公文寫作是機關工作的一項重要內容。然而，會寫公文是一回事，把公文寫好又是另一回事。究竟如何才能練好公文寫作內功，寫作過程中的“錦囊六計”希望能給大家一些啟發與參考~
公文寫作較之於一般文章的寫作，從選材立意、結構安排、語言表述到寫作文風、行文格式以及時間和數字用法等都有其特殊要求，應遵循特定的規範。寫作者應瞭解公文寫作的一般知識，熟悉其行文格式，把握寫作要領及規律，練好基本功。重點應把握如下六個方面：
一、領會精準
公文寫作是遵“令”而作，也就是要根據領導和機關的意圖行文。因而，寫作公文首要的是要準確瞭解、把握領導和機關交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內容以及發送和閱讀對象等，即明瞭為什麼寫、寫給誰、寫什麼、使用什麼文種等。領會意圖的過程，也是確立寫作思路的過程，它是公文寫作的基礎和首要環節。
二、立意精深
公文“立意”，一是要正確。這是由公文具有權威性和約束作用所要求的。二是要清晰。公文無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點、提出要求，都應表述明確。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表達某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問題，也就是說要緊緊圍繞中心、突出中心，以此統帥全文。四是要有新意。根據新的形勢、任務和時代特點，提出新觀點、新思路，拿出新的措施和辦法，以增強公文的感召力、針對性和指導性。
三、擬題精要
一個完整的公文標題，一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
擬定一個好的標題，一是公文的事由要精確達意，準確體現公文的基本內容。
二是要根據公文內容準確選用文種，對號入座，達到內容、形式和文種的統一。
三是文字要力求精練。公文標題要簡短通順，除了在事由部分儘量壓縮外，遇到內容較多、情節繁雜的公文，可用“有關問題”“若干問題”一類的詞語來概括。
四是要精明文義。公文的標題要開門見山，精明醒目；在邏輯關係上要做到概念準確，立意新穎，觀點和材料相統一；在用語上要合乎語法要求，用詞準確。
四、謀篇精當
公文謀篇主要應從三個方面下功夫：
一是正確反映公務活動的發展規律和內在聯繫。
二是公文謀篇要為更好地表達立意服務。公文謀篇必須適應立意所包含的內容的需要，尋求好的表達形式，怎樣有利於表達好立意，就怎樣謀篇。
三是謀篇應適合不同種類公文的寫作要求。
各種公文的篇章結構儘管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫作者應較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識，在謀篇上儘可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結構安排上的約定俗成的表現形式。
五、文風精美
公文寫作文風的基本特徵，主要體現在準確性、鮮明性、生動性三個方面。
準確性是對公文寫作文風的首要的、基本的要求。公文寫作力求準確，要求寫出的公文情況真實、觀點正確、合乎邏輯、表述精確以及標點符號使用、引文表述等準確規範。
鮮明性是體現公文質量與水平的重要標誌。一是觀點要鮮明。二是寫法要鮮明。
生動性在於增強公文的可讀性，提高宣傳效果。通常請示、批覆、告知類公文要注意明確、簡潔；法規、辦法、章程類公文力求嚴謹、周密；而報告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。
六、表述精確
公文中的名稱、數字、時間表述以及公文中的省略、標點符號的使用，也應遵循其特定的規範要求。
公文中的名稱表述。其一般要求是：文稿中第一次出現的人名（含職務）、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規定者外，慎用簡稱。
公文中的數字表述。其一般要求是：表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字。
公文中的時間表述。表述時間應準確、具體。公文中的年份一般用全數，不得省略。
公文中的省略。公文中的省略應以準確、明白、不發生誤解為原則。
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
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