公文，份號到底是個啥？

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份號，一般用6位3號阿拉伯數字，定個編排在版心左上角第一行。

份號是指公文印刷份數的順序號。並不是所有的公文都需要編制份號。國標規定，涉密公文應當標註份號。也就是秘密、機密和絕密的公文才需要標註份號，當然，如果發文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份號，編制份號可以唯一標識印發的公文，能夠準確掌握公文的印製份數以及分發的範圍和對象。發文機關根據份號，可以掌握每一份公文的去向，因此，發文機關在發文和收文機關在收文時，都要對份號進行登記，當公文需要收回保管或銷燬的時候就可以對照份號，掌握其是否有遺漏或丟失。

份號一般採用6位3號阿拉伯數字，實際編號時，推薦採用3~6位阿拉伯數字，編虛位補齊，即第1份公文份號可以變為001、0001、00001、000001，不應編為101。在實際操作中，有的是用印號機手工在成文上加蓋份號，有的印刷設備帶有印號功能，也可以與文件同時印刷，這對此國家標準沒有做統一規定，公文印發機關可以自行掌握。份號字體也為未做統一，公文印發機關可以自行掌握。