14條做帳規則,教材上不會寫的小祕密!

會計工作時常會自我調侃說是賬房先生,做賬就是本職工作。會計工作也從來都繞不開發票、會計科目、會計分錄,也從來離不開財務軟件。

但你自己悄悄問問你自己,這些會計元素你真的足夠了解嗎?是不是做會計核算時總會有似曾相識、似是而非,卻又捉摸不定的感覺呢?

問題的根源都在於其實你不夠了解這些元素,接下來小編告訴你這些會計分錄背後的這些規則,看完也許你就不會捉摸不定了~

1會計憑證處理規範,財務基礎工作不會差

14條做賬規則,教材上不會寫的小秘密!

企業財務工作最基礎的部分是會計憑證。看一個單位財務工作格局如何,先別看內控與制度,要看接地氣的東西,即看看憑證裝訂、單據填寫、發票粘貼,從這些事項中不難瞧出端倪。會計憑證處理合格、規範的企業,財務基礎工作不會差,因為有會計人的態度作為根基;反之,就要留神了。

2新設企業的賬務規劃關注點

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1.滿足未來多維度、多口徑提取財務數據的需要。

2.成本費用的歸集依據、收入的確認依據應清晰。

3.適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要。

4.合理進行稅收籌劃的需要。

5.滿足未來科目擴容的需要。

6.財務軟件的遴選兼顧與未來信息化的接駁。

3多借多貸的會計分錄儘量少做

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做會計分錄時借貸方應一一對應。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規範的做賬方式。我還記得,上大學時老師講《基礎會計》,明確說不允許做多借多貸的分錄。參加工作後,我一直牢記這一教誨,做賬時儘量避免出現多借多貸。

4如何編寫會計憑證的摘要

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會計憑證的摘要怎樣才算規範,可總結為以下三點:

1.格式統一,摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”;

2.簡潔明瞭,以發電報式的精煉語言把意思表達完整,每條摘要力爭控制在15個字以內;

3.一事一記,對於多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

5分錄做錯了怎麼改正

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會計分錄做錯了,如果當月發現,直接把分錄改過來即可。如果跨月了才發現,在錯誤分錄不影響會計報表時,可以在財務軟件中反結賬,把分錄直接改過來;但若是錯誤分錄會影響會計報表,那就必須做調整分錄。正確的做法是,先用紅字做一遍原分錄,然後做正確的分錄。 這裡要提醒大家,即便錯誤分錄不影響會計報表,也不建議頻繁使用反結賬功能。

6記賬憑證後應附原始憑證

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記賬憑證後一般應附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據、文書,也包括內部自制的籤批單、流轉單,原始憑證的作用在於對記賬憑證記錄的經濟事項予以佐證。但以下兩種情況可例外:

1.結賬的記賬憑證,包括成本、費用、收入的結轉;

2.更正錯誤的原始憑證,建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。

7稅務確認收入的依據

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會計確認收入的依據很嚴謹,對企業有利。首先會計什麼情況下確認收入呢?

需要同時滿足四點:1.商品或服務已交付;2.風險已轉移;3.貨款能回收;4.收入成本可計量。但也要注意稅務其他規定,稅務確認收入有五個標準:收錢、開票、發貨、進度、合同,取其中一點即可。在納稅時點,稅務看哪個標準確認收入的時間早、金額大,就會認可它作為計稅依據。

8完工百分比法可能會讓企業不堪稅負

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完工百分比法確認收入可能會拖累經濟增長。對此可能有人會說:“不會吧,一個微觀,一個宏觀,談不上如此明確的因果聯繫。”以房地產行業為例來說明,大家就容易理解了。首先,房子賣不動,房地產企業資金鍊普遍緊張,爛尾樓與行業洗牌已經頻現;其次,樓能不能蓋完都不確定,卻要先交稅,企業自然不堪稅負。

9成本歸集要考慮核算難度

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服務業該如何計算成本呢?先要搞清成本的定義,成本是對象化了的費用,與收入有清晰的匹配關係才能計作成本。以足療為例,技師的單次提成是成本,使用的藥材是成本。模糊區域在於,有些費用不能直接與收入一一對應,需要分攤確認為成本,如足療包間的房租。成本一旦歸集繁瑣,往往會被作為費用處理。

10服務業如何核算銷售成本

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很多服務型企業做賬時都採用簡單化處理,不分成本費用,全部當期費用化。這麼做亦無不可,甚至更符合謹慎性原則。但也有一點不利,就是不能準確地判定服務業的毛利水平與保本點。那麼,成本與費用應如何劃開呢?有一個簡易標準企業可以借鑑,那就是費用如果能準確斷定為某項或某幾項收入發生,應直接計作成本。

11服務收入不要強求成本配比

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確認技術服務收入,怎麼結轉成本呢?估計很多會計人困擾於收入成本匹配。先說明,收入成本匹配原本是針對商品銷售確立的,服務收入不能死扣這一原則。如果會計做賬時能根據服務項目歸集成本,屆時將之結轉為銷售成本即可。如果平時已將項目成本費用化,自然不會有成本與收入匹配,也就無需結轉成本了。

12固定資產加速折舊符合企業現實需求

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固定資產以後可以加速折舊了,折舊政策與市場競爭何關?我們暫且分析一下,誰會利用加速折舊政策呢?自然是那些想節稅且不在意賬面會計利潤的企業,民營企業正契合這兩項條件。未來民營企業能快速回籠固定資產投入,自然有利於設備的更新換代,競爭優勢不就形成了嗎!

13發工資為何要通過中轉科目“應付職工薪酬”

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發工資為何要通過中轉科目“應付職工薪酬”呢?有個說法是,工資先計提,後發放,計提就成為負債,為區別於其他負債,所以單設了這一科目。那直接發放工資,總該可做分錄 “借:管理費用——薪酬(銷售費用、製造費用、生產成本),貸:現金”吧,為什麼不這樣簡化呢?原因是簡化後統計薪酬會不方便。

14確認收入時建議儘量通過“應收賬款”中轉

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有的會計為了圖省事,現金銷售時直接做分錄 “借:銀行存款,貸:主營業務收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應收賬款,貸:主營業務收入;借:銀行存款,貸:應收賬款。這樣中轉的好處在於:1.未來對賬方便;2.可藉助軟件裡的應收賬款模塊歸攏客戶數據

看完這些做賬小規則,你是不是恍然大悟了呢?


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