招投標成功之道,都是你要的乾貨!

招投標成功無非是“五搞”:搞準、搞人、搞定、搞細、搞成。

招投標成功之道,都是你要的乾貨!

一、搞準

在開標前,你需要尋標,掌握準確的信息來源,有的人會說去網上搜,那都黃花菜都涼了,當然也不排除,建議是去業主方、招標代理公司、設計規範院等等前期跟進。是不是什麼標都去投呢,那需要準確研判項目價值,努力做到不圍標和陪標。總的來說就是價值判斷,這就是搞準。

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二、搞人

然後你找到有價值的投標項目後,你需要跟標,也就是關係突破。你需以優質的方案引導客戶對項目的需求確認,做到問的細緻,關係項目的前前後後都要問明白;記得準確,業主方說的你需要全部用本子記下,你的態度決定一切,即使心理想你大爺的怎麼還不說完,你都要保持這種姿態;寫的全面,前期你給的方案一定要全面,根據他提出的問題和需求,都寫上,不要一兩頁紙就搞定了;講的透徹,也簡單扼要,幽默風趣。講透,通俗易懂,給對方留下印象。在技術交流過程中,首先你要心花怒放,不想不高興的事;其次心裡有人,要明白對演示對象清楚明瞭,對方是什麼身份,什麼性格等,這個人喜歡什麼,什麼能打動他;最後是心中有數,對所講的內容,你不能忽悠他們。這就是第二個搞,搞人。

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三、搞定

當把關係突破後,這個項目你可能就掌握了,也就控標,需要把控局面,這時可能標書就是讓你自己寫了。首先你要掌控招標文件,其中包括招標公告、投標人須知、技術需求、評分標準、合同條款、文件格式。

1、招標公告包括項目基礎信息、投標人資格條件;

2、投標人須知:項目全部信息、招標規則與特殊要求、廢標(拒收)條款;

3、技術需求:技術標準與規範、功能實現與具體參數、(售後、運維、保障、物流);

4、評分標準:權重設置、分點分佈區域、(特別關注高分點、基準價、價格計算方式);

(其中:一控權重包括商務、技術、服務報價;二控分點注意分值的分佈要多而廣,儘量做到技術需求和商務條件的全覆蓋,多設0.5-1分,面要寬。(這個是重點,下次在詳細寫);三控高分,高分區要突出招標方的目標意圖,設置到本公司最大的優勢和亮點上,5分以上要重。還要吃透基準價,基準價二種基礎方式包括有效最低價報價,所有報價平均價(中間價),根據經驗,工程類的50%,貨物類的30%—60%,服務類的10%—30%。)

5、合同條款:主要條款與正文必須一致、付款週期與付款條件。

在控標中,權重比例10分的改變,會造成20分的分差,決定一個項目勝負成敗的,往往就在一二個高分點上,守住高分區,就守住了招投標戰場上的“上甘嶺”,特殊分設置如同戰爭中的“出奇制勝”。這就是第三個搞,搞定。

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四、搞細

開標後,就投標了,你需要完全發揮,投標人大忌,最悲催的事是廢標拒收。開標流程的防控點有以下幾條。

1、填寫投標人登記表;要記得寫清楚聯繫人的手機號傳真;

2、停止接受投標書,宣佈開標會正式開始,及參與開標人員名單,觀察對手有哪些人到場;

3、投標方代表檢測標書封閉情況、投標保證金是否交清;不合格將廢標;

4、授權人代表簽字確認,授權代表不在現場將廢標;

5、宣佈投標文件開啟順序,記住自己的順序位置;

6、唱標(公司名稱、總報價),儘快做好競爭對手公司報價記錄;

7、招標方記錄人作記錄,會向投標公司核實數據;

8、投標人代表簽字確認,只能是授權代表簽字才有效。

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特別注意的是:

1、未按時到開標現場——必須提前駐到開標場所附件;

2、標書密封不合要求——必須仔細審核標書的封裝格式;

3、投標保證金出錯——必須提前按指定方式足額提交;

4、不符合規定的投標資格——必須首先看清楚公告的資格要求;

5、授權代表身份不符——公章、簽字、身份證一個也不能少;

6、投標報價超出項目預算——必須看清楚最高限價是多少。

總的一句話,細節決定成敗!這就是搞細!

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五、搞成

那就是中標了,開始合同談判,這個不說了,等著慶祝吧

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