千招百計

1、給excel照張相

Excel中還有照相的功能哦，通過“選項—自定義功能區—不在功能區的命令—照相機”，就可以將其添加到excel菜單中。

那麼這個功能有什麼作用呢？它不僅可以用於拍攝，而且拍攝出來的圖片，還能根據源數據的更新而同步進行更新。

2、朗讀功能

Excel還有朗讀功能哦，平時校對數據內容的時候，讓它幫你朗讀出來，就可以一邊聽一邊查看數據源，非常的方便哦！

操作：文件—選項—自定義功能區—不在功能區的命令—朗讀單元格，當然不要忘了把“停止朗讀單元格”也一併添加進去。

3、快速分析

Excel2010中新增了一個快速分析的功能，能快速將數據進行分析處理，顯示數據條、色階，並轉換成一些簡單的圖表。讓我們可以更加直觀的查看數據的變化情況。

操作：選中數據內容後，點擊旁邊生成的小圖標，就可以將數據進行轉換。

4、格式轉換

2010版開始，在excel中新加入了轉換為pdf的功能，在另存為的“保存類型”中加入了“PDF”格式。

當然版本太低的也可以直接通過格式轉換工具來操作。

5、自動更正

雖然excel中的數據經常更改，但是產品的名稱卻是不變的，我們可以通過“自動更正選項”就能快速輸入文本了。

操作：文件—選項—校對—自動更正選項。在“替換”中輸入自定義設置快捷鍵，在“為”中輸入常用詞語。

奇趣軟件技巧達人

這在數據有上千上萬行時特別有用，不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數據

1. 選中某列表頭

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列

如果你要從A表中篩選出存在於B表的數據，就可以用VLookup函數。對於經常做報表的朋友來說，這個肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數據2. 數據頁籤-篩選-高級篩選3. 在對話框中選擇條件區域4. 選擇B表數據（一般為作為篩選條件的某一列值）5. 在高級篩選對話框中點擊確定

假設有日期（20160529這類數值）、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之後卻出現日期、工資兩條曲線，這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 選中日期列2. 數據頁籤-分列3. 在對話框中第3步的列數據格式選擇“日期”格式並確定（此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式）4. 選中日期、工資兩列並插入圖表，此時日期為橫軸，工資為縱軸

當你的數據表有N多的相似列名且數據行又非常之多時，保持表頭一直可見的體驗是非常友好的；無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應表頭~

1. 視圖頁籤-凍結窗口-凍結首行

這個很簡單，在單元格編輯狀態時按Alt+Enter，即可換行進行輸入。

作為表頭，斜線分割還是比較常用的。

1. 選中單元格2. 右鍵設置單元格格式3. 在對話框中選擇邊框標籤4. 選中斜線選項並確定即可5. 編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項內容6. 用空格調整其中一項的位置

分類彙總也是一項經常用到的功能，能夠彙總特定條件下的特定值（總和、平均值、乘積等等）

1. 對需要分類的字段進行快速排序，以便同等內容彙總到一起2. 全選需要彙總的數據3. 數據頁籤-分類彙總-選擇分類字段、分類方式及選定彙總項並確定即可4. 在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部數據的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細，可以點選相應級別進行查看

阿根Excel

看了題目，就想到了Excel的照相機，小功能大用途的典範。

照相機能在Excel中實現“穿越”功能。在Excel隨便選定一個區域，然後點擊照相機，然後點擊另一塊區域，就會顯示出前面區域的內容。而且這個穿越還帶著原來的屬性，原區域變化，穿越區域也同步變化，看下圖：

