工作者經常會用到Excel列印,有哪些方法和技巧嗎?

神父馬丁


在工作中,常常需要打印一些文件,在打印excel的時候,掌握一些技巧就顯得十分重要了。

1、一頁打印

向遇到第二頁只有幾行數據的情況,我們就可以通過“縮放”來調整頁面,節約紙張。操作也很簡單,通過頁面佈局—頁面—調整為,將數值設置為“1”。

2、添加標題行

而對於那些需要打印成多頁的表格,我們就可以通過“頁面佈局—打印標題—選擇頂端標題行”。給每一頁都加上標題,看起來更加清晰。

3、特定區域打印

如果不需要將整份表格都打印出來的話,就可以通過區域打印來快速操作。點擊“頁面佈局—打印標題—選擇打印區域”就可以實現只打印部分表格內容了。

4、頁眉頁腳

在打印的過程中,有時候會需要天機頁眉頁腳設置,這又該怎麼弄呢?其實也很簡單,同樣點擊“頁面佈局”,選擇“打印標題—頁眉頁腳”。添加頁眉頁腳設置。

5、轉換格式打印

在打印的時候,為了美觀,有人喜歡先將文件轉換成PDF格式。對於高級版本的excel,可以通過“另存為”功能,在“保存類型”中直接選擇“PDF”,將文件保存成PDF格式後在打印。

而對於低版本的excel,則可以通過在線轉換工具,先將文件轉換成PDF格式。然後再進行打印操作。


奇趣軟件技巧達人


話說,連Excel打印都不會,怎麼登上職場巔峰?

這8個Excel打印技巧,應該來說涵蓋了經常使用的所有Excel打印技巧,如果不牛B,算我耍流氓!


001 打印標題行


002 一頁紙打印


003 選定部分打印區域


004 打印居中顯示


005 打印批註


006 打印頁眉頁腳


007 錯誤單元格打印


008 單色打印

轉自:人民日報

關注「精進Excel」,如果任意點開三篇,沒有你想要的知識,算我耍流氓。


精進Excel



  1. 如何打印網格線

    日常工作中,很多小夥伴在做報表或者其他工作時,都會將網格線當做自己的表格來使用。不會再去設置單元格的邊框,這種情況,我們看到也是可以的。



  2. 不過有一點,如果要打印的話,很多時候網格線會被忽視掉,打印出來的數據沒有網格線,看上去給人一種沒有條理性,密密麻麻,閱讀起來比較費力。



  3. 解決方法:選擇【頁面佈局】——【網格線】——【勾選打印】———【打印預覽】



  4. 最終效果如下圖:


  5. 打印標題行

    一般情況下,我們做表格處理數據的時候,表格的使用區域很大,我們想要打印的話,一頁根本打印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁,根據大小打印頁數。



  6. 打印文件的頁數超過一頁的時候,第二頁系統不會出現標題行,而是直接連續下去,這樣打印出來的第二頁之後,不知道這些數據是幹什麼的,需要從第一頁進行查找。這種做法相當的費時費力,不便於查找




  7. 解決方法:【頁面佈局】——【打印標題】——【工作表】——【頂端標題行】——【選中標題行】——【打印預覽】



  8. 最終結果如下圖:




  9. 縮放打印

    如果我們想要將兩頁打印成一頁,方便審閱。可調整打印縮放比例,將所有打印內容放在同一頁



  10. 解決方法:打印【設置】——【無縮放】——【將工作表調整為一頁】



  11. 最終結果如下圖:


APP開發那些事兒


不要以為掌握 excel 只要學習電子版的製作方法就萬事OK,老闆要看的是打印版!

再炫酷的表格也得打成黑白的,打印的效果讓人分分鐘想死,這哪裡是自己做的高逼格excel?

不過不要絕望,今天小編教大家一些非常實用的 excel 打印方法,教你如何面對超綱題!

