12個簡單又實用的核心要點,催收物業費事半功倍!

物業催費,是件痛苦的事情!小龍女轉享本文,希望能夠對物業人有所幫助!物業行業外人看到,不喜勿噴,呵呵。

12個簡單又實用的核心要點,催收物業費事半功倍!

適當開展繳費活動

1、收費工作要做到合理、合法,要有自信心

包括兩方面:
一是我們收費人員自已要有自信心,堅信一定能把錢收回來,讓自己的士氣能佔上風;
二是團隊的自信,當一名成員收費受阻時,其他收費成員和同事要給予鼓勵,幫助獻計獻策。

2、製造收費氛圍

讓員工在工作崗位上與收物業費聯繫起來,比如:秩序維護員、保潔員和技工遇見比較熟悉的未交費業主,就可以提醒業主該交物業費了,讓業主時時感受到服務中心收費的氣氛,隨著時間的推移,讓不交費的業主感覺很難為情。

3、加強收費培訓工作

每天收費成員一起開總結會,遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應對措施。

4、建立“直通車”、“無障礙通道”

對於收費工作受阻的問題,物業職責之內力所能及,在第一時間給業主解決,速度要快、效率要高。

5、杜絕拖沓思想

包括兩方面:
一是不要讓業主拖沓,例如:有些業主以過幾天就交物業費為由來推拖,此時一定緊追業主不放,甚至一天打兩三個電話,並與業主約定交費時間,在此期間,要不斷地與業主溝通,讓業主沒有退步的空間。不要輕易相信業主會如期來交物業費,收費人員一定要有主動意識。
二是物業解決問題不要拖沓。例如:有些業主承諾解決某某問題就交費,此時服務中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時間,過一天或一夜,業主都有可能會變卦,再發起第二次進攻就難很多。

12個簡單又實用的核心要點,催收物業費事半功倍!

提供優質服務,解決問題是關鍵

6、對無理由拒交費、對物業態度特好的業主,不要輕易上當

如業主向你訴苦,我們也要向業主訴苦,一定要堅定收費的立場。若有需要,可以多派幾個人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費。

7、對於聯繫不上的業主,要想方設法獲取業主的聯繫方式

比如,看本小區有無該業主的同事、朋友、關係好的鄰居,想方設法從他們手中得到該業主的聯繫方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。

8、明確分工,對症下藥

對於收費過程中的問題,要分類對待,專業分工;收費時間緊迫,解決問題要量化,到底多長時間能夠解決問題。收費核心成員對這些問題有必要一戶一戶的核查。

9、對遺留問題要敢於面對和解決,有問題暴露是好事,積壓時間越長,越不好解決

自己解決不了的不要積壓,一定要第一時間向直接上級反映,爭取儘快解決。

10、注意與關鍵客戶的溝通

有些欠費業主在業主中影響較大,可以採取“疏導”方式溝通,與部分業主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對其他一部分業主會起到積極的影響。

11、做好宣傳引導工作

一些業主會通過網絡或其它方式不斷製造對物業負面影響的言論;此時,則我方要採取主動,通過宣傳欄、網絡等途徑引導業主理解支持物業工作,積極交費。

12個簡單又實用的核心要點,催收物業費事半功倍!

宣傳和引導也很重要

12、收費工作要“心到、做到、嘴到”

收費成員保持積極主動的態度和方式去收取物業費。

(歡迎物業人關注,共同學習、成長、發展!)


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