時間管理根本不是一種方法或者技能，時間管理是一種習慣，一種生活方式。
先說一個故事：
老闆問員工：你知道世界由哪兩類人組成嗎？
員工一臉懵 ： 男人和女人？
老闆：是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”。
員工：.........
我們總是習慣於把成功和努力工作劃上等號，總覺得那些天天忙碌的人就是成功的人。其實成功的人也很忙碌，但是忙碌的人往往並不成功，因為他們都是“假裝忙碌”或者“瞎忙的沒有意義”。
這中間的差距就叫做：時間管理。時間管理做到位的人，忙的是如何利用剩餘和閒暇的時間去賺“第二收入”，甚至“第三項收入”，而時間管理不到位的人，永遠都是疲於應付老闆和客戶的要求，以求抱住自己的崗位。
時間管理第一步：找出你的時間黑洞
拿出一張紙，寫下自己一天所做的事情和花費的時間。然後把這些事情標註為三類：集中精力工作，無意義的浪費，真正的休息。
看看時間黑洞在哪裡？有的人是用於網絡聊天，有的是網絡購物，有的是看電視劇，總之，先找到自己把大量的時間都浪費在什麼地方，這個地方就是吸取你時間的黑洞。
時間黑洞是怎麼產生的？為什麼會如此浪費我們的生命？
想想看，當你準備給客戶寫報告的時候，你正在發愁，這個時候一個小彈窗彈出來一個標題“ XXX明星的驚天秘密” ，然後你就立刻打開彈窗，開始瀏覽網頁。當你瀏覽完了之後，又想看看和這個新聞有關的其他的新聞，於是你又開始刷.....就這樣，兩個小時過去了，你連報告的第一段還沒寫完。
時間黑洞是源於我們人類的大腦只喜歡做最簡單的事情，我們在遇到困難的時候本能的會選擇逃避。而目前無孔不入的各種信息，手機和網絡，都給了大腦絲毫不用面對挑戰的溫床。
所以，看似那個員工一直坐在自己的工位上，面對電腦很長時間，實際上他花費了大量的時間只做無意義的事情。
時間管理第二步： 做好自己的時間記錄，找到工作的“嗨點”
一定要知道每一段時間的運用都有它自己的意義。
做事之前要有預期，並且讓工作追求預期的結果，這就是主動運用時間。
要想打敗時間黑洞，就必須要做好自己時間規劃和記錄。你要對自己的時間先有大概的規劃，每20-30分鐘做什麼，然後執行看看，再把結果記錄下來。只有這樣，才能找到你每天的”高效時間段“。
其實一天的體力和精力一定是有高潮和低谷的，如果讓人在低落的時候去完成高難度的任務就會十分困難。所以，找到每天自己的”高效時段“至關重要。
其實我們人生中也都是在執行“二八法則” 。20%的重要工作決定你80%的職場人生。很多人在完成某一個項目之後就突然榮升主管或者經理，因為他做了一個重要的工作，或者是做對了某個選擇。
永遠都要用自己的高效時段去接受和進行有難度的工作。
時間管理第三步：運用四象限法則（要事第一）
這是一個傳說中的法則。
之所以是傳說, 其一是因為他是著名的管理學家史蒂芬·柯偉提出的理論。全世界無數牛人都點贊認可。
其二是因為雖然四象限法則很有名，但是能運用好的人真的不多。
這個原則首先把事情按照重要和緊急程度分為四個象限：重要而且緊急，重要但是不經濟，不重要但是緊急，不重要也不緊急。
畫圖如下：
職位和崗位的不同，每個人遇到的工作不同，所放進每個象限的事務也不同。
但是對於那些天天喊著忙死了，也經常加班就是沒有升職加薪的人來說，其實大部分的工作都會集中於第三象限，也就是不重要但是緊急。
有很多客戶的郵件等著你回覆，但是也只是需要你有一個回覆而已，你的回答對公司的業務發展幾乎起不到毛毛雨的影響。你所要去做的最好是“少做，或者儘可能讓別人去做。尤其是當這個工作壓根不是你的。總也是莫名其妙的揹負著其他人的工作，這類的人在職場並不少見，甚至可以說，佔很大一部分。
如果遇到這類情況，你一定要甩開肩上的"猴子“ ，讓他去找真正的主人。而你要全力以赴做重要的事情。
時間管理第四步: 腦子裡只裝一件事情
你知道世界上最忙碌的地方是哪裡嗎？紐約的中央火車站。尤其是大廳中10平米的車站問訊處，每一天哪裡都是人潮洶湧，行色匆匆的旅客真想詢問路線。
但是對於問詢處的人員來說，他們都是彬彬有禮，回答完一個客人的問題接著回答下一個客人的問題。
他們永遠都是：只服務一位旅客。
每天的工作總是要讓我們感覺就好像美杜莎的頭髮一樣，互相糾纏在一起，時間一長就會覺得壓力很大。所以你要做的是，每次腦海裡只裝一件事情。
只有這樣，我們才能在做事情的時候更加專注，擺脫壓力困擾。
腦子裡之裝一件事情，在完成之後，就要關注“下一步行動‘。尤其是當你有比較大塊的事務要處理的時候，分解自己的行動，然後每一個小行動完成之後，立刻進入下一個行動。
請注意，一個好的行動一般都是以動詞開頭的。比如：準備會議記錄，打電話給李總，讀完《小強升職記》第三部分。
因為動詞開頭更有目標感，可以讓你立刻動起來。
講了很多，你也可能會覺得這些方法都不錯，準備立刻動手去做。先別忙，你還需要做一件事情，如果這個事情沒做，那什麼樣子的方法都不可能最後幫到你。那就是，你一定要找到人生目標。
時間管理說到底是生命管理。只有心懷人生目標，你才能從第一步開始一點點的做下去。其實我們的人生就像蓋房子一樣，我們自己是設計師，也是建築工，你的目標就是你想把人生設計什麼樣子，然後做法和怎麼做就是在一點點添磚加瓦。
成功的關鍵就在於是否有目標，目標的存在，才是你如何分配時間的出發點。
當你已經有了明確清晰的目標，那你已經打敗80%的人。剩下的就是好好管理自己的時間，相信時間的力量。
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