做好管理会计就要先从科目入手，因管理职能不同科目可以划分为会计科目和管理科目（预算科目），其中会计科目是根据财政部会计准则应用指南指导设置，预算科目而是根据企业自身管理需求灵活设置。
会计需要在这两种职能中做好切换和衔接工作。本文以某世界500强金融集团为案例，说说大家经常遇到的难点以及有效的解决思路。
【出租车发票如何核算】
通常会计人员拿到出租车发票会很自然的记入销售费用、管理费用、制造费用、研发支出等项下的“交通费”明细科目，有时会根据财务分析需要在核算时增加辅助核算项，例如选择部门等。这是传统财务核算的工作方法，符合企业会计准则但是对企业经营决策没有发挥效用。
核算口径下的交通费只能反映使用的交通工具产生的金额数，但是没有反映车费使用的去向及合理性，那么如何让会计人员真正区分这些车票的用途？
『解决思路』
（1）提升会计人员管理水平。企业规模小时可以培训会计人员参与预算编制、控制环节，培训会计人员预算科目分类识别技能；企业规模大时可以设置单独的岗位来处理这些车票的用途，由专人负责识别、匹配、核对预算科目。
（2）业务人员参与。解铃还须系铃人，只有业务部门才能精确识别出车票的具体用途，从而选择出预算科目。
（3）借助财务管理系统。可以利用核算系统的辅助核算项功能设置预算项目，针对每一笔核算科目选择对应的预算项目，月末汇总分析时可以直接从核算系统中提取预算科目执行数据。或者利用报销系统让业务人员登录系统填制报销单时选择出预算科目，再通过系统接口实现数据自动传递到核算系统。
【广告费如何分摊】
一项费用涉及多个部门、产品和用途，在实务中也是让会计人员头痛的问题。核算时比较简单，直接将广告费记入销售费用即可，集团再根据分摊协议将该笔费用分摊至下属分子公司。但是实际情况远比想象的要复杂，管理会计需要结合投入产出比分析设置出广告费的受益对象，一个会计科目（广告费）将被拆分成若干预算科目（产品宣传、公司形象、客户服务），那么拆分的依据是什么呢？
『解决思路』
（1）KSF动因分解法。拆分费用最直接最有效的方法就是找到影响这一费用的关键动因，广告费在这三块业务中进行划分的依据是广告效应，掌握广告效应最简单、直接的其中一种方法就是客户抽样调查，根据抽样结果拆分广告费。关键动因法的关键就是找到业务动因，根据业务动因所耗费的资源拆分费用。（一项活动涉及一个或者多个业务动因，这里面有更为复杂的交叉拆分方法，本文不做展开。）
（2）系统拆分与存储。在核算系统中同一笔业务不可能拆分成若干条科目进行记录，主要考虑到核算的连贯性、整体性、合理性，我们可以通过成本费用分析系统将这些数据接收过来再拆分成我们企业管理口径数据，进而对数据进行查询分析。
【资产使用如何归集占用费】
很多企业会忽略资产折旧摊销的成本费用归集问题，企业资产同样也是一种资源，无论使用资产的用途是什么都在消耗资产价值产出效益，所以资产占用所产生得折旧摊销费用需要准确的归集到预算项目中。
那么资产使用费用如何准确归集到对应的预算科目中呢？
『解决思路』
（1）追踪资产使用状态。很多企业都有自己的固定资产卡片，上面详细的记录着资产的名称、规格、生产厂家、价值、使用年限、保养记录等等，除此之外还需要详细记录资产的使用部门、用途，将这些信息定期回传到财务部，会计人员根据资产的使用用途匹配预算项目。例如一组沙发在1-3月被销售部门作休息用，4-7月被客服部门作招待投诉顾客用，8-12月被办公室作办公用，同一项资产在三个部门产生了三种不同用途，其产生的折旧费也就可以准确的归集到相应的预算科目中。
（2）借助资产管理系统。道理同前面讲的，所有业务都经过系统确认、追踪可以很方便地查询到资产使用状态，进而准确归集资产使用费。
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