北方的羊44

由於我們國家過去的檔案管理，確實有一些不規範的地方，會造成個別職工檔案丟失、損毀。職工檔案丟失後，會對退休影響大不大呢？

實際上是非常大的。一般社保部門要求退休必須有職工檔案，沒有職工檔案不允許退休。

對於我們有全部是實際交費的職工，尤其是1998年之後參加養老保險的職工，檔案問題並不是太大的問題了，一般都可以根據電腦記錄和勞動部門的檔案材料就招用工手續進行補辦。

但是，我們再之前從事工作國有企業老職工，尤其是固定工身份，如果沒有職工檔案的話，會造成我們大家的視同交費年限不能認定，只能降低退休待遇。影響非常大，一般一年能降低100到200元。

為什麼視同繳費年限只能憑檔案認定？因為我們職工在建立全面建立社保制度之前，不需要交費就可以認定繳費年限。如果沒有憑據，那麼任何人都可以認定了，必須要有檔案材料等證據。

職工檔案丟失，那就要找檔案丟失單位責任。其實出現檔案丟失問題，一個重要原因就是人檔分離，一些老的國有企業，經常會出現離職十幾20年的老人回來找檔案。但是這種情況下，國家並沒有賦予用人單位將職工檔案轉移出去的權利，如果用人單位檔案保管規範還好。檔案保管不規範或者用人單位倒閉，很有可能造成職工大量流失，我記得以前讀過一個篇新聞報道，一些人的檔案，居然是從舊貨市場上買回來的，可能單位倒閉的時候，將職工檔案作為廢舊書報一起賣掉了。

一般來說，我們個人職工的檔案對其他人和其他單位都沒有用，很少出現丟失損毀的現象，出現這種問題，一般就是按照原有的檔案轉移交接記錄，挨個單位進行理順。如果確定在一個單位裡，說不定由於歷史年代較久就放到角落裡了，好好找找一般會找到。

對於我們職工檔案關係我們的切身利益，一定也要高度重視，雖然不允許我們保管，也不能不管不問，畢竟到時候找不到麻煩的是自己。最好隨著自己工作單位的變動，及時辦好檔案的轉移手續，檔案隨人走，完整記載我們人生的就業記錄。

暖心人社

你好！你原來是國企職工，那你參加的就是企業職工社會基本養老保險，如果你在企業累計繳費達10年的話，那你肯定是以職保退休，如果是職保退休的話，那必須要檔案的，否則，是很麻煩的。為什麼呢？

1、退休年齡的認定。社保制度規定，職工退休年齡的認定一律要以本人檔案最先記載的為依據。

2、“視同繳費年限”的認定。1992年以前參加工作的人員，都涉及到一個“視同繳費年限”的問題，（視同繳費年限，就是你本來沒有繳費，但看作你已經繳了費）。

3、特殊工種的認定。社保局對特殊工種的認定也完全憑你檔案記載為主要依據。

所以說，你如果沒有檔案，對你退休影響是非常大的。為了你以後順利退休，你必須要找到檔案。為了你尋找檔案少走彎路，我這裡給幾點建議，供你參考。

1、找原來單位要。一般來說單位的檔案都𣎴會丟失的，你可找一下原單位管人事的人員問一下檔案的去向，跟蹤尋找。

2、找上級主管單位。如果單位倒閉解㪚，檔案都會移送到上級主管部門保管。

3、檔案局。檔案局是專門負責本地區黨政機關各企事業單位的重要檔案保管的，許多單位幾年一次都要把檔案送交檔案局保管，尤其是倒閉解散的單位，好多都把檔案送檔案局保管。

4、本地區的勞動人事局，現在叫社會勞動保障局。企事業單位的職工的招工介紹信，招工表和歷年的調資表，他們那裡都有存根，你找到這些資料複印下來，叫他們簽字蓋章，就是有效的檔案了。

以上是我的個人觀點，僅供參考，再見！

快樂老叟844

康樂說：看你有沒有視同繳費年限，如果有，就有影響。沒有視同繳費，就無影響。

我是社會保險從業者，這個問題我來回答一下吧。

關注過我的朋友可能知道，我曾回答過一個關於視同繳費的問題。

視同繳費，簡單說，就是針對在社會保險制度實施前就參加工作的人（我們當地是1992年1月開始實施社保制度），那時候並沒有社會保險制度，但是他已經工作了，這段時間是不用繳社保的，也算做他已經繳費，視為同樣繳費了。

