過去公文流轉過程全靠人力完成，每個層級領導都要判斷公文是否向下流轉、流轉給誰，再安排相關工作人員打印、跑腿派發文件，常遇到對應負責人不在、文件保存不當等現象。
這種公文流轉模式效率低、錯誤率高，很容易造成上級指令被延遲/錯誤執行等問題，當後期發現傳達結果出錯時，卻無法落實到準確責任人。
通過簡道雲對傳統學校公文流轉模式進行改良，將線下紙質公文轉為線上電子公文流轉模式，確保公文能被及時落實。總的流程圖如下所示：
文尾可獲取此應用鏈接
上述流程圖在實際運行中是怎樣的呢？一起看下：
一、發起人在線發起流程，將公文相關信息直接上傳發布
二、當被髮布的公文流轉到辦公室處理時，辦公室負責人可以有如下六個選擇：
直接指定給某個部門、某些人處理，或轉到部門級/副校長級/校領導/全體教師來處理，也可以選擇直接結束流程。
1）直接指定給具體執行人（準確到某些部門、某些人）來處理：
2）指定給校領導級來處理：此外還可以進一步選擇接收人範圍
3）指定給副校長級來處理：此外還可以進一步選擇接收人範圍
4）指定給部門級來處理：此外還可以進一步選擇接收人範圍
5）指定給全體教師來處理：
6）直接結束流程，不再流轉到任何人：
當辦公室指定到下一級負責人時，下一級負責人可以用同樣的方式將文檔派發出去，整個公文流轉方式非常靈活，方便應對各種情況。
三、移動端操作
簡道雲支持綁定到微信服務號/企業微信/阿里釘釘，因此用戶可以綁定簡道雲到這三個軟件上，公文流程的發起、處理、消息接收，都可以直接在手機上完成。
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