「与老板说税」公户借用、私用,都存在很大的涉税风险

绿洲财务 郅伟

「与老板说税」公户借用、私用,都存在很大的涉税风险

作为会计,吐槽一下不懂财务的老板。不少老板心里认为公司就是我的,我就是公司,但凡公司的钱,我都能随意用。“我自己的钱,我为什么不能用”?老板经常如是说。辛辛苦苦赚的钱,到头来在财务这里弄了那么多规矩,这也不行那也不行的。这次聊聊对公账户、个人账户应该怎么合理合法使用呢?

错误的做法:

1、公司老板直接授意下属将业务收入款项打入其个人账户;

2、公司老板随意在财务支取现金或转账支付。

正确的做法:

1、销售人员收取的业务款,首先应经会计确认,开具增值税发票,并将此款项交予出纳处,后由出纳将此款项存入公司对公账户。

2、公司法人或者股东如果要使用公户资金,若无特殊业务往来,纯属于个人需要时,只能以个人借款形式取出资金。并要在规定时间内向公司还回该笔资金。

「与老板说税」公户借用、私用,都存在很大的涉税风险

股东或者法人随意挪用公司资金,是会酿成大错的。前一阵我们接了个公司注销业务,因不懂财务,公司法人随意支取公司账户的资金,并通过公司账户转接转付了一些款项。公司的财务人员为对老板的所作所为也未及时提醒,加上自身业务能力有限,不懂该如何填写银行出入单的备注,于是银行流水上“货款”、“劳务费”等敏感词汇出现。明明就是一个简单的转出转进业务,却被税务局认定为“无票收入”,未代扣代缴个税等,需补缴很多税款。和该公司老板沟通此事时,这位老板后悔莫及。

公司和股东本人是两个法律主体,通俗讲公司是一种组织,股东是自然人。既然注册成立了国家认可的公司,就会有各种税法、公司法约束着。司和自然人不一样,公司承担着和自然人不一样的社会责任和义务。

「与老板说税」公户借用、私用,都存在很大的涉税风险


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