函數篇丨8大基礎函數輕鬆解決80%的工作難題

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前 言

【80/20定律】函數不在多,在於精

我們都知道,函數是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面對400多個的函數無從下手?下面是我們收集整理的實際工作中最為常用的8個基礎函數,學會後80%的工作難題都可以迎刃而解。

——by 每日分享Excel實用技巧

正 文

① Vlookup函數

功能:數據查找、表格核對、表格合併

參數翻譯

=vlookup(查找的值,查找區域,返回值所在列數,精確還是模糊查找)

舉個栗子:通過姓名查找工行

B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0)

函數篇丨8大基礎函數輕鬆解決80%的工作難題

② Sumif和Countif函數

功能:按條件求和、按條件計數。常用於複雜的數據核對。

參數翻譯

=Sumif(判斷區域,條件,求和區域)

=Counif(判斷區域,條件)

舉個栗子:統計兩個表重複的內容

B2=COUNTIF(賬存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大於1,則說明兩張表中存在相同的物品

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統計A商品對應的數量合計

G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12)

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③ If函數

功能:根據條件進行判斷

參數翻譯:

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值)

舉個栗子:合同金額大於500,且以到期,提醒需要為補籤狀態

C2=IF(AND(A2>500,B2="到期"),"補籤","")

注:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

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④ Sumifs和Countifs函數

功能:多條件求和、多條件計數,數據分類彙總利器

參數翻譯

=Sumifs(求和區域,判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2.....)

=Countifs(判斷區域1,條件1,判斷區域2,條件2.....)

舉個栗子:計算單價為7元的A商品的出現的次數,數量合計

F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,"A")

F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,"A")

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⑤ Round和Int函數

功能:數值四捨五入和取整函數

參數翻譯

四捨五入 =Round(數值,保留的小數位數)

取整 =INT(數值)

舉個栗子:對3.1415926進行保留兩位小數以及取整

B2=ROUND(A2,2)

C2=INT(A2)

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⑥ Left、Right和Mid函數

功能:字符串的截取

參數翻譯:

=Left(字符串,從左邊截取的位數)

=Right(字符串,從右邊截取的位數)

=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符)

舉個栗子:根據A1值分別左取,右取,中間取

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⑦ Datedif函數

功能:日期的間隔計算。

參數翻譯:

=Datedif(開始日期,結束日期."y") 間隔的年數

=Datedif(開始日期,結束日期."M") 間隔的月份

=Datedif(開始日期,結束日期."D") 間隔的天數

舉個栗子:根據起始日和結束日,根據要求計算間隔時間

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⑧ Iferror函數

功能:公式返回的錯誤值轉換為既定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果

參數翻譯:

=IFERROR(公式表達式,錯誤值轉換後的值)

舉個栗子:當達成率出錯時候,轉化為空值處理

C2=IFERROR(B2/A2,"")

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結 束

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