2017年匆匆走了,是不是打算給自己放個假,再迎接2018年。
但是,你有沒有算過,2018年只剩不到100天了,時間緊迫,你還沒準備好嗎?
什麼?你不信2018年只剩不到100天?!來,早稻給你算算:
2018 年有 257 個工作日,一天 8 小時工作時間,一共 2056 個小時,除以一天 24 小時就是:85.6 天!
驚不驚喜?!意不意外?!
緊不緊張?!開不開心?!
想想就渾身充滿幹勁!馬雲爸爸說了:想成功,就要瘋狂一點!
好好首富的話,萬一哪一天自己也能成為一地首富呢?
既然如此,就來好好規劃一下如何更高效率地工作吧!
身為一個商務人士,讓對方信服你的高效率高質量能力,才是專業的表現。那怎樣才能維持如此高效率的工作?手機做到了這五步,你就不用愁了。
第一步:導入企業郵箱,On Call 24小時。
秉承“客戶至上”的服務態度,要做到客戶的時間是客戶的,我的時間也是客戶的!讓你的工作郵箱在你的手機裡,隨時接受來自客戶的單子,“秒回”才是你效率的體現。
導入企業郵箱時,可以請教公司的IT技術人員,每個公司的企業郵箱都不一樣,服務器與域名也會不同,甚至會需要開權限。可以根據企業使用的電子郵件提供商來選擇手機郵箱軟件。這推薦兩個:
推薦一:一般手機自帶的“電子郵件”都能接受大部分的電子郵件提供商的賬戶,這個軟件不需要重新下載,再佔手機內存,也不怕手機不兼容。最重要的是!不需考慮是安卓還是蘋果系統,因為這是自帶的!
第二步:隨時掃描文件 不怕客戶突然的問候
不管你是一個總經理、總裁、董事長,還是一個小小的銷售、營銷人,想必都會經歷過來自客戶的“突然問候”,而你卻在休假或睡覺!!這時的你,能怎麼辦?
只能迅速拿起你的手機,將紙質文件一份份掃描轉換成電子文件郵件給客戶。但是你沒有掃描儀啊!!
推薦使用掃描全能王,有了它,就等於擁有了一臺便捷的隨身掃描儀,隨時隨地方便快捷地記錄你的文件、發票、筆記等。能識別翻譯中(繁 / 簡)、英、日、韓、德、法等16種主流語言文字,非常適合跨國貿易這種有時間差與語言問題的工作。
對於常出差的商務人士,掃描全能王的應用場景應該是最實用的,將所有文件掃描備份電子版在手機,如此才能從容面對各種突發事件,獲得客戶與同事的一致認可。
第三步:隨時編輯策劃書 絕不接受“時間”的藉口
乙方的小夥伴相信你們都知道,甲方大佬最喜歡用“時間”藉口來“要求”各種事情。所以,在廣告傳媒行業,時間就是金錢,加班才是日常!工作八小時?!那是夢吧。
而加班的日常,最重要的是,隨時編輯你的策劃書!手機不離手,是因為你要一直編輯新的計劃,記錄你的“靈光一閃”。
所以能編輯Word、PPT、Excel的手機軟件——WPS,值得你擁有。WPS如今推出了“雲文檔”,能隨時上傳下載文件。
第四步:名片就是臉面 出門不能忘
身為一個商務人士,與人第一次見面,遞上自己的名片,是最基本的商務禮儀。但是現在人工智能主導的社會里,紙質名片逐漸慢慢淡出歷史舞臺,電子名片越來越受歡迎。
這推薦一款電子名片的手機軟件——名片全能王,精準識別紙質名片,一鍵製成電子名片,能分享到多個社交平臺,客戶可一鍵保存。更有名片全能王小程序,方便甲乙雙方的名片交流。有了它,外出見客戶再也不怕忘帶名片盒了!
發票新規推行後,名片全能王特意推出了“發票小助手”,商務精英們能隨時查看發票抬頭,極速開發票。
第五款:眾裡尋他千百度,早稻一搜就找到
甲方的你,可曾遇過不靠譜的供應商?乙方的你,可曾遇過要求你找丙方的甲方?每一項合作項目裡面,都會有各種各樣的突發事件,而你需要冷靜快速應對這些事,找到合適的“人”補上。
但是供應商、採購、營銷外包、人力資源、場地租賃等等資源,不是單靠一個人的人脈就能收集全的。這時,早稻就是救你的那位“王子”。雖然這個軟件也就是2017年上線,是個還沒完成熟悉市場的新產品,但是,從一些找人的工作場景出發,早稻的確能解決一些問題的。
早稻使用多達17個維度精準篩選企業列表,精準找客戶和目標合作伙伴。10秒找出通訊錄中能幫你介紹客戶的熟人,拓展人脈圈。
在你的工作中,有配備其他高效率的辦公軟件嗎?可以評論留言一起討論哦,分享出來讓大家參考參考!
閱讀更多 找到網 的文章