全新WPS:定義未來無界辦公

總有一種力量讓我們淚流滿面,總有一款產品讓我們期許已久,WPS Office 2019終於石破驚天般來了!

全新WPS:定義未來無界辦公

2018年7月3日晚,距離WPS“雲·AI未來辦公大會”還有30分鐘開始,在北京奧林匹克塔(俗稱釘子塔)場館內擠滿了來自全國各地的媒體人、用戶代表和嘉賓合作伙伴。作為中國互聯網行業唯一的一款持續運營達到30年的辦公產品,堪稱國民辦公軟件,有理由受到這樣的對待。

WPS CEO葛珂登臺宣佈WPS Office 2019、WPS文檔、WPS Office for Mac等新品正式推出。全新的WPS讓我們與文檔、表格、PPT演示這些有形的老三樣說“再見”。與此同時,將“雲、多屏、內容、AI”定義為無形的新四樣。全新WPS能讓用戶更快地觸達所需,並且通過跨終端的支持,一站式滿足多場景的辦公需求。

我全程觀摩了這場發佈會,腦海裡不斷的冒出“超越辦公”四個字。作為一個使用WPS接近20年的骨灰級用戶,在我看來,今天的WPS早已不是單純的辦公軟件,真正打通了全平臺,實現了多場景下隨時隨地移動辦公。全新的應用中心開放給第三方,未來會有更多應用和服務的接入,能夠不斷滿足用戶多場景需求。

從1988到2018,30年來WPS多次代表中國科技創新,重塑辦公市場新規則。那麼,透過這場發佈會,我們又將看到中國移動辦公發展的哪些信號以及未來發展趨勢?這是我們要探討的,而切入點就是剛剛發佈就備受好評的WPS Office 2019。

更輕更快更可依賴 更強大的WPS Office 2019

當雲服務和AI遇上WPS,它所能發揮的價值和效應呈現幾何級增長,幾乎能夠在任何時候、任何地點、任何終端設備進行高效的辦公協作,以及生活文檔場景的效率提升。

在當天的發佈會上,WPS COO章慶元介紹產品亮點時,一次次被掌聲和歡呼聲打斷,尤其當宣佈解決PDF文件和文檔轉化的瞬間,會場再次轟動。

那麼全新的WPS辦公陣營會有哪些亮點呢?我們可以總結為幾個層面。

第一:解決了之前行業長期遺留的歷史難題。

PDF文檔的處理和編輯是整個行業的難題,甚至因此我們把PDF文檔當做圖片來看待,只能閱讀,不能編輯。而現在WPS Office 2019在PDF工具的使用上進行了擴展,不僅能夠提供常見的PDF基礎編輯功能,如註釋、修改、合併、拆分、簽名等,還能將PDF轉化為Word格式直接進行編輯。

再比如Mac版本,此前蘋果電腦用戶難以在Mac系統下享受到WPS辦公帶來的便捷,現在WPS終於推出了Mac版,對廣大使用蘋果電腦的用戶無疑是一大福利。

第二:打破了時間、地域、終端的限制,構建無界辦公體系。

此次WPS一系列新品的推出意味著WPS成立30年來第一次真正意義上覆蓋了全部終端,理論上來說用戶在任何時候任何地點通過各種設備都能無縫的高效辦公。我們可以試想一個場景:早晨起床上廁所時,通過手機版看到了客戶的修改建議,用手機做了簡單的腦圖構思。之後,去了公司用電腦繼續深度的編輯調整,午餐時與客戶溝通也不再需要打開QQ、微信等,直接使用WPS創新的語音批註就能通過語音溝通,調整內容。

全新WPS:定義未來無界辦公

第三:AI等黑科技真正意義上的應用。

AI和黑科技應用在辦公領域在此之前更多的還是口號,難以落地。而這次WPS Office 2019真正讓創新科技服務到我們的辦公生活,比如基於WPS 墨斗AI智能辦公系統推出墨斗智能助手“小墨”,可提供智能助手服務,幫助用戶定位錯字和錯詞,並且自動修正,讓繁瑣的文字創造變得簡單。在校對的過程中,用戶也能參與訓練小墨的算法讓他更聰明,甚至我們可以大膽暢想在未來的某一天,用戶只需要構思框架,然後AI可以自動蒐集素材協作寫稿、排版,並且插入適配的圖片和視頻。

特別值得一提的是,儘管WPS Office 2019實現了脫胎換骨般的升級,它的體積容量卻沒有相應的倍數增長,反而因為WPS上千位工程師的優化能力,變得更輕更快。我們在手機上使用新版WPS,打開速度甚至媲美手機自帶的便籤。

當然,最新的WPS也更可依賴,因為它在提供多場景多維服務的同時,強化了雲安全屬性,所有協同文檔和溝通修改的歷史版本都可恢復,文檔私密性方面還增加了人員使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式,確保數據流轉不丟失,更加安全。

雲和AI 未來辦公已來

我之前提到過一個觀點“PC互聯網時代,內容創造的辦公是持續化的,而移動互聯網時代,文檔辦公則是碎片化的”,文檔創作者從PC到移動時代,遭遇了天然的割裂。所以直到今天像我這樣的內容生產者,依然使用PC進行創作,移動端更多的是閱讀,我經常思考:有沒有一款產品,它不管你是使用移動還是PC,不管你是需要撰寫還是修改,不管你正在乘車還是床上躺著,都能無縫完成內容創作呢?

