千招百计

1、给excel照张相

Excel中还有照相的功能哦，通过“选项—自定义功能区—不在功能区的命令—照相机”，就可以将其添加到excel菜单中。

那么这个功能有什么作用呢？它不仅可以用于拍摄，而且拍摄出来的图片，还能根据源数据的更新而同步进行更新。

2、朗读功能

Excel还有朗读功能哦，平时校对数据内容的时候，让它帮你朗读出来，就可以一边听一边查看数据源，非常的方便哦！

操作：文件—选项—自定义功能区—不在功能区的命令—朗读单元格，当然不要忘了把“停止朗读单元格”也一并添加进去。

3、快速分析

Excel2010中新增了一个快速分析的功能，能快速将数据进行分析处理，显示数据条、色阶，并转换成一些简单的图表。让我们可以更加直观的查看数据的变化情况。

操作：选中数据内容后，点击旁边生成的小图标，就可以将数据进行转换。

4、格式转换

2010版开始，在excel中新加入了转换为pdf的功能，在另存为的“保存类型”中加入了“PDF”格式。

当然版本太低的也可以直接通过格式转换工具来操作。

5、自动更正

虽然excel中的数据经常更改，但是产品的名称却是不变的，我们可以通过“自动更正选项”就能快速输入文本了。

操作：文件—选项—校对—自动更正选项。在“替换”中输入自定义设置快捷键，在“为”中输入常用词语。

奇趣软件技巧达人

这在数据有上千上万行时特别有用，不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

1. 选中某列表头

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据，就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说，这个肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据2. 数据页签-筛选-高级筛选3. 在对话框中选择条件区域4. 选择B表数据（一般为作为筛选条件的某一列值）5. 在高级筛选对话框中点击确定

假设有日期（20160529这类数值）、工资两列，想以日期作为横轴，工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线，这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 选中日期列2. 数据页签-分列3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定（此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式）4. 选中日期、工资两列并插入图表，此时日期为横轴，工资为纵轴

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时，保持表头一直可见的体验是非常友好的；无论你下拉到哪，都能快速地定位到相应表头~

1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行

这个很简单，在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入。

作为表头，斜线分割还是比较常用的。

1. 选中单元格2. 右键设置单元格格式3. 在对话框中选择边框标签4. 选中斜线选项并确定即可5. 编辑表头，利用Alt+Enter输入两项内容6. 用空格调整其中一项的位置

分类汇总也是一项经常用到的功能，能够汇总特定条件下的特定值（总和、平均值、乘积等等）

1. 对需要分类的字段进行快速排序，以便同等内容汇总到一起2. 全选需要汇总的数据3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可4. 在表格左上角有[1][2][3]，分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细，可以点选相应级别进行查看

阿根Excel

看了题目，就想到了Excel的照相机，小功能大用途的典范。

照相机能在Excel中实现“穿越”功能。在Excel随便选定一个区域，然后点击照相机，然后点击另一块区域，就会显示出前面区域的内容。而且这个穿越还带着原来的属性，原区域变化，穿越区域也同步变化，看下图：

