對於“通報”你可能並不陌生。但在事業單位考試中,對於公文“通報”是有著比較高的要求的。小粉筆準備了一些“通報”小技巧,一起來看看吧!
通報是用來“表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或情況”的公文文種。通報的突出特點在於針對具體事件且用事實說話,這也是通報與通知的基本區別。根據內容和功用的不同,通報可以分為表彰性通報、批評性通報、情況通報等。
表彰性通報
1、好人好事通報:首先是採取記敘的表達方式,概述事件的經過,要寫明何時、何地、何人,做了何事,主要經過及事件結果如何。其次是對好人好事進行分析評價,揭示其性質及意義。再次是表彰決定,即發文機關對錶彰對象做出的組織結論,亦即表彰內容。最後提出希望要求。
2、評選結果通報:正文主要通報評優選先活動的評選結果。要採用高度概括的方式,寫出先進集體或個人的共同特點,即對他們的高度概括和評價。
3、典型經驗通報:先是介紹有關情況,開展工作的依據、目的、時間、工作成效等。其次概括說明工作中湧現的先進典型情況,歸納其具體做法。最後說明其重大影響或號召與希望。
批評性通報
1、事故通報:首先敘述事故發生的經過情況,以及事故造成的損失情況。其次對事故的原因進行分析,指出事故的危害及其影響。最後寫明對事故的處理決定,提出防治類似事故的措施和要求。
2、反面典型通報:首先敘述錯誤事實。其次是實事求是地分析錯誤產生的根源,指出錯誤的性質或危害性及影響。再次是宣佈處罰決定。最後提出希望和要求。
情況性通報
情況性通報,即發文機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和群眾的通報。目的是讓下屬瞭解全局情況或某一方面工作的動向、信息,以統一思想認識和行動,推動工作的進一步開展,同時也為領導決策提供重要情況參考。這類通報具有溝通的作用。
首先是通報原因,即用概括的語言說明發布通報的根據、原因和目的。其次是情況敘述,即用敘述的手法客觀地報道被通報情況的主要情節和結果。最後是對策要求,即針對通報的具體情況提出相應的對策,或者提出希望和要求。
通報寫法小技巧
1、要用典型事實說話
通報所關涉的事項,必須是典型的事件、典型的人物和具有傾向性的重要情況,這樣才有代表性和普遍意義。
2、通報內容必須準確無誤
撰寫之前,一定要搞好調查研究,反覆核實,不能有絲毫出入,以免造成不良影響。
3、要強調分寸
通報的語言必須慎重推敲,講究分寸。分析和評價要實事求是,合情入理,恰如其分。尤其是定性的言辭,切忌片面化和絕對化、誇大化和縮小化。
4、要區分直述和轉述
直述式是由發文機關直接予以表達的通報,它是單體行文。轉述式是由發文機關將下級機關的來文(如報告、簡報、通報等)作為附件,加寫批語後以通報形式轉發下去,它是雙體行文。直述式以敘事為主,兼以說明。轉述式基本是議說,很少敘事,避免與附件內容重複。
真題演練
(2013年廣東事業單位招聘考試)
根據下面的材料,代XX縣地稅局擬寫一份通報。
(1)原XX鎮農貿市場協稅員陳浩,男,28歲。
(2)該員工在應聘期間,組織紀律性較差,法制觀念淡薄,經領導幫助尚未認識到自己問題的嚴重性,而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫。
(3)於2011年9月26日至2013年6月25日應聘為農貿市場協稅員。
(4)挪用稅款47845元,用於賭博。
(5)問題暴露後,不但不及時向組織報告,反而外逃躲避,後被公安機關抓獲,予以行政拘留。
(6)陳浩利用工作之便,貪汙國家稅款,已喪失協稅人員的職業道德,對國家造成一定的損失和惡劣影響。
(7)經研究決定,責令陳浩必須把貪汙的稅款限期退清,並予以辭退。為加強對協稅人員的管理,提出以下意見。
(8)各單位組織稅務人員認真學習通報,增強稅務人員的法制觀念,提高稅務人員遵紀守法的自覺性,並建立和健全各種規章制度,嚴防貪汙、挪用稅款等類似事件的發生。
【審題目】
根據下面的材料,代XX縣地稅局(審題關鍵點1:發文機關)擬寫一份通報(審題關鍵點2:文種是通報。本題屬於批評性通報,批評通報的寫作,要求寫明批評的具體事件,最後給出的決定,同時注意通報對其他人的教育意義)。
【讀材料】
(1)被批評通報人員的基本情況1;
(2)被批評通報的事件1;
(3)被批評通報人員的基本情況2;
(4)被批評通報的事件2;
(5)被批評通報的事件3;
(6)對陳浩行為的總結,以及陳浩行為所帶來的惡劣影響,是對陳浩進行通報的依據;
(7)最終的通報決定;
(8)教育其他人,通報正文的結尾。
【成公文】
XX縣地稅局關於陳浩違法違紀問題的通報
各稅務所:
陳浩,男,28歲,於2011年9月26日至2013年6月25日應聘為農貿市場協稅員。該員工在應聘期間,組織紀律性較差,法制觀念淡薄,經領導幫助尚未認識到自己問題的嚴重性,而且對收取的稅款不按規定及時上交入庫,挪用稅款47845元,用於賭博。問題暴露後,不但不及時向組織報告,反而外逃躲避,後被公安機關抓獲,予以行政拘留。
陳浩利用工作之便,貪汙國家稅款,已喪失協稅人員的職業道德,對國家造成一定的損失和惡劣影響。經研究決定,責令陳浩必須把貪汙的稅款限期退清,並予以辭退。
為加強對協稅人員的管理,提出以下意見。(略)
各單位組織稅務人員認真學習通報,增強稅務人員的法制觀念,提高稅務人員遵紀守法的自覺性,並建立和健全各種規章制度,嚴防貪汙、挪用稅款等類似事件的發生。
XX縣地稅局
XXXX年XX月XX日
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