Excel To Mail辦公郵件助手,原始需求是幫助人力資源部、財務部逐個發送工資條、郵件信息大、內容不相同的個性化郵件,Excel To Mail與Excel文件緊密結合,根據不同人的Excel記錄信息發給不同的Mail。例如企事業單位發送工資條通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知,考評通知等,都需要針對個人。
而對於成百上千人的單位,如果一個一個的新建郵件拷貝粘貼Excel中內容,工作量大又繁瑣。Excel To Mail根據Excel中的內容自定義標題欄和郵件內容,每個人的內容不同發送,這樣大大的提高了人力資源部的發送工作效率。Excel To Mail簡單、實用深得廣大辦公人員的喜愛。想要了解更多實用辦公軟件可以關注金招網(GZH:金招平臺)
Excel To Mail的特點:
ExcelToMail辦公郵件助手主要特點是“界面美觀、針對不同Excel記錄發送不同郵件、服務客戶至上”。
1.界面美觀:界面友好、操作簡單,採用圖形導航界面設計,快速上手。
2.集成多種功能:打印表格、自動排版。打印表格單、工資單必備工具。
3.提供強大的查詢彙總功能,並可將查詢級彙總結果導出到Excel。
Excel To Mail的功能:
1.Excel自動解析自動生成表格郵件,支持配置不顯示的字段,不需要手工配置郵箱字、姓名等字段。自動匹配,Excel同一郵箱地址,多行內容,可以一封郵件發送;
2.Excel多行頭合併為一行字段,支持直接拖拽文件到界面打開文件;
4.郵件內容編輯,與Excel字段變量生成功能,標題也支持變量。支持插入附件;
5.郵件內容允許插入圖片表格,允許直接拷貝doc、html到內容框編輯;
6.支持SMTP協議,支持安全連接加密(SSL)協議;
7.主流郵箱都能發送(QQ、163、126、Gmail…),支持延時發送;
8.同時支持配置多個發件地址;
9.發送郵箱支持閱讀回執,方便統計發送後讀取數量情況;
10.當發送完部分失敗,支持等一段時間自動重發;
11.自動保存發送記錄,方便統計;
12.收件箱支持POP3和加密的SSL,默認不開啟收件箱;
13.打印表格單,支持工資單打印;
14.統計發送記錄、收件箱、閱讀回執、通訊錄。
Excel To Mail的操作指南:
第一步:配置發件箱
【發件郵箱地址】、【SMTP服務器地址】必須填寫,【密碼】根據郵箱服務商決定是否填寫,其它選項根據實際要求填寫,點擊下一步。
【郵件主題】需要填寫,【郵件正文描述】第一次打開不可以不修改,等下一次再修改,點擊下一步,完成啟動向導。
第三步:進入主界面
第四步:打開xls文件
第五步:加載excel數據列表
第六步:點擊按鈕【發送郵件】開始發送郵件
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