職能部門與銷售部門,如何分工合作?

在市場開拓上,業務和生產這兩個方面怎麼去更好地配合。換言之,也就是職能部門跟銷售部門,是如何去分工合作的?

問題一: 職能部門與銷售部門,如何分工合作?

問:在市場開拓上,業務和生產這兩個方面怎麼去更好地配合。換言之,也就是職能部門跟銷售部門,是如何去分工合作的?

青島瑞克邦德國際貿易有限公司總經理孫寧先生

孫寧:以瑞克邦德為例,產品多是OEM,一般做歐洲,美國的品牌店和品牌產品,我們是如何找業務和生產的結合點的呢?

首先,客人訂單過來,業務那邊主要是根據客人的要求,把最直觀的、最簡單的產品需求提交給生產部門,生產部門需要對這個產品的生產工藝進行了解,做一個產品分解。然後到質檢部門,質檢部門根據產品的要求,將每一步應該注意的問題反饋到財務部門、核算部門,核算出這個產品的成本。核算部門根據反饋信息和生產部門、核算部門、質檢部門開一個會議,綜合給出一個最直觀、簡單、有實用性,合理的生產過程,最後結果反饋回業務部門,由業務部門再和客戶進行溝通。最後生產部門再根據溝通的結果去完成訂單。

我們接觸過一些案例,客人給新設計、新產品時,對其生產工藝並不是完全瞭解,對整個生產流程不瞭解,結果有些設計的理念很好,往往卻不適合生產。結果不是產品成本過高,就是無法達到客人要求的理想狀態,這就需要業務部門和客人溝通這些問題。所以業務與生產之間要有協同,有溝通。

職能部門與銷售部門,如何分工合作?

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問題二: 客戶流失率嚴重,如何解決?

問:我們本身是鑄造產業,業務是根據客人來的圖紙進行加工。我們有自己的鑄造廠,也有核心競爭力,但是陸續找了四五個客戶,都出現一個問題,那就是客戶成了一兩單之後全走了,客戶流失率比較嚴重,如何解決這類問題?

青島恆馳遠制帽有限公司總經理張洪濤先生

張洪濤:首先要分析客戶的市場是什麼?是什麼類型的客戶?當初是哪些點吸引了客戶?交易整個過程中有沒有出現導致客戶流失的共同原因。

如果是工廠自身的問題,比如是產品,研發或是產品的標準化問題,又或者是產品在設計、溝通,和客人溝通達不到客人的要求、標準,自己能改進的就自己改進。 如果是客戶的原因,那和新客人溝通的過程中就要避免掉;另外,要注意工藝是不是能達到現行的一些行業標準;客戶要求的證書,標準,市場是不是都能契合在一起。

其次,找到客人流失掉的原因。可以明明白白問客戶,如果是工藝問題,工藝改進後,客戶是否願意再下訂單?如果是價格問題,可以問問客戶現在用的是哪家供應商,不一定問公司的名字,可以問供貨地區是哪。舉例來說,有可能青島周邊的整個成本就是比浙江的高,客人就是衝著便宜貨去的,這樣就要看一下自己上游的供應商,成本能不能降下來,上游供應商成本降下來,工廠的成本也就降下來。

最後,做業務的過程中不僅是做訂單,還要做關係、做感情。有了感情,關係在裡面,老外是會告訴你的,這些是在後面可以改進的。

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