國際化、規範化、標準化、信息化管理是我國工程建設企業的必然發展方向，在以往的項目管理中，由於項目建設過快，管理比較粗放，且項目參建各方的項目管理體系和管理機制不統一，容易導致溝通不暢，降低管理效率，甚者造成項目參加各方之間產生嚴重矛盾。
如何充分發揮信息化的優勢，通過建立業主、監理、承包/施工單位“多方協同”項目管理體系，建立統一的管理平臺，將項目參建各方組成一個有機的整體，共同提高管理水平和工作效率，實現項目參建各方的共贏，是當前亟須解決的問題。
為適應企業國際化發展戰略，迫切需要全面優化現有項目管理模式，加快推進企業項目管理體系與國際先進管理水平的對標接軌和升級完善，實現規範化、標準化管理，並藉助信息化技術提高管理效率，提高企業項目管理能力和服務水平，為企業未來的發展打好基礎。
項目管理信息化建設過程
構建基於信息化項目管理模式
1）分級管控
通過梳理管理內容，提煉管控重點，按管理層級實施授權和分級管控，既細化內部分工、有效利用資源，又充分發揮其他參建各方的專業優勢。
2）過程控制
實施全方位、多視色的施工過程記錄，規範記錄要求，實現項目管理全過程可追溯。
3）閉環管理
引入質量觀察報告、質量不符合項報告技術，在一張表單上完整跟蹤質量問題開啟、分析、處理、驗收的全過程，確保質量問題及時、有效處理和關閉。
4）持續改進
基於矩陣式管理模式，企業本部、項目部動態監控管理體系運行情況，並將其作為持續改進的依據。
2.實現規範化、標準化
（1）明確項目管理流程流轉路徑
圍繞項目部的項目管理、從內、外兩個層面對項目管理流程進行梳理。對內部管理。嚴格遵循企業項目管理體系中相應的管理制度。
（2） 實施項目管理表單標準化
對項目管理流程執行過程中的輸出文檔實施標準化。
3.實現流程優化和信息化
1）實現流程信息化
項目各參與方均在統一的信息化平臺上開展項目管理，根據需求分析確定的業務步驟和權限分配。
2）實現表單電子化
項目管理信息系統中流程執行的結果最終都以標準化表單的形式輸出。
多方協同信息化建設的優勢
1.優化企業項目管理模式
（1）明確和提升了自身的管理定位
對於建設單位和施工單位之間的職能分工進一步細化明確，從而能夠充分利用有限的管理資源，實施精細管理，把握管控重點，充分發揮管理協調優勢。
（2）人才結構和分工更加科學合理
基層專業化人才專注於處理具體專業問題、夯實專業基礎，較高層次管理人才專注於組織協調、發揮經驗優勢。
（3）信息化水平大幅度提升
全面實現項目管理流程的信息化和管理表單的電子化，實現過程文件的自動歸檔，向無紙化辦公邁出了一大步。
2.改進信息化項目管理
（1）管理效率提升
項目參建各方在統一的管理體系和信息化平臺上開展項目管理，各方管理定位和職責分工明確，且通過信息化流程予以固化，從而避免了傳統線下管理模式因職責分工不清晰和溝通不暢導致的效率流失。提高效率、節約成本。
（2）管控力度提升
項目各方的管理重心前移，項目管理的事前、事中、事後管控更加均衡、合理。管理過程記錄完整、可追溯，使項目管理過程和結果均得到有效管控。
（3）管理效果提升
全面深化信息化技術在項目管理全過程中的應用，整合多類信息數據資源和信息化工具為項目管理提供支持，促進項目管理目標的優化實現。
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