工作者经常会用到Excel打印,有哪些方法和技巧吗?

神父马丁


在工作中,常常需要打印一些文件,在打印excel的时候,掌握一些技巧就显得十分重要了。

1、一页打印

向遇到第二页只有几行数据的情况,我们就可以通过“缩放”来调整页面,节约纸张。操作也很简单,通过页面布局—页面—调整为,将数值设置为“1”。

2、添加标题行

而对于那些需要打印成多页的表格,我们就可以通过“页面布局—打印标题—选择顶端标题行”。给每一页都加上标题,看起来更加清晰。

3、特定区域打印

如果不需要将整份表格都打印出来的话,就可以通过区域打印来快速操作。点击“页面布局—打印标题—选择打印区域”就可以实现只打印部分表格内容了。

4、页眉页脚

在打印的过程中,有时候会需要天机页眉页脚设置,这又该怎么弄呢?其实也很简单,同样点击“页面布局”,选择“打印标题—页眉页脚”。添加页眉页脚设置。

5、转换格式打印

在打印的时候,为了美观,有人喜欢先将文件转换成PDF格式。对于高级版本的excel,可以通过“另存为”功能,在“保存类型”中直接选择“PDF”,将文件保存成PDF格式后在打印。

而对于低版本的excel,则可以通过在线转换工具,先将文件转换成PDF格式。然后再进行打印操作。


奇趣软件技巧达人


话说,连Excel打印都不会,怎么登上职场巅峰?

这8个Excel打印技巧,应该来说涵盖了经常使用的所有Excel打印技巧,如果不牛B,算我耍流氓!


001 打印标题行


002 一页纸打印


003 选定部分打印区域


004 打印居中显示


005 打印批注


006 打印页眉页脚


007 错误单元格打印


008 单色打印

转自:人民日报

关注「精进Excel」,如果任意点开三篇,没有你想要的知识,算我耍流氓。


精进Excel



  1. 如何打印网格线

    日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。



  2. 不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。



  3. 解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】



  4. 最终效果如下图:


  5. 打印标题行

    一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。



  6. 打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找




  7. 解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】



  8. 最终结果如下图:




  9. 缩放打印

    如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页



  10. 解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】



  11. 最终结果如下图:


APP开发那些事儿


不要以为掌握 excel 只要学习电子版的制作方法就万事OK,老板要看的是打印版!

再炫酷的表格也得打成黑白的,打印的效果让人分分钟想死,这哪里是自己做的高逼格excel?

不过不要绝望,今天小编教大家一些非常实用的 excel 打印方法,教你如何面对超纲题!

单色打印

想要攀登到职场巅峰的你在周末学了如何制作彩色简约 excel 表格,但是今天老板要求你把要个从黑白打印机上打印出来。瞬间千万匹草泥马奔腾而过有木有!

不过没关系,可以一键去除填充色。

选择“页面布局——页面设置——更多设置”,在页面设置对话框中选“工作表”,勾选“打印”中的“单色打印”,就轻松取消了单元格的填充色。

打印批注

excel 的批注打印有两种,一种是在工作表末尾打印,另一种是在工作表中显示,这两种批注打印方法都在同一选项下。

选择“页面布局——页面设置——更多设置”,在页面设置中选择“工作表”,在打印“注释”中选择想要的打印方式即可。

打印页眉页脚

打印复杂的表格免不了用到页码或是抬头,这就需要把页眉和页脚一起打印出来了。

选择“页面布局——页面设置——更多设置”,在页面设置对话框中选择”页眉/页脚“,选择需要打印的页眉和页脚即可。

打印有错误的单元格

excel 表格中难免会出现数值错误,比如有时会显示“#DIV/0”。但是给老板看的时候并不希望老板看到错误的内容,怎么把错误的单元格打印成空白呢?

选择“页面布局——页面设置——更多设置”,在页面设置中选择“工作表”,把“错误单元格打印为”设置成“”。

连 excel 打印都学不会,还怎么攀上职场巅峰?


分享生活家


连Excel打印都不会,怎么敢说话!

01 打印标题页

02 一页纸打印

03 错误单元格打印

04 单色打印

05 网格打印

06 打印居中显示

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关于作者

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一个人走得快,一群人走得远,与110位同学共同成长

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阿根Excel


我也来分享一些常用的打印技巧。

打印标题行

这是一个必备的技能,打印多张纸时,必用。这样,不用特殊在操作,每张打印出来的纸,都有标题行。

缩放打印

调整打印区域到一张纸中?或者调整为一页宽。。。

缩放打印可以为你省下不少纸张哦

设置打印区域

有时候,有些临时或者过程区域,我们不想打印出来,且又不想删除?那就可以设置一下打印区域,这样,省事!

单色打印

有些要求不那么高的打印,只需要打印草稿品质或者单色打印即可,省点墨水哦!

居中打印

页眉页脚打印

打印错误值?

错误值,就别打了,不好看!

打印批注

希望这些能帮上你,记得点个赞哦!!!


Excel技巧精选


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办公制表利器Excel,又到了解决Excel疑难小问题的时间了。

制作完Excel表格,需要打印表格,不知道你在打印过程中都遇到过哪些问题呢?

这里也不说什么方法和技巧了,谈谈在实际工作中打印表格遇到的尴尬事吧。


尴尬之一

内容跨页打印

不知道大家遇到过没有,打印之间并没有通过打印预览查看表格。

结果呢,打印出来的表格一页不能显示完全,分页分不分显示,一脸的尴尬;

不仅浪费了的纸张,直接被同事嘲笑,有没有?

打印Excel表格之前,先通过打印预览查看,不在一页的内容调整至一页显示。


尴尬之二

双面打印

1.打印机支持双面打印

  • 打印机支持双面打印,往往工作一忙,没选择就直接打印输出了;

  • 没有选择还可以补救,重新放入继续单面打印即可。

2.手动双面打印

  • 总是记不住单面打印后,手动放置纸张的位置,有没有?

  • 页面放置错误,双面打印到一面;好不容易页面放对了,怎么文字打印顺序又错了。

每次打印都犯错,每次又记不住,哎,长叹一声......


  • 打印卡纸、传输信号不稳定导致打印页面只有半页等问题下次再分享给大家;

  • 大家在打印过程中都遇到哪些尴尬事?

  • 欢迎分享,喜欢的点点关注。



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