很顯然,WPS Office 2019就是這樣一款產品或者我們稱之為產品體系更合適,因為它真的太強大了。通過雲服務和WPS文檔無縫打通全平臺,登錄一個WPS賬號,就可以進行一站式融合雲辦公。

全新WPS:定義未來無界辦公

現在WPS的全平臺體系進一步開放,和廣大的第三方夥伴協作起來不斷開放,給予我們更多的功能服務支撐。比如在開放賦能的理論支持下,通過一眾夥伴和創作者的協作,讓更多第三方的產品和服務與用戶見面。

體積輕盈的WPS Office 2019將文字、表格、演示、PDF、腦圖、流程圖、秀堂H5、筆記等融合為一個組件,只需一次下載、一個圖標、一個賬號,即可打開任何一種文檔,無需考慮要通過哪個軟件打開哪個文件。打開WPS,最近處理文檔即可觸手可及,極大的解決了我們跨平臺協作痛點。

我還是那句話,未來的移動辦公市場,就應該是開放共贏的,不可能被某一家企業通吃,也不可能被某種單一模式左右市場,它一定是通過開放的心態和平臺能力,讓整個行業共享發展紅利。很顯然,透過這場發佈會來看,WPS就是要做這樣的事情。

歷經30年 WPS不斷創變的驅動力何在?

在中國超過30年曆史的科技企業,可謂鳳毛麟角,運營30年還能持續保持創新的,放眼整個互聯網市場也只有WPS。那麼,從1988年的橫空出世,到2005年的免費兼容變革,再到2011年的全面移動互聯網轉型,乃至這次“構建無界辦公平臺”的史上最大升級,WPS在30年間不斷創辦的驅動力何在?

在我看來,驅動力主要來自於兩個方面。一方面在於迎接市場不斷變動的風口,一方面在於WPS團隊勇於自我革新的魄力和行動力。

從自我變革層面來講,具體有以下三個方面。

①富有創造力的團隊

從1988年的求伯君,再到助推金山二次崛起的雷軍,WPS的核心價值觀和產品力來自近30年的積累和傳承。

到了今天,不管是CEO葛珂還是COO章慶元,乃至後端支持的工程師團隊,很多都是從業近乎20年的“老司機”。這批人對辦公市場有著前瞻的預判能力和執行能力,同時秉懷對用戶的敬畏之心,所以才能夠從一個勝利走向另個一個勝利。

②主動變革的魄力

變革,有時候意味著主動放棄積累的勢能,重新來過。對於擁有強大品牌力和龐大用戶規模的WPS來說,主動走出舒適區往往要冒著“壯士斷腕”的風險。比如2005年那次免費和兼容的戰略轉型,如果操作失敗WPS則可能退出歷史舞臺,風險不可謂不大。

現在,WPS主動打破了辦公軟件和工具的定位,朝著平臺化的方向發展,重寫了大量的代碼,無異於再造WPS,成則擁抱未來移動辦公時代,敗了就不止是元氣大傷。這幾年隨著移動互聯網和社交網絡的高速發展,人們處理信息的方式以及人與信息的關係,都在發生鉅變,WPS多年來一直傾聽市場和用戶的聲音,給自己更多的擔當和挑戰,用自己對產品的自我死磕姿態,“用簡單的初心,做不簡單的WPS”,讓用戶因WPS而成就不凡。

③開放心態迎接未來

我和不少朋友說,到了今天WPS早已經不是金山的WPS,而是用戶乃至全行業的WPS,WPS正在成為引領辦公產業的服務提供商。

同時,WPS也已經不是金山的工程師開發,而是用戶和金山一道開發而來。以稻殼兒為例,這個產品的內容形式非常豐富,整合模板、範文、圖片、素材等資源,全面覆蓋創作者的需求。目前,稻殼兒的月活躍用戶數1.2億,而稻殼兒就是典型的用戶和WPS共造的產品。與此同時,包括微信、釘釘、Process On等合作伙伴和WPS攜手,不斷滿足用戶“任何場景,任何辦公所需”,構建全新的“無界辦公”體系。

PS:本文作者丁道師,關於本文所述觀點,歡迎來信探討,微信:dingdaoshi


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