綠洲財務 郅偉
作為會計，吐槽一下不懂財務的老闆。不少老闆心裡認為公司就是我的，我就是公司，但凡公司的錢，我都能隨意用。“我自己的錢，我為什麼不能用”？老闆經常如是說。辛辛苦苦賺的錢，到頭來在財務這裡弄了那麼多規矩，這也不行那也不行的。這次聊聊對公賬戶、個人賬戶應該怎麼合理合法使用呢？
錯誤的做法：
1、公司老闆直接授意下屬將業務收入款項打入其個人賬戶；
2、公司老闆隨意在財務支取現金或轉賬支付。
正確的做法：
1、銷售人員收取的業務款，首先應經會計確認，開具增值稅發票，並將此款項交予出納處，後由出納將此款項存入公司對公賬戶。
2、公司法人或者股東如果要使用公戶資金，若無特殊業務往來，純屬於個人需要時，只能以個人借款形式取出資金。並要在規定時間內向公司還回該筆資金。
股東或者法人隨意挪用公司資金，是會釀成大錯的。前一陣我們接了個公司註銷業務，因不懂財務，公司法人隨意支取公司賬戶的資金，並通過公司賬戶轉接轉付了一些款項。公司的財務人員為對老闆的所作所為也未及時提醒，加上自身業務能力有限，不懂該如何填寫銀行出入單的備註，於是銀行流水上“貨款”、“勞務費”等敏感詞彙出現。明明就是一個簡單的轉出轉進業務，卻被稅務局認定為“無票收入”，未代扣代繳個稅等，需補繳很多稅款。和該公司老闆溝通此事時，這位老闆後悔莫及。
公司和股東本人是兩個法律主體，通俗講公司是一種組織，股東是自然人。既然註冊成立了國家認可的公司，就會有各種稅法、公司法約束著。司和自然人不一樣，公司承擔著和自然人不一樣的社會責任和義務。
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