照相機功能有什麼用途呢？

1、以上圖為例，可以同步核對。

查找異常是Excel中常用的操作，來回切換工作表，即便是用快捷鍵也會眼花繚亂，用照相機穿越一下，再好不過。

2、圖文組合，更自由的實現迷你圖的效果。

比如下圖中的圖表，就可以用另外準備數據，將圖表用照相機穿越過來。

3、拼拼打印頁。

有一天領導說，把這個、這個還有那個圖表打印一頁給我看看。你該怎麼辦？

照相機啊，有圖片的特性，可以拖拉調整大小，有鏈接的功能，同步原區域內容，完美~

4、再進一步，Dashboard報表，也可以通過照相機功能實現：

酷不酷？

照相機功能在哪裡找呢？

在自定義快速訪問工具欄打開其他命令：

Excel選項——快速訪問工具欄，選擇不在功能區的命令，拖動滾動條，找到照相機，添加到右側後確定，快速訪問工具欄中就會 出現了。

Excel高效技能分享

今天分享的小技巧，不但實用，而且常用，天天都會用，天天都用但是你不一定知道。掌握這10個小技巧，工作效率真的可以快速翻倍，讓你成為同事眼中的excel小高手。

1快速複製表格

直接拖動表格，可以移動到另一個位置，如果按ctrl不松拖動表格，可以快速複製出一個表格。

2快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一個個點了。

3快速輸入序號

做表時輸入序號是必不可少的，但想更快，記住一個規則

• 按Ctrl鍵不松可以讓純數字自動遞增，也可以讓含文本+數字中的數字不變。

4快速插入空列

需要插入幾列就選取幾列然後插入

5快速調整列寬

調整列寬有兩個小技巧

• 雙擊邊線可以讓列寬自適應調整

• 選取所有列可以批量調整列寬

6不復制隱藏的行

按Alt+; 選取顯示的行，複製 - 粘貼

7兩列快速互換

左手按shift鍵不松，右手按鼠標左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位。

8一鍵顯示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪線）可以切換公式的顯示或隱藏，但，這個快捷鍵常被輸入法給佔用。所以點擊公式選項中的“顯示公式”命令最靠譜。

9快速選取單元格區域

快速選取區域的技巧有：

• 按Ctrl+A選取整個連續的表格

• 按Ctrl+shift+方向鍵可以選取連續的區域

10快速複製公式

如果相鄰列是連續的區域，雙擊公式所在單元格的右下角。如果鄰列不連續，可以選取後按Ctrl+D複製。

能提高工作效率的Excel小技巧太多了，為了挑出工作中天天在用的還是費一番功夫。希望這些能對大家提高工作效率有幫助。

注：回答資料來自網絡整理。

二三言

廢話不多說，直接上那些讓我工作效率大大提高的Excel技巧，鮮不鮮為人知我就不知道了，反正…絕對能提高效率。

一、只選取顯示的行

由於展示需要，有時候我們會選擇隱藏一些行/列，但當你要選取顯示的行時，Excel會默認將隱藏的行也給你選取了，怎麼辦呢？按「Alt + ;」（分號）就可以只選取顯示的行了，隱藏行不會被選取。

二、預覽公式表達式結果

有時候需要編輯複雜一點的公式，Excel對於公式符號又雞賊的很！往往因為錯了一個符號，整個公式就執行不了，怎麼規避這種情況呢？「F9」鍵是個好東西，可以預覽公式中局部表達式的結果，編輯複雜公式的時候，一段段的用「F9」檢查，錯誤的幾率將大大降低。

三、快速求和

求和最快的方式，沒有之一！選取數據按「Alt + =」就自動求和了。

四、快速設置單元格格式

「Ctrl + 鍵盤上方數字鍵」可快速設置單元格格式。

五、顯示所有公式

上面提到了查看局部公式表達式的方法，這裡再介紹一種查看公式的方法——「Ctrl + ~」。所有公式表達式一下子就出來啦，一目瞭然。

六、快速選中連續單元格

這個也有不少朋友提到了，確實是個提高效率的神操作！解放鼠標拖拽選取數據的麻煩，用「Ctrl + Shift+方向鍵」就夠啦！

辦公技巧小達人

excel中的技巧有很多，下面分享幾個特別適合新手可以提高工作效率的技巧：

快速求和

利用sum函數來進行求和，sum函數是比較簡單的一類函數。

快速篩選

快速篩選到你想要的精確數值。

重複項的刪除

選取一列數據，數據 - 刪除重複項，即可刪除所有重複項

Excel文件格式轉換

用迅捷PDF轉換器快速將Excel文件轉換成PDF文件或其他類型的文件格式。

快速生成圖表

Alt+F1就可以快速在你所選的區域生成一個圖表。

輕快PDF閱讀器

其實不論那個版本的Excel都有些快捷方式是可以通用的，我相信大家基本都看慣了這些文章，今天跟大家分享一下懶人Excel這個APP，可以讓我們學到更多的Excel技巧。

首先它裡面有許多熱門的推薦，讓我們可以學習，而且非常詳細，讓人一目瞭然。

其次，涉及函數運用的知識點也基本都有，讓我們用Excel運用函數不在困難，當然我們學點基本常用的就可以了。

最後，它裡面還有許多概念性的東西，理論與實際相結合才能更生動形象，無論是快捷鍵還是功能區以及函數公式編輯與使用都能一步到位，總之我個人認為非常好，也學到很多新知識。

臭流氓1235

對這不知道的人來說，效率翻倍的技巧很多，excel學好了的話，他本來就是解決數據處理，以及提升效率的問題，但是你要說鮮為人知的話，這個可能看個人的知識水平。一般的相當的提高效率的肯定是懶人們想盡辦法要去尋找的，所以你問這個問題沒什麼太大意義，還不如多掌握一點知識。

關鍵字: Excel 科技 軟件