那怎麼判斷一個人在社會保險制度實施前就參加工作了呢？就看他的人事檔案。

那麼1992年以後參加工作的職工呢？由於1992年當地已經實施社保制度了，也就不存在視同繳費年限了，只有實際繳費年限，只要繳費，退休時就算做繳費年限，不繳費的話，沒有繳費年限，退休待遇計算的就少了。

所以，有沒有影響就看你什麼時候參加工作（社保制度實施前還是後），有沒有視同繳費年限。

• 如果你是有視同繳費的情況：
  

你需要諮詢當地社保局以及人社局，你需要補充什麼資料。可能需要去檔案局或者其他相關單位查找你的招工通知書原件（招工通知書一般有好幾聯）。

• 如果你是沒有視同繳費的情況：
  

這個就無所謂了，你只要每年繳費就好了，有沒有檔案，你都不會多出來視同繳費年限，你的退休待遇也不會變多或變少。檔案找不找都一樣，有空找就去找找。

另外，實際工作中，遇到檔案丟失的情況，一般要求當事人努力查找，最後大部分也都找到了。這種東西說實話，一般不怎麼容易丟的，仔細回溯你的參加工作經歷，問問一起工作的同事，想想它最可能出現在的地方。

讀者是客，問答相遇就是朋友，歡迎留言探討，共同學習進步。

康樂苑

問題：以前是國企職工現在靈活就業，自己交社保，檔案找不到了，以後退休有影響嗎？

這個問題的答案會因人而異。你沒有說清楚自己的情況，比如你是什麼時候參加工作的，你們當地是哪年建立養老保險個人繳費制度，又是哪年建立個人實帳的，你有沒有視同繳費年限，在國企是不是高級技師，是不是特殊工種，有沒有知青下鄉經歷，有沒有軍人服兵役經歷，有沒有公派外出學習或培訓經歷等。如果你有上述情況，沒有了人事檔案，上述這些就都說不清楚了，你退休時的個人利益就可能受到或大或小的影響。如果你沒有上述情況，那麼退休時，沒有檔案的影響就可以忽略。

1、如果你有視同繳費年限，過渡期實際繳費年限

對於在建立養老保險個人繳費制度前參加工作的人來說，退休時的工齡=社保繳費年限=視同繳費年限+實際繳費年限。不知你是不是屬於這類人。如果是，就涉及到了下面我們要說的話題。

（1）視同繳費年限

你原來是國企職工，企業人員的視同繳費年限指1992-1995年之間當地建立養老保險個人繳費制度前的正式的、連續的、有人事檔案記載的工齡。你如果參加工作早，屬於這類人員，沒有人事檔案，退休時，視同繳費年限就沒了認定的證據，很可能就沒法算了。計算基礎性養老金和過渡性養老金時，就會少算N年的份額。

筆者所在的北京地區發養老金的計發辦法如下:

（2）過渡期繳費年限

如果你是1992-1995年當地建立養老保險個人繳費制度前參加工作的人，那麼退休時，就應該有過渡性養老金。過渡性養老金是和過渡期繳費年限掛鉤的。在部分地區，過渡期繳費年限=視同繳費年限，但在有的地區不一樣。

比如北京，1992年10月建立養老保險個人繳費制度，1998年7月1日建立個人實帳，所以北京地區的過渡期繳費年限分為兩段，一段是1992年10月前的視同繳費年限，另一段是1992年10月-1998年6月的過渡期實際繳費年限。計算過渡性養老金時，視同繳費年限期間的繳費指數按1計算，過渡期實際繳費年限按實際繳費指數計算。如果你屬於這類人群，沒有了人事檔案，過渡期的權益也就失去了依據。

2、如果你在國企時是高級技師，或者有高級職稱

你沒有說自己是在哪個地區，如果是在北京及一部分地區，將來掛靠單位退休，有高級技師資歷，或者有高級職稱，那麼退休後當地的政策是，養老金不能低於當地養老金的平均水平。而高級技師資歷，或者有高級職稱待遇是要靠人事檔案說話的。

