今,一名好領導就是幫助員工成長得到學習,優秀的領導深知於此。”

於員工而言,一份能幫到自己在未來跳槽時有經驗和把握的工作,會更加用心;於甲方而言,在和員工合作中,則不必對其承擔比如退休金或是其他乙方獎勵在內的很多長期性義務,轉頭去招聘工資儘量較低的新員工,儘可能讓所有職位都變成短期職位。

Ilana 在文章中指出,“為熱情而工作意味著你要把精力集中在工作任務身上,公司需要培養員工對工作任務的熱愛,因為這能帶來更多收入,還能幫助員工完成跳槽大業。”

企業也在理解這一點,改變思維,通過創造辦公空間的體驗來影響員工的行為,利用日光、視野、通風、露臺等,將大自然帶入辦公室,比如從建造之初就定位綠色建築的辦公樓,比如前述提到的造三個溫室盒子的亞馬遜,蘋果公司也有類似的做法,請來園藝師 Dave Muffly,環繞著蘋果飛船狀的新總部,種了很多擁有 80幾千棵樹木的綠化帶。

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我們嘗試著從不同領域、規模、形態的辦公空間案例入手,分析時下辦公場所的設計特點。我們發現,以下五個趨勢出現頻率較高,大多數辦公室設計的方向都可以歸納其中:

· 依公司工作協作特點量體裁衣設計辦公場所,注重提升工作效率;

· 協作辦公與私密性的平衡;

· 智能化辦公,幫助企業提升員工工作體驗;

· 注重身心健康、可持續發展;

· 借力設計闡釋公司文化。

這就是我們嘗試通過案例案例來討論“辦公空間如何注重身心健康、可持續發展”。

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節能環保創新設計

來自俄勒岡波特蘭的 Glumac 建築事務所,在建築環境可持續設計領域,一直扮演著積極推進者的角色。過去近 50 年,在大大小小的案例中,他們嘗試著創造能夠化能源效率和最小化環境影響的建築系統,與設計相比,他們更喜歡談論技術。

用創始人 Dick Glumac 的話說,“可持續性不僅僅是我們的專業成就,在 Glumac,它是一個核心價值。”

上海辦公室是其在全球範圍內拓展的第 11 個分部,建成後成了東亞地區第一個獲得 LEED v4 鉑金級設施認證的項目,也是國內第一個零電零水零排放的辦公室。

除了可持續設計方面的高水平,還將很多充滿未來科技感的設計與產品帶進了辦公室,比如“天空中的地毯”,其實是懸置於天花板下方的 Cloud 消聲板,是專門針對辦公裸天花區域和會議室,給出的有效的聲學建議,使得辦公室在美觀的同時,又達到一個安靜的工作環境。而Glumac 全球辦公室在可持續設計方面各個都“身懷絕技”,擁有屬於自己的節能環保創新設計。

辦公室設計解析|員工身心健康也是企業競爭力

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比如波特蘭辦公室,位於波特蘭市中心的一幢 1968 年的老建築 Standard Insurance Center 中,Glumac 進行了深度節能改造,利用節水裝置、燈控感應裝置、環保材料等,達到比一般辦公室節能 50% 以上的效果。

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結合 Glumac 的案例,戴德梁行研究部也給出了一組“為何綠色寫字樓更具優勢”的調研數據:

· 新鮮的空氣可以使工作效率提升 11%;

· 良好的採光及開闊的視野可使工作效率上升 23%;

· 當工作者擁有更好的工作環境時,功能記憶將提升 25%;

· 當物業擁有自然採光和可開啟的窗戶時,工作效率將提高 18%。

圖片來源:NBBJ、Pinterest、GLUMAC


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