土耳其、葉門、杜拜、伊朗、埃及

收款和打款銀行都是中國銀行,所以,內容有可能有一定的侷限性。

銀行的外匯系統都會定期更新各個國家的危險級別係數,也會根據銀行或是外管局的要求讓公司提供不同程度的材料作為備案。

先來說說收匯吧,以最近收到過的土耳其和也門的貨款為例:

1、情況說明:大家如果需要模板的可以留下自己的郵箱,我會發送給大家。

情況說明中,一定要註明這筆貨款是不涉及軍huo或是軍SHI的,另外要交待這筆款項的事由、金額、時間還有甲乙雙方的公司全稱。

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土耳其、也门、迪拜、伊朗、埃及

2、發票和合同原件,所謂的原件,要有對方公司蓋章的原件或掃描件加蓋自己公司的公章(最近才開始強制要求要有雙方的公章),如果沒有,那就要提供有一份‘合同/備忘’裡面要有提及雙方在合同有效期間採購的發票不需要雙方蓋章回傳。另外,要有起運港,和到岸港的信息,如果是預付的記得體現出來(T/T in advance)。

3、法人信息以及企業信息表:法人信息是指對方(打款公司)的法人信息,法人佔股比例。如果是合股的需要提供所有股東的姓、名、出生年月日,辦公地址;如果是獨立法人,那就提供一個人的信息。

信息表(貿易外匯收支企業名錄登記申請書) :這個表格應該是在開戶或是開外匯戶的時候就已經提交過(因為我們很早以前就有提交),如果沒有填過,還要帶著公章和經辦人身份證、法人身份證再去一次櫃檯。

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土耳其、也门、迪拜、伊朗、埃及

4、提單,報關單:這個取決於是預付款還是尾款。如果是預付款,那需要在發貨後提供複印件給銀行、如果是尾款,需要提供和打款國家、金額等信息一致的提單、報關單才能獲取這筆款項。

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土耳其、也门、迪拜、伊朗、埃及

5、結匯單:這個都一樣,根據入賬金額寫就可以。

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土耳其、也门、迪拜、伊朗、埃及

6、是否第一次合作:第一次收匯的公司一般會盤問更多信息。

再來說說時效,大家這類國家的款項到了分行以後,會過1~2個工作日下發到開戶網點,然後他們會打電話通知(一般又是一天後),我們提供好所有的材料(如果都不需要再耗費時間準備)提交到網點,2天內會入賬,然後大家可以再讓財務去提交結匯單。

然後不要忘記2周內做好外管局的外匯備案登記。

這樣一個流程走下來,真是身心俱疲。因為這種高風險國家往往打款時間還很長,有些還要美金再轉歐元,歐元再到國內轉人民幣,當中會產生手續費、匯率損失。

往往接到這類國家的訂單,都笑不出來,金額越高,時間越久,金額低了,都不太想做(這是玩笑話。。。。蒼蠅肉也是肉)。這些中東國家的生意比較好做,但是現在層層障礙也是發揮不起來;發達國家收錢是方便,但也要有錢來呀。。。。。。(心酸)

再說說打款吧,我們不做進口單子,所以遇到這類問題是因為展會費和攤位費,就拿迪拜來說吧:

1、情況說明:學生時期也沒有寫過這麼多的‘應用文’,各類說明。。。。。大家按照實際狀況寫就好了。如果實在不知道怎麼下筆可以留下郵箱地址。(寫的一般,但是能用。)

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2、境外匯款申請書:針式打印機和票據軟件真是人類的福單,財務老阿姨一句‘英語不會’,業務員還要做著小助理的事情幫忙填單子。越小心越容易錯,還不能連筆。總之,大家去銀行多拿幾紙準沒錯。

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土耳其、也门、迪拜、伊朗、埃及

3、購匯申請書:這個從去年下半年中國銀行就不需要提供了,大傢俱體和開戶網點確認就可以了。

4、發票、合同:這類展會的發票國外公司肯定會郵件給你們的,記得讓他們蓋個章,保險一點。

5、法人信息:同上。 打款還好,大家比較樂意提供,最怕第一次合作的客戶,都防賊似的,深怕我們知道他的個人信息要幹嘛,不過也是,如果一家新的公司和我們合作,就要老闆的身份證,也是怕怕的。

大家如果在收款過程中,遇到更多奇葩的要求歡迎分享~~~~知道大家都這麼不容易,就都釋懷了。

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