3、如果你在國企有特殊工種經歷並且從業年限符合國家規定

那麼將來你就可以提前5年退休，而且在很多地區還可以享受視同繳費期間的特殊工種工齡折算。

4、如果你有知青下鄉經歷，有沒有軍人服兵役經歷，有沒有公派外出學習或培訓經歷

按照相關政策，上述年限是可以被認定為視同繳費年限的，退休時計算養老金就有了相關利益。但認定的前提是人事檔案。

綜上所述，對參加工作早，高級技師，特殊工種，下過鄉，當過兵，有公派外出學習或培訓經歷等人群來說，人事檔案還是很重要的。如果題主屬於這類人，請想辦法補辦檔案，以免退休時個人利益受損。不過補辦檔案，並不是一件容易的事。如果你是自己弄丟的，可能要跑很多部門，需要清楚的頭腦，無比的耐心、堅強的毅力和很好的溝通能力。如果是你原來單位的責任，你要讓他們負責補辦，不給補辦，就要依法維權，首選行政投訴。

本文由“水流雲在草青青”原創，歡迎關注。抄襲者請繞行。願天下人都能老有所養，老有所依。

水流雲在草青青

以前是國企職工，現在靈活就業，自己交社保；檔案找不到了，以後退休有影響嗎?

肯定有影響，未退休前先補救。

你的個人檔案不是有單位保管嗎?後期下崗買斷時，不是隨“下崗職工勞動解聘書”一同移交所在地社保檔案室了嗎?有些“知識分子檔案”移交到勞動局“人才市場”集中存放；怎麼可能丟失了呢?

個人人事檔案記錄你過去參加工作的歷史，辦理退休時查找“視同繳費”年限重要依據的憑證；丟失了，你辦理退休時，以前的“視同繳費”年限怎麼查找?找不到，如按你社保繳費實際年限核算，你不是吃大虧了?

應該說你以前，是怎麼參加工作的，是那一年招工、安置、學生指標性分配、等等應記得很清楚。國企正式職工在勞動局有批文底冊，到時補救措施；應去勞動局查找“批文、函”，把它複印下來，再去辦退休手續；否則誰證明你那一年參加工作的?口頭講講是無用的！現在還沒退休，趕緊去原單位開證明，再到勞動局查找歷史記載。(如單位不在了，到社區開證明也行)

以上供參考。

樹下酒仙

摟住你好自己的檔案。如果找不到了對退休是有一定的影響的。因為社保部門界定你的退休年齡是根據你個人檔案上初始就業的出生年月來認定的。如果你的個人當然找不到，那麼就沒有辦法認定你的退休年齡。

但是也不是說沒有個人，當然就退不了休，這一講。嗯，很多人他確實也沒有個人檔案，但是也退休了，只不過過程比較費周折一些，麻煩一些。

所以說，樓主儘量去諮詢一下你所在以前企業單位看看是把你個人檔案放在哪裡了？一般來講個人檔案都會託管在人才交流中心，你去當地的人才交流中心去問詢一下看看有沒有你的個人檔案。

如果實在沒有個人當然可以向社保局說明一下情況，並且社保局有你的繳費證明。但是在這個統籌繳納社會保險之前。這種視同繳費年限的一些證明。確實是需要你個人檔案來證明的。

當然，樓主如果有相應的以前工作單位的證明的話也可以證明這些東西。

社保達人工作在電力

檔案遺失，怎麼辦？這個問題需要看本人是哪年參加工作的，如果是93年國家實行養老保險實際繳費前參加工作個人檔案是唯一記載視同繳費年限的憑證，遺失個人檔案對退休待遇會有很大影響。如是93年養老實際繳費後參加工作社保行政部門系統有本人社保繳費年限的信息，個人檔案對退休待遇是沒有影響的。

切記！個人檔案遺失後如有涉及視同繳費年限信息，請抓緊時間向本人原經歷工作單位申請補正檔案材料並由社保部門認定初始檔案工齡後可接續實際繳費年限，誤要等到辦理退休手續時在去追補檔案信息，造成不必要的麻煩。

祚珩

關鍵字: 檔案 社會保險 生活