Hello，大家好，我是大冰。工作彙報這條事兒總是被小瞧，在大多數人看來，做好工作比彙報好工作更重要。然而事實是，工作彙報得好，獎金少不了。有條有理地彙報工作，既節約領導時間，又能讓領導看到你的功勞。
彙報工作時不得不提到透視表這個神器，透視表既是統計數據的神器，又是交互式展示數據的神器。尤其是透視表中的篩選功能，可以進行不同的條件篩選，動態地向領導展示數據。
下面就來看看：
1.如何使用篩選器為領導展示不同【日期】、不同【業務員】、不同【產品分類】、不同【銷售片區】的數據；
2.如何同時展示【王麗】和【趙宏】業務員的銷售數據；
3.如何讓透視表篩選字段水平排列，既美觀又高級；
4.如何在1秒內，讓不同【業務員】的銷售數據在不同的報表中顯示。
建表
第1步：透視表篩選數據第一步當然是建表了。如下圖所示，是原始數據，有日期、商品名稱、業務員、產品分類等8個字段。你要是將這樣一張表扔給領導看，領導恐怕找不出重點吧。
第2步：將這張原始數據表做成透視表，然後選擇所有字段，如下圖所示。不要被這麼多字段嚇到了，字段選擇好後還要設置字段區域嘛，否則這麼多字段在透視表中肯定會亂成一團麻。
第3步：如下圖所示，通過拖動的方法，拖動字段的區域。將【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】4個字段拖動到【篩選】區域，就表示要以這4個字段為篩選條件進行數據篩選、展示。
篩選數據
第1步：如下圖所示，完成透視表創建後，在透視表上方是4個篩選條件。例如現在要展示某位業務員的數據，那麼單擊【業務員】右邊的篩選按鈕。
第2步：選擇業務員。打開業務員篩選列表後，選擇【王麗】業務員，然後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
第3步：查看王麗業務員的銷售數據。如下圖所示，此時就將王麗業務員的銷售數據篩選出來了。
第4步：多條件篩選。使用篩選功能，還可以同時進行【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】篩選，例如篩選出王麗業務員在大成片區的銷售數據。如下圖所示。
第5步：同時顯示2位業務員的數據。如果想顯示2位業務員的數據，如下圖所示，需要在篩選列表中勾選【選擇多項】選項，然後再選擇2位業務員名稱。
第6步：查看2位業務員的數據。同時選擇2位業務員後，數據展示結果如下圖所示，【業務員】顯示【多項】，表示透視表中包含了多位業務員的數據。
讓篩選字段水平排列
默認情況下，透視表的篩選列表是垂直排列的，例如上圖中，【日期】、【業務員】、【產品分類】、【銷售片區】系別排列在第1、2、3、4行。如果篩選條件再多一點，看起來就不夠美觀，因為右邊的空白單元格太多了。此時可以更改篩選字段的排列方式。
第1步：如下圖所示，選中透視表任意的數據單元格，右擊鼠標，選擇【數據透視表選項】選項。
第2步：設置字段。如下圖所示，設置字段的排列方式為【水平排列】方式，每行的字段數量為【2】，單擊【確定】按鈕。
第3步：查看字段排列效果。如下圖所示，此時字段排列在1行和2行，水平排列讓透視表空間更緊湊，更整齊。
讓不同業務員的數據顯示在不同的表中
在向領導彙報工作時，或者是出於打印需要，可能要將透視表中不同條件下的數據顯示在不同的報表中。可以用下面的方法來快速實現這一操作。
第1步：顯示報表篩選頁。如下圖所示，選中透視表任意的數據單元格，單擊【數據透視表工具-分析】選項卡下的【選項】按鈕，選擇【顯示報表篩選頁】選項。
第2步：選擇篩選字段。這裡需要讓不同業務員的銷售數據分表顯示，因此這裡選擇【業務員】，如下圖所示。同樣的道理，如果是為了讓不同銷售片區的數據分表顯示，就選擇【銷售片區】選項。
第3步：查看效果。如下面所示，此時透視表就根據業務的名字和數量快速創建出新的透視表，透視表以業務員名字命名，並且在透視表中【業務員】篩選字段也顯示了相應的業務員名稱。
在1秒鐘之內，快速向領導展示不同業務員的業績，讓領導心中有數，這個神操作6不6？
今天分享透視表小技巧就結束了，這是透視表系列的第7篇文章。如果大家想回顧前面的內容，可以點擊以下鏈接進行瀏覽：
1.想知道透視表創建前，原始數據的雷區：
2.學習從零開始創建、分析透視表：
3.用同一Excel工作簿中的不同工作表創建透視表：
4.用不同Excel文件中的表創建透視表：
5.如何用不規範的數據源創建透視表：
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