2013年5月，按照醫院安排，我從從事了23年的護理崗位上調整到辦公室，成為了一名兼職檔案員，說是兼職工作但是大量的檔案工作都需要我來作，從此開始了我的檔案工作生涯。
說實在的，在從事這項工作之前，我對檔案的概念很淡薄，以為檔案工作就是把文件資料保管好就行了，真正接觸了以後才發現檔案工作裡面包含了很多學問，檔案是各項工作的真實記錄，是醫院發展的重要依據，既能指導現實工作，又能為查考歷史提供重要憑據。特別是2013我州成立60週年大慶時,州電視臺需要衛生系統發展歷程的相關圖片做專題片，在昌吉州醫院都沒有找到的醫院成立之初的照片時，而在我院的檔案室卻找到了大量珍貴的照片和不斷髮展壯大的文字資料,這讓他們非常欣喜，並且應用在播放的專題片中，使全國的人民都看到了我州醫院由小到大的發展過程。檔案工作就在那時深深吸引了我，也是從那時開始，我暗下決心一定要做好這項工作。
說歸說,做歸做,我進到檔案室工作時，真的有點傻眼，不知從何入手,此項工作對我而言是一個空白。這些“全宗介紹、組織沿革、備案表”全新的術語，我連它們是什麼意思都不明白，更別說著手去幹了,但做為一個在臨床工作了23年的老護士來說,多年護理工作養成的高度責任心和慎獨精神,面對工作壓力,當然不能輕言退縮。 作為一名檔案新手，我主動向熟悉業務的同志請教，所謂“三人行必有我師”、“知之為知之”、“不知為不知”，通過多問和看書來彌補我對檔案業務的不知，並且常常“打破砂鍋問到底”，不弄明白不罷休。這樣我逐漸掌握了檔案工作的基本要領。一開始的檔案整理，面對一大堆的“歸檔、立卷、卷級、件級、歸檔文件目錄、發文彙集.....”等等術語時，我仍是一頭霧水,因我們單位原來的檔案局調到其他單位,在單位一時找不到可以進行業務帶教的檔案員,因而我唯一能做的也就是請教檔案局裡的前輩，無論是電話諮詢還是現場指導,每次檔案局的的老師都是不厭其煩地指導工作。最初由於業務不熟悉，不能及時收集檔案,錄入歸檔目錄時,覺得沒什麼東西可錄,但在查看以前的歸檔文件目錄時,才發現有許多文件和相關資料都沒有,造成了錄入的困難,工作一時陷入了困境,由此我產生了畏難情緒，然而當我按檔案局的要求,移交2004年以後的長期和永久檔案到檔案局時,看到檔案局的工作人員對接收全縣上百家單位的檔案,面對成百上千盒的歸檔文件，要一份份過目、審查,他們沒有一絲的不耐煩，那種高度的責任心和細緻入微地洞察力,深深地感染了我,也暗自感到慚愧,於是我又打起精神,在縣衛生局和檔案局的前輩手把手的傳教和我自己的努力下，就這樣按照前輩教的基本方法，一邊學，一邊幹，不斷的在學習中強化著自己的綜合素質，充實和豐富自己對檔案的業務知識，終於完成了年度的文書檔案歸檔工作，第一次看著自己親手整理好的檔案整整齊齊的排列在檔案櫃裡，心裡特別高興，也更加增添了我對這項工作的熱愛。讓我逐漸對檔案工作有了信心。
做為一個檔案新手，我深知參加檔案培訓的目重要性，就是要把理論知識服務於實踐，把學習到的知識應用到實際工作中去。因此在我參加州、縣檔案局組織的檔案培訓中，我都十分珍惜學習的機會，在每次的檔案培訓中,我都在老師的鼓勵下大膽到講臺上進行現場演示,對不會的由老師當面指導,這樣通過理論和操作培訓,全方位地瞭解了檔案管理工作的基本的工作方法和檔案重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到了日後管理檔案工作的發展方向。通過學習，進一步提高了自己的業務水平，更加熟練地掌握髮檔案各項業務知識，對工作也有了信心，辦公室檔案工作的重點在於文書檔案的整理，管理檔案期間，我從一個門外漢漸漸入了門，對文件材料的歸檔範圍、文書檔案的保管期限的確定，案卷標題的擬定、卷內目錄、歸檔目錄的錄入以及裝盒等一整套方法進行系統的學習，瞭解並掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔的基本技能，特別是2013年的在全縣的檔案歸檔考核時我單位被評為先進單位,對我這個從事檔案工作不到2年的檔案人來說,真的是個莫大的鼓舞。
