又到了換工作的高峯期了,財務工作交接的幾個注意點

剛過完年,我想肯定有很多財務工作者需要變換工作了。。。。先祝各位工作順利,事業步步高昇!

又到了換工作的高峰期了,財務工作交接的幾個注意點

下面我們來談談財務工作的交接中需要注意哪些問題呢?

一、交接內容

(一)現金和銀行存款

1、現金的交接:清點保險櫃中的現金,是否跟現金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據,如果考慮這些因素的話,是否賬實相符。儘量讓前任會計在交接時點前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時。

2、銀行賬戶的交接:保證所有銀行賬戶餘額,與銀行日記賬餘額核對相符,如果不相符,查找銀行餘額調節表中的未達賬項原因;清點和記錄銀行票據的號碼和張數,並告知網銀U盾及密碼。

(二)會計資料

所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接單中加以說明,由交接人員負責。會計資料按時間順序擺放,並核對賬實、賬賬、賬表是否相符,並需要在交接清單中註明會計資料數量和起止時間。核對後填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。

(三)稅務資料

納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發票專用章等進行移交,並告知國地稅納稅申報密碼及聯繫人電話等。

(四)其他交接

1、印章票據

財務章、公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。並在交接報告中詳細註明存放位置和數量及起止號碼。

2、辦公設備及電子、紙質檔案

電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼也應同時提交。相關資質、證件也一併交接。

3、未了事項和遺留問題

對於未了事項和遺留問題,交接人應註明原因及事件發展進程、未來採取措施。

4、內外部溝通聯繫人

內外部溝通聯繫人都要對接一下。例如:內部包括人力資源部、採購部、生產部、研發部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。

上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關的崗位交接進行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字並每人一份。

又到了換工作的高峰期了,財務工作交接的幾個注意點

二、交接注意事項

(一)避免交接人獨立處理各類業務,避免交接人僅在交接日的最後一天簡單交接各類資料。

(二)瞭解崗位職責,並制定交接工作進度表及交接清單。

(三)必須要有第三人在場,作為監交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。

(四)辦稅人員及財務負責人離職時,必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記。合理劃分責任,避免職業風險。

(五)交接工作前需要做好準備工作。如:登記憑證;計算餘額;對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,註明會計資料數量和存放地點等。


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