單色打印

想要攀登到職場巔峰的你在週末學瞭如何製作彩色簡約 excel 表格,但是今天老闆要求你把要個從黑白打印機上打印出來。瞬間千萬匹草泥馬奔騰而過有木有!

不過沒關係,可以一鍵去除填充色。

選擇“頁面佈局——頁面設置——更多設置”,在頁面設置對話框中選“工作表”,勾選“打印”中的“單色打印”,就輕鬆取消了單元格的填充色。

打印批註

excel 的批註打印有兩種,一種是在工作表末尾打印,另一種是在工作表中顯示,這兩種批註打印方法都在同一選項下。

選擇“頁面佈局——頁面設置——更多設置”,在頁面設置中選擇“工作表”,在打印“註釋”中選擇想要的打印方式即可。

打印頁眉頁腳

打印複雜的表格免不了用到頁碼或是抬頭,這就需要把頁眉和頁腳一起打印出來了。

選擇“頁面佈局——頁面設置——更多設置”,在頁面設置對話框中選擇”頁眉/頁腳“,選擇需要打印的頁眉和頁腳即可。

打印有錯誤的單元格

excel 表格中難免會出現數值錯誤,比如有時會顯示“#DIV/0”。但是給老闆看的時候並不希望老闆看到錯誤的內容,怎麼把錯誤的單元格打印成空白呢?

選擇“頁面佈局——頁面設置——更多設置”,在頁面設置中選擇“工作表”,把“錯誤單元格打印為”設置成“”。

連 excel 打印都學不會,還怎麼攀上職場巔峰?


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連Excel打印都不會,怎麼敢說話!

01 打印標題頁

02 一頁紙打印

03 錯誤單元格打印

04 單色打印

05 網格打印

06 打印居中顯示

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我也來分享一些常用的打印技巧。

打印標題行

這是一個必備的技能,打印多張紙時,必用。這樣,不用特殊在操作,每張打印出來的紙,都有標題行。

縮放打印

調整打印區域到一張紙中?或者調整為一頁寬。。。

縮放打印可以為你省下不少紙張哦

設置打印區域

有時候,有些臨時或者過程區域,我們不想打印出來,且又不想刪除?那就可以設置一下打印區域,這樣,省事!

單色打印

有些要求不那麼高的打印,只需要打印草稿品質或者單色打印即可,省點墨水哦!

居中打印

頁眉頁腳打印

打印錯誤值?

錯誤值,就別打了,不好看!

打印批註

希望這些能幫上你,記得點個贊哦!!!


Excel技巧精選


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辦公制表利器Excel,又到了解決Excel疑難小問題的時間了。

製作完Excel表格,需要打印表格,不知道你在打印過程中都遇到過哪些問題呢?

這裡也不說什麼方法和技巧了,談談在實際工作中打印表格遇到的尷尬事吧。


尷尬之一

內容跨頁打印

不知道大家遇到過沒有,打印之間並沒有通過打印預覽查看錶格。

結果呢,打印出來的表格一頁不能顯示完全,分頁分不分顯示,一臉的尷尬;

不僅浪費了的紙張,直接被同事嘲笑,有沒有?

打印Excel表格之前,先通過打印預覽查看,不在一頁的內容調整至一頁顯示。


尷尬之二

雙面打印

1.打印機支持雙面打印

  • 打印機支持雙面打印,往往工作一忙,沒選擇就直接打印輸出了;

  • 沒有選擇還可以補救,重新放入繼續單面打印即可。

2.手動雙面打印

  • 總是記不住單面打印後,手動放置紙張的位置,有沒有?

  • 頁面放置錯誤,雙面打印到一面;好不容易頁面放對了,怎麼文字打印順序又錯了。

每次打印都犯錯,每次又記不住,哎,長嘆一聲......


  • 打印卡紙、傳輸信號不穩定導致打印頁面只有半頁等問題下次再分享給大家;

  • 大家在打印過程中都遇到哪些尷尬事?

  • 歡迎分享,喜歡的點點關注。



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