這麼分工作,團隊才能幹好

積極地請求,而非命令。

選擇好成員,組建起團隊之後,接下來就該給成員“委派”工作了。

請讀者朋友們注意,在這裡我沒有用“指示”這個詞,而用的是“委派”,其中有我的道理。

作為領導者,給成員分配工作的時候,常用的詞有“命令”“指示”“委派”“請求”等。這些詞的最大區別就在於,使用之後接受工作一方的自主性會有很大的差別。

這麼分工作,團隊才能幹好

使用“命令”或“指示”的形式分配任務的話,接受工作的一方根本沒有反映自己想法的餘地。此時,領導者的語氣一般是“你去做……”或“請你完成……”而如果用“委派”“請求”的方式,則語氣會緩和得多,比如“能請你做……嗎?”或“這項工作可以交給你做嗎?”做還是不做,由團隊成員自己決定。一個團隊的領導者,應該避免用“命令”或“指示”的語氣給自己的成員分配任務。

一提到“委派”,人們容易聯想到非常客氣地委託、懇請的樣子,但這裡我們委派的是工作。

沒有必要過分地客氣,只要積極地請求就夠了。有些領導者會顧慮成員的想法,儘量以不給成員造成負擔的形式提出工作上的請求,還會加上一句“不好意思,麻煩了”,其實,在工作中這樣的顧慮是沒必要的。因為領導者是在認可對方價值的基礎上才委派給他工作的,所以,對方可能還會很高興呢。受到別人的委託,是對自己價值的一種認可,反而能激發出人的積極性。

這麼分工作,團隊才能幹好

團隊小貼士:

把事情委託給隊員做,他會很開心;讓他閒著,他反而會覺得自己沒有價值。

我剛參加工作的時候,正趕上領導非常忙,給我分配工作的閒暇都沒有。於是我主動向他要求參加工作,他對我說:“在我給你做出下一個指示之前,上班時間你就先自己學習吧,可以自由支配。”聽了這話我心裡非常難受。那時我還非常單純,聽了領導的話,我甚至想:“難道這裡不需要我嗎?那樣的話,直接說就好了啊。”

這麼分工作,團隊才能幹好

反之,如果領導一個接一個地給我分配新工作,不管多麼忙,我也會非常開心。因為我覺得自己有用,為團隊實現目標貢獻了自己的力量,便會更加積極主動地投入到工作中去。


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