国际化、规范化、标准化、信息化管理是我国工程建设企业的必然发展方向，在以往的项目管理中，由于项目建设过快，管理比较粗放，且项目参建各方的项目管理体系和管理机制不统一，容易导致沟通不畅，降低管理效率，甚者造成项目参加各方之间产生严重矛盾。
如何充分发挥信息化的优势，通过建立业主、监理、承包/施工单位“多方协同”项目管理体系，建立统一的管理平台，将项目参建各方组成一个有机的整体，共同提高管理水平和工作效率，实现项目参建各方的共赢，是当前亟须解决的问题。
为适应企业国际化发展战略，迫切需要全面优化现有项目管理模式，加快推进企业项目管理体系与国际先进管理水平的对标接轨和升级完善，实现规范化、标准化管理，并借助信息化技术提高管理效率，提高企业项目管理能力和服务水平，为企业未来的发展打好基础。
项目管理信息化建设过程
构建基于信息化项目管理模式
1）分级管控
通过梳理管理内容，提炼管控重点，按管理层级实施授权和分级管控，既细化内部分工、有效利用资源，又充分发挥其他参建各方的专业优势。
2）过程控制
实施全方位、多视色的施工过程记录，规范记录要求，实现项目管理全过程可追溯。
3）闭环管理
引入质量观察报告、质量不符合项报告技术，在一张表单上完整跟踪质量问题开启、分析、处理、验收的全过程，确保质量问题及时、有效处理和关闭。
4）持续改进
基于矩阵式管理模式，企业本部、项目部动态监控管理体系运行情况，并将其作为持续改进的依据。
2.实现规范化、标准化
（1）明确项目管理流程流转路径
围绕项目部的项目管理、从内、外两个层面对项目管理流程进行梳理。对内部管理。严格遵循企业项目管理体系中相应的管理制度。
（2） 实施项目管理表单标准化
对项目管理流程执行过程中的输出文档实施标准化。
3.实现流程优化和信息化
1）实现流程信息化
项目各参与方均在统一的信息化平台上开展项目管理，根据需求分析确定的业务步骤和权限分配。
2）实现表单电子化
项目管理信息系统中流程执行的结果最终都以标准化表单的形式输出。
多方协同信息化建设的优势
1.优化企业项目管理模式
（1）明确和提升了自身的管理定位
对于建设单位和施工单位之间的职能分工进一步细化明确，从而能够充分利用有限的管理资源，实施精细管理，把握管控重点，充分发挥管理协调优势。
（2）人才结构和分工更加科学合理
基层专业化人才专注于处理具体专业问题、夯实专业基础，较高层次管理人才专注于组织协调、发挥经验优势。
（3）信息化水平大幅度提升
全面实现项目管理流程的信息化和管理表单的电子化，实现过程文件的自动归档，向无纸化办公迈出了一大步。
2.改进信息化项目管理
（1）管理效率提升
项目参建各方在统一的管理体系和信息化平台上开展项目管理，各方管理定位和职责分工明确，且通过信息化流程予以固化，从而避免了传统线下管理模式因职责分工不清晰和沟通不畅导致的效率流失。提高效率、节约成本。
（2）管控力度提升
项目各方的管理重心前移，项目管理的事前、事中、事后管控更加均衡、合理。管理过程记录完整、可追溯，使项目管理过程和结果均得到有效管控。
（3）管理效果提升
全面深化信息化技术在项目管理全过程中的应用，整合多类信息数据资源和信息化工具为项目管理提供支持，促进项目管理目标的优化实现。
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