excel使用技巧大全F4鍵對於Office的工作者來說，簡直是好用得不得了。因為它能夠重複上一步的操作，它是最能提高工作效率的按鍵了，今天小編就給大家來說一下這個鍵的用法。
在Excel、PPT中等距插入多個圖形
在工作中，有時需要插入多個並排的圖形，假如一個一個的來複制插入的話，會顯示很不整齊。但如果我們用F4鍵來操作的話就非常容易方便了。
按Ctrl+shift鍵不放並拖動複製出一個圖形，之後再每按一次F4，系統就自動生成一個圖形，且自動對齊。
2、切換單元格的引用方式
Excel用戶對F4鍵應該是非常的熟悉，因為它可以切換單元格地址的引用方式，平時工作經常用到，而不需要麻煩的手工添加或刪除$。
3、插入或刪除工作表
如果一個個的按右鍵來刪除一些沒用的工作表的話就會非常的慢了，而又不能無條件的全選刪除，這樣會刪除一些有用的表，而F4鍵就可以讓我們快準狠的刪除工作表。
刪除一個工作表之後我們每一次打開工作表再按F4就會直接把這工作表刪除掉。
插入和刪除行
多次刪除或插入行，一次次的刪除操作讓人非常累，而F4卻會令你感覺這樣的工作很有趣。
我們先插入或刪除一空的列或行，之後每一次按F4都會自動的刪除或插入一個空列或空行
刪除內容
如果要刪除很多次，我們可以將F4來代替Delelte鍵，因為Delelte鍵太靠右，左手用起來非常不方便。先刪除一個單元格再按F4鍵。
複製格式
我們平時複製格式一般是用格式刷，但是格式刷只能連續的刷，而F4可以中間做下其它事情。我們先設置一個單元格的字體為紅色，再選擇其它單元格按F4.自動會將字體設置為紅色。中間你可以修改下其它的內容再按F4，還是有效的。
單元格的合併
我們首先合併一次多個單元格再按F4，這樣就能夠重複的合併單元格了。
圖片快速自動編號
如果想讓word的圖片自動編號，通過引用 - 插入題注來完成，插入第1個後，之後每按1次F4就能夠添加一個圖片編號，非常方便 。
7、關閉電腦、窗口
按Alt+F4鍵，能夠迅速的關閉已打開的程序。假如顯示的是桌面，還能迅速關機。
注：Ctrl+F4也能夠關閉當前窗口，跟Alt+F4不同的是，假如一個程序打開了很多個窗口。只會關閉當前的窗口。而Alt+F4能將整個程序關閉，不管你是開了多少個子窗口。
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