一、項目基本信息
公司名稱：浙江華友鈷業股份有限公司
項目名稱：阿米巴核算平臺建設項目
項目負責人：運營管控部 袁忠
平臺訪問量情況：日均上千次
二、項目背景
華友鈷業從多年前就開始研究和推行阿米巴經營管理。依據“動車組思維”，將動力裝置分散在動車組的不同部位，並行前進。放到企業經營中，也就是將經營的責任和使命分散到不同部門，希望從全公司層面從戰略、戰術到戰鬥層面的系統貫穿，培養員工的正確思維方式，同時培養更多有經營意識的人才。
在研究中，我們發現阿米巴的經營理念很多和公司實際經營情況不符，但是大方向是對的，於是我們就自己琢磨出適合我們自己的阿米巴。
華友鈷業的阿米巴落地依據“分、算、獎”三個原則：
- 分：科學分巴，經營清晰。分巴很講究，分得細難以管控，分得粗會達不到阿米巴經營的目標。
- 算：核算精準，高效核算。致力於把每個單元都算得更加精細。
- 獎：價值引導，激勵精準。阿米巴需要獎勵，做出了成績不給獎勵，在群眾中推行阿米巴會沒有動力。
其中，在“算”的過程中，需要出具阿米巴報表。但是阿米巴的報表數據過程複雜，工作量大、手工作業效率低下、準確性存疑。所以為了確保阿米巴報表數據的準確性，簡化數據核算的工作量，確保每個數據都是準確且經驗證的，擬建立統一的阿米巴核算平臺。
於是，我們通過帆軟建立了一套阿米巴核算平臺。每個月的1號，通過帆軟出報表，然後每個部門按照標準，對整個巴的收益、支出、盈利以及調整後的盈利做出報表，給公司彙報，哪些巴是產生利潤的，哪些巴是虧損的。
三、應用場景
目前，我們通過FineReport搭建了阿米巴核算平臺，規劃了定價管理、經營數據上報、各巴核算企業經營分析體系等模塊。
下面舉例一些報表的應用場景：
1．阿米巴組織架構劃分
合理的分巴，實現不同類型的巴的核算體系。
我們將整個集團分了4個巴：職能費用巴、生產成本巴、生產費用巴、經營利潤巴。總計劃分了41個職能費用巴，36個生產成本巴，20個生產費用巴，6個經營利潤巴，實現國內阿米巴核算全覆蓋的半年度工作目標。
2. 經營駕駛艙
以下是用FineReport搭建的阿米巴的經營駕駛艙大屏。這張報表是給經營者看的，能實時看到每個月的收支情況和收益變化，深受管理層的讚賞。
3. 各巴年度核算統計
這張報表彙總了每個巴的核算數據。通過這張報表可以看到每個巴當月和當前年度的收入、支出、利潤和單產。拿實際月度核算數據和計劃數據做對比，可以看到哪些巴盈利了，哪些巴虧損了。
4.月度經營分析報告
集團的每個成本巴，利潤巴，都可以在平臺上下載到明細的、通過帆軟FineReport每一個數據的變化都可以通過報表鑽取的方式找到原因。
5.阿米巴經營分析報表
此為阿米巴與管理層對接的“橋樑報表”，按照”P-D-C-A”閉環分析模型，管理層用它查找問題，總結原因，業績評價、制定改善任務、形成新的經營計劃。
四、價值闡述
目前，通過落地阿米巴經營核算平臺，我們實現了：
- 核算自動化和標準化；
- 各業務數據分析口徑統一，實現大家方向一致、目標一致；
- 實現流程優化、質量管理、成本控制、供應協同方面的提升。
現階段成果——業務經營
- 員工自主性得到提升
- 內部核算更加清晰
- 整體成本增長率有效控制
- 內部正在發生由管理到經營的變化
現階段成果——信息化方面
- 系統：自動核算系統已完成，核算自動化，核算方便及時，查看隨時隨地
- 數據：經營數據質量、完整性、粒度大幅提升。
- 意識：大家用信息化，看數據，聊數據意識大大增強。
小故事：
我們在去生產車間實施項目的時候，同事是這麼說的：以前我們從倉庫領著配件到生產車間，對於零件用或不用都無所謂。現在如果我從倉庫領著配件到生產車間，生產車間就會明確要求，如果領多了必須及時返庫，因為這會直接體現在成本變化上，反應到報表上，大家一看就知道。這會影響後續的利潤分配，所以大家會很自覺。
五、項目總結
關於企業導入阿米巴，不僅要注重業務的規劃，也要注重信息化尤其是數據方面的配合。我們總結了以下經驗：
1、業務方面要：
- 制定清晰明確的核算規則
- 明確哪些屬於成本巴，哪些屬於利潤巴
- 規劃要統一，落地分步走
- 制度並行，保障執行力度
2、信息化要：
- 清楚當前數據質量
- 做好與財務等部門的配合
- 選擇合適的軟件商合作
- 制定數據和系統的維護管理制度
選型帆軟，一方面華友需要軟件在功能上需要能夠自動核算、層層鑽取的功能；能跟現有系統無縫集成；儘可能少的對現有系統做改造，最好具備一定的經驗。
而帆軟的數據填報功能，彌補了我們現有系統數據不全問題，可無縫對接現有CRM、ERP等系統，使用簡單，開發少，並且在在阿米巴項目方面具備一定經驗。
六、未來規劃
未來，我們也將會和帆軟報表通力合作，先根據公司業務發展需要，將現有ERP替換成SAP。
優化阿米巴經營系統的功能，包括跟SAP等系統的對接。
加強數據價值應用，通過數據分析，提升數據在企業管理，領導決策方面的價值。
增加移動和大屏應用，提升數據、報表應用的便捷性，提升數據即視感。
關於帆軟阿米巴
前陣子，帆軟也正式發佈了“ ”。
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