照相机功能有什么用途呢？

1、以上图为例，可以同步核对。

查找异常是Excel中常用的操作，来回切换工作表，即便是用快捷键也会眼花缭乱，用照相机穿越一下，再好不过。

2、图文组合，更自由的实现迷你图的效果。

比如下图中的图表，就可以用另外准备数据，将图表用照相机穿越过来。

3、拼拼打印页。

有一天领导说，把这个、这个还有那个图表打印一页给我看看。你该怎么办？

照相机啊，有图片的特性，可以拖拉调整大小，有链接的功能，同步原区域内容，完美~

4、再进一步，Dashboard报表，也可以通过照相机功能实现：

酷不酷？

照相机功能在哪里找呢？

在自定义快速访问工具栏打开其他命令：

Excel选项——快速访问工具栏，选择不在功能区的命令，拖动滚动条，找到照相机，添加到右侧后确定，快速访问工具栏中就会 出现了。

Excel高效技能分享

今天分享的小技巧，不但实用，而且常用，天天都会用，天天都用但是你不一定知道。掌握这10个小技巧，工作效率真的可以快速翻倍，让你成为同事眼中的excel小高手。

1快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则

• 按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。

4快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5快速调整列宽

调整列宽有两个小技巧

• 双击边线可以让列宽自适应调整

• 选取所有列可以批量调整列宽

6不复制隐藏的行

按Alt+; 选取显示的行，复制 - 粘贴

7两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

8一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

9快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧有：

• 按Ctrl+A选取整个连续的表格

• 按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

10快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

能提高工作效率的Excel小技巧太多了，为了挑出工作中天天在用的还是费一番功夫。希望这些能对大家提高工作效率有帮助。

注：回答资料来自网络整理。

二三言

废话不多说，直接上那些让我工作效率大大提高的Excel技巧，鲜不鲜为人知我就不知道了，反正…绝对能提高效率。

一、只选取显示的行

由于展示需要，有时候我们会选择隐藏一些行/列，但当你要选取显示的行时，Excel会默认将隐藏的行也给你选取了，怎么办呢？按「Alt + ;」（分号）就可以只选取显示的行了，隐藏行不会被选取。

二、预览公式表达式结果

有时候需要编辑复杂一点的公式，Excel对于公式符号又鸡贼的很！往往因为错了一个符号，整个公式就执行不了，怎么规避这种情况呢？「F9」键是个好东西，可以预览公式中局部表达式的结果，编辑复杂公式的时候，一段段的用「F9」检查，错误的几率将大大降低。

三、快速求和

求和最快的方式，没有之一！选取数据按「Alt + =」就自动求和了。

四、快速设置单元格格式

「Ctrl + 键盘上方数字键」可快速设置单元格格式。

五、显示所有公式

上面提到了查看局部公式表达式的方法，这里再介绍一种查看公式的方法——「Ctrl + ~」。所有公式表达式一下子就出来啦，一目了然。

六、快速选中连续单元格

这个也有不少朋友提到了，确实是个提高效率的神操作！解放鼠标拖拽选取数据的麻烦，用「Ctrl + Shift+方向键」就够啦！

办公技巧小达人

excel中的技巧有很多，下面分享几个特别适合新手可以提高工作效率的技巧：

快速求和

利用sum函数来进行求和，sum函数是比较简单的一类函数。

快速筛选

快速筛选到你想要的精确数值。

重复项的删除

选取一列数据，数据 - 删除重复项，即可删除所有重复项

Excel文件格式转换

用迅捷PDF转换器快速将Excel文件转换成PDF文件或其他类型的文件格式。

快速生成图表

Alt+F1就可以快速在你所选的区域生成一个图表。

轻快PDF阅读器

其实不论那个版本的Excel都有些快捷方式是可以通用的，我相信大家基本都看惯了这些文章，今天跟大家分享一下懒人Excel这个APP，可以让我们学到更多的Excel技巧。

首先它里面有许多热门的推荐，让我们可以学习，而且非常详细，让人一目了然。

其次，涉及函数运用的知识点也基本都有，让我们用Excel运用函数不在困难，当然我们学点基本常用的就可以了。

最后，它里面还有许多概念性的东西，理论与实际相结合才能更生动形象，无论是快捷键还是功能区以及函数公式编辑与使用都能一步到位，总之我个人认为非常好，也学到很多新知识。

臭流氓1235

对这不知道的人来说，效率翻倍的技巧很多，excel学好了的话，他本来就是解决数据处理，以及提升效率的问题，但是你要说鲜为人知的话，这个可能看个人的知识水平。一般的相当的提高效率的肯定是懒人们想尽办法要去寻找的，所以你问这个问题没什么太大意义，还不如多掌握一点知识。

關鍵字: Excel 软件 科技