做好班組管理的四大基礎方法

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班組是企業生產管理的基本單元,班組管理直接影響企業的生產經營,通過細化管理措施,加強班組管理,提高員工素質,發揮員工主觀能動性,從而全面提高生產工效,這對企業發展有著重要的意義。

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工廠企業要將基層班組打造成為具有強大戰鬥力的高效團隊十分重要,需要運用科學的管理方法,抓好班組管理,全面提升員工基本素質和團隊協作能力,提高工效。

明確班組職責是抓好班組管理的基礎,班組職責科學與否直接影響著班組管理效果。首先要明確班組管理責任,班組長要對班組工作任務完成情況、安全生產情況、班組員工的履職表現負責。如果本班接班時發現問題,是上個班的責任,由上個班進行整改;如果接班後發現問題,是本班的責任,由本班整改。

其次要明確崗位人員責任,每個崗位員工必須掌握與崗位相關的工作標準,由班組長負責將班組工作任務分配到各崗位,崗位員工必須全部完成。凡是由值班幹部或接班人員提出問題的,除本崗位不能交班外,班組其它人員也不能下班,直至崗位任務全部完成。這一“群帶”制度能夠有效提高崗位執行力、屬地管理能力和班組互助主動性,實現班組事情人人管的良好局面。

做好班組管理的四大基礎方法

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抓好班組管理重點是工作標準要掌握。企業對工作現場和生產工序都有著具體、明晰的標準,這些標準包含了所有工種和所有生產環節的具體要求,明晰的標準有利用提高工效。

但員工面對厚厚的QHSE管理體系文件、操作規程等規章制度和管理規範,往往存在恐懼心理,想自學感到無從下手,參加集中培訓,學得少忘得快,普遍對標準掌握不紮實、不全面。如何使員工全面掌握標準,使標準發揮應有的作用,是企業需解決的至關重要的問題。

1、細分工作依據

全面梳理企業內各項專用標準、作業文件等工作依據,按照隊、班組和崗位三個層級進行分解、摘錄,根據崗位編制工作手冊並下發。員工拿到的標準就是本崗用到的準則,避免了無關內容干擾學習、掌握和應用的現象。標準分解後,為班組、員工學習體系文件、有關標準、填報資料及提升現場管理水平奠定了基礎、提供了保障。

2、製作多媒體教材

員工自學相關標準等有時難以準確理解條款內涵,集中培訓往往時間短,難以面面俱到,不利於員工深入學習,為此,可充分利用現代化的多媒體技術,製作標準化操作、標準化安裝等視頻或幻燈片教學資料,併發給每個員工,方便員工學習,準確掌握標準。

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抓好班組管理落腳點在員工素質提升。員工素質直接影響著工作效率和工作質量,為此如何提高員工素質是抓好班組管理的關鍵。 

1、搭建交流平臺

每個基層單位、每個班組都有自己的好做法、好經驗、好傳統,也有自己的缺點和不足,企業可通過搭建交流平臺,根據生產情況,定期組織基層單位針對生產中發現的問題,採取專題交流、崗位交流、主題觀摩等形式,促進班組、崗位間開展管理、技術、操作等經驗交流,提高員工學習興趣,推動員工素質全面提高。

2、實行每日一題考試

針對員工參加集中培訓時,往往有著許多提高工作質量的想法,回到現場後工作卻無改觀這一現象,可採取“每日一題考工作細節”的方法,幫助員工掌握標準,由班組根據生產特點、員工能力和屬地設備等自身需要,每班出一道員工不一定掌握、實際用得著的工作細節題進行考試,幫助員工快速掌握標準條款。

3、結合實際問題講標準

學習與實踐相結合是提高學習效果的最佳途徑,採用“問題分析進班組,對照問題查標準”的培訓措施,以本班發生的問題隱患為培訓需求,通過討論問題發生的原因,共同吸取經驗教訓,使員工能夠“現學現練”,提高學習標準的積極性和主動性,準確理解、掌握標準條款,依據標準條款治理本班隱患,有效提升學習效果和現場隱患治理效果。

抓好班組管理需要嚴格的考核制度,建立班組管理考核制度並強化落實:

1、加強生產任務考核,可有效推動班組自主提高生產效率,企業需根據自身生產情況制定生產任務考核制度隱患治理考核。

2、隱患治理是保障企業有質量有效益可持續發展的基礎,隱患治理考核制度是消滅隱患的長效機制。企業需根據自身實際制定隱患治理考核制度,如可全面梳理歷次審核、檢查提出的問題作為隱患治理銷項目標,制定屬地單位和直線部門與隱患治理效果掛鉤考核制度,促使班組自主治理隱患,提升HSE管理水平。

3、實行崗位技能考核,建立技能學習考核制度,以保障學習見實效。定期對員工技能進行綜合考核,考核內容包括崗位技能、QHSE體系知識等,將考核結果與個人和班組獎金掛鉤,激勵班組開展互幫互學、員工自主學習。

做好班組管理的四大基礎方法

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