成為檔案員後，有更多的時間去查閱檔案，當我細細翻看著醫院存放的檔案時，使我對檔案工作的價值有了更明確的認識。查看永久檔案，無論是當初的照片還是已經泛黃的文件或者是錄像帶，這些檔案客觀真實地記錄了醫院從成立到發展的歷史情況，是醫院在社會實踐活動中直接形成的，都是歷史最好的見證者，也是最可靠的憑證；翻看10年檔案時，別的不說，單看醫院的合同，從最初的10件到現在的幾百件，就可以真實反映醫院現在的業務量在逐年增加，無論是購置的設備設施還是社會活動都在日益增長。看著這些陳舊的檔案資料，我也感受到了老一輩工作者為醫院的不斷壯大所付出的辛勤勞動，也更加珍惜現在醫院欣欣向榮的大好局面和這來之不易的工作崗位。
在我接手檔案工作的這兩年裡，我才知道原來我們從來不關心的一紙文件或者通知，與我們每個人有多大的關係。醫院職工多，身份各類雜，流動性大，經常會有人因為調動或離院而查閱檔案室內存放的多年以前的調整職稱的相關文件、人事調整通知、工資冊及在崗不在崗人員名單及會計憑證等，還有財務部門經常查閱多年以前的帳目，這些檔案保管的完好，為醫院職工和各部門提供很多便利。由於醫院現在的業務量在逐年增加，因而購置的設備設施也不斷增多，合同、契約等制發的目的就是備忘，其憑證作用就更加強烈、更加明顯，查閱合同也是我工作量最大的工作之一，同時也為醫院的各方面工作的順利開展提供了有力的依據。
經過這兩年的工作，逐漸使我認識到檔案工作在醫院的管理過程中它的職能就是要“服務醫院、服務業務工作、服務群眾、服務患者”，我越瞭解檔案工作，就越加發現檔案工作是存史資政的工作，是記載歷史，服務現實，放眼眼未來的工作；隨著工作的推進，檔案的完善，越來越多的資料都會在檔案室找到，群眾對我們的期望會越來越高，我們的責任會越來越重。因此，我始終堅持“工作就是服務”的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿，因此，我覺得，崗位是組織決定的，但業績是人做出來，關鍵還在於一個人以什麼的心態看待本職工作，以什麼的態度來完成工作任務。雖然從年齡來說，我已不再年輕，但我依然會以勤能補拙的態度多學習，使自己不落伍，通過我的服務讓更多的人瞭解檔案，走進檔案，讓我在檔案管理工作中得到更多的工作樂趣。
在我與檔案相伴的這段日子裡，我越來越認識到這個職業所帶給我的工作快樂，檔案工作是項知識性、規範性、操作性很強的工作，它教會了我如何工作更加有序，更加有條理；它也使我變得更有耐心、更細緻、更精益未精。我深刻地感受到做為一名檔案人，對於檔案我瞭解並不多，在各個方面都還差得很遠，但通過身邊這些檔案的保存、管理、利用，檔案也會在我們的生活中被運用的越來越多，所以在今後與檔案相伴的日子裡，我將繼續樹立強烈的責任心，努力增強檔案意識，虛心向老同志學習，認真學習檔案理論知識，逐步增強檔案專業技能，讓規範有序的檔案為醫院、職工、患者提供更加方便快捷優質的服務！同時在此我要感謝檔案局的老師們在這兩年中所給予我的大力支持和悉心指導！
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