Word教程:頁面頁腳靈活設置技巧,你可能不知道!

Word教程:頁面頁腳靈活設置技巧,你可能不知道!

頁眉頁腳,應該是許多人的一大痛點,每當編排長文檔,書籍、寫論文的時候,面對頁眉頁腳的設置,很讓人頭疼。比如:頁眉文字對齊排版不好控制、頁眉中添加圖片、頁眉中添加自動更新的日期和時間、頁眉頁腳距頁面邊界的距離等等,為這一系列問題煩惱。

Word教程:頁面頁腳靈活設置技巧,你可能不知道!

那麼我們應該怎麼設置呢?其實,一點也不難,都有辦法輕鬆應對。

1

優化內置頁眉

Word為用戶內置的頁眉樣式,很多人在為文檔插入頁眉時,喜歡使用這些內置的頁眉樣式。但是,使用後如果對頁眉效果不是很滿意,是否可以進行適當的修改設置呢?

確實是可以的,例如:點擊【插入】-【頁眉頁腳】-【頁眉】按鈕,在彈出的下拉菜單 中選擇某一頁眉樣式,如這裡選擇“飛躍型(奇數頁)”,即為文檔插入頁眉。

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此時,將進入頁眉編輯狀態並激活“表格工具“和”頁眉頁腳工具”選項卡,選擇頁眉,點擊【表格工具】-【設計】-【表格樣式】組的“底紋”按鈕, 在彈出的列表中選擇需要的顏色對原來的頁眉顏色進行更改。

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2

在頁眉中添加圖片

通常情況下,在頁眉頁腳中不僅僅可以添加文字和頁碼,還可以添加任意的圖片、形狀等元素。因此,我們時常會在許多文檔中看到頁眉或頁腳中含有公司LOGO圖片。

雙擊頁眉頁腳,進入頁眉頁腳編輯狀態,點擊【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【插入】組中的“圖片”按鈕,在打開的“插入圖片”對話框中選擇需要的圖片,單擊“插入”按鈕即可添加。

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3

在頁眉中添加自動更新的日期和時間

日常辦公中,由於文檔較多,為便於管理,有些時候會為文檔分別註明擬定的日期。或是一些公文中常常也會添加日期或時間,且設置為自動更新的時間。

雙擊進入頁眉頁腳編輯狀態,點擊【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【插入】組中的“時間和日期”按鈕,打開“日期和時間”對話框,在“可用格式”列表中選擇當前日期格式。如果想讓時間自動更新,可勾選“自動更新”按鈕。然後單擊“確定”按鈕,即可看到頁眉中添加了具體的日期時間。

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4

設置頁眉頁腳距頁面邊界的距離

插入頁眉頁腳後,Word默認的頁眉頁腳距頁面上、下邊界的距離分別為“1.5釐米”和“1.75釐米”,如果覺得默認的距離寬度不合適,我們也可以對其進行調整。

雙擊進入頁眉頁腳編輯狀態,在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【位置】組中分別設置“頁眉頂端距離”和“頁腳底端距離”的數值即可。

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通過設置,前後對比你會發現,頁眉中的日期和橫線都已下移,頁眉頂端距離已發生改變。


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