![函數篇丨8大基礎函數輕鬆解決80%的工作難題](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
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前 言
【80/20定律】函數不在多,在於精
我們都知道,函數是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面對400多個的函數無從下手?下面是我們收集整理的實際工作中最為常用的8個基礎函數,學會後80%的工作難題都可以迎刃而解。
——by 每日分享Excel實用技巧
正 文
① Vlookup函數
功能:數據查找、表格核對、表格合併
參數翻譯:
=vlookup(查找的值,查找區域,返回值所在列數,精確還是模糊查找)
舉個栗子:通過姓名查找工行
B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0)
② Sumif和Countif函數
功能:按條件求和、按條件計數。常用於複雜的數據核對。
參數翻譯:
=Sumif(判斷區域,條件,求和區域)
=Counif(判斷區域,條件)
舉個栗子:統計兩個表重複的內容
B2=COUNTIF(賬存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大於1,則說明兩張表中存在相同的物品
統計A商品對應的數量合計
G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12)
③ If函數
功能:根據條件進行判斷
參數翻譯:
=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值)
舉個栗子:合同金額大於500,且以到期,提醒需要為補籤狀態
C2=IF(AND(A2>500,B2="到期"),"補籤","")
注:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
④ Sumifs和Countifs函數
功能:多條件求和、多條件計數,數據分類彙總利器
參數翻譯:
=Sumifs(求和區域,判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2.....)
=Countifs(判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2.....)
舉個栗子:計算單價為7元的A商品的出現的次數,數量合計
F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,"A")
F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,"A")
⑤ Round和Int函數
功能:數值四捨五入和取整函數
參數翻譯:
四捨五入 =Round(數值,保留的小數位數)
取整 =INT(數值)
舉個栗子:對3.1415926進行保留兩位小數以及取整
B2=ROUND(A2,2)
C2=INT(A2)
⑥ Left、Right和Mid函數
功能:字符串的截取
參數翻譯:
=Left(字符串,從左邊截取的位數)
=Right(字符串,從右邊截取的位數)
=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符)
舉個栗子:根據A1值分別左取,右取,中間取
⑦ Datedif函數
功能:日期的間隔計算。
參數翻譯:
=Datedif(開始日期,結束日期."y") 間隔的年數
=Datedif(開始日期,結束日期."M") 間隔的月份
=Datedif(開始日期,結束日期."D") 間隔的天數
舉個栗子:根據起始日和結束日,根據要求計算間隔時間
⑧ Iferror函數
功能:公式返回的錯誤值轉換為既定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果
參數翻譯:
=IFERROR(公式表達式,錯誤值轉換後的值)
舉個栗子:當達成率出錯時候,轉化為空值處理
C2=IFERROR(B2/A2,"